現(xiàn)在的公司形象已然是成為營銷活動中，非常重視的一種因素，對于企業(yè)能夠更好的展示出自己的標志性動作，或者是自己具有代表與影響力的形象，是企業(yè)必不可少的。400電話，現(xiàn)在之所以得到企業(yè)的重視，正是因為他對于外呼的形象上有一定的提高作用，它不但能夠使企業(yè)作為一個中及工作的使用，而且也能夠?qū)δ吧脩粽宫F(xiàn)更多的信任與體制性。企業(yè)必須重視，400電話的辦理過程，因為這種電話說給企業(yè)帶來的價值有著他獨特的之處。并不是說我們作為企業(yè)就能夠帶來很不一樣的效果，但是有著這樣的工具，他會能夠給企業(yè)帶來很多的優(yōu)勢。400電話是有史以來功能性最強的通訊工具，他給企業(yè)帶來的各方面管理作用也是不可小視的。
400電話處理手續(xù)非常的簡略，不需求供應太多的資料，并且只需求十幾分鐘的時分就可以開通了，有些處理者一想到去營業(yè)廳處理事務，那種排長隊，長期等的現(xiàn)象就會出現(xiàn)了，現(xiàn)在由于處理程序簡略化了，所以功率也提高了，不必擔憂耽誤你太久的時刻。400電話的央求流程分為以下幾步：首先是要選擇套餐，套餐的價位與號碼的一般與特別有聯(lián)絡，套餐越貴，號碼越好，不過這需求處理人依據(jù)企業(yè)的話務量和對號碼有什么樣的要求來選擇的;
號碼的選擇對于企業(yè)來說也是非常的重要，因為一個號碼就代表了一家企業(yè)，他的好壞決定了用戶是否選擇于與這樣的企業(yè)進行合作。好的，號碼可能對于用戶關注度會非常的高，來一個差的號碼，那么帶來不了那么大的影響力，也就不會帶來更多的用戶群體。其次就是企業(yè)在辦理的過程中，一定需要手續(xù)齊全，包括企業(yè)各方面營業(yè)執(zhí)照，法人等相關證件都需要提供完整。只有提供完整這些資料，并通過以后，能夠使400號碼與企業(yè)進行有效的綁定，也就是我們所謂的實名認證。沒有經(jīng)過實名認證的號碼，企業(yè)是不可以使用的，因為一旦使用會給企業(yè)帶來很大的后患無窮。后續(xù)會出現(xiàn)很多的問題，都是企業(yè)無法解決和無法承擔的責任，所以企業(yè)在是使用400號碼是必須要經(jīng)過實名認證之后才可以對外宣傳使用。
第四步，合同簽定之后，就需要將選定套餐的費用提早預付上，這樣就能夠注冊號碼了，一般一般的號碼三天之內(nèi)就能夠注冊，如果是非常特別的號碼，時間會長一些，一周的時間能夠結(jié)束注冊。在注冊之前，也能夠依據(jù)自己的需要對電話選擇一些功用，比方彩鈴的設置、是否要語音信箱，是否要求有錄音功用等等，這些都是智能機所配帶的功用。電話功用越多，對企業(yè)的事務會更有幫忙，如果來電比較忙，有了語音信箱，能夠不會漏接每一個客戶的電話，事務就不會丟掉。
