使用手機(jī)我們可以查詢未接來(lái)電和通話記錄，但是當(dāng)你在通話時(shí)卻沒(méi)有辦法知道占線的時(shí)候，是否有人打過(guò)老，使用一般的座機(jī)如果沒(méi)有開(kāi)通來(lái)電顯示我們就需要去營(yíng)業(yè)廳調(diào)取記錄，這都是比較麻煩的。400電話提供我們?cè)谥袊?guó)400電話網(wǎng)后臺(tái)查詢到全部的來(lái)電和通話記錄，對(duì)于企業(yè)來(lái)講任何一個(gè)來(lái)電都是合作的可能性，因此，說(shuō)一個(gè)公司的發(fā)展由每一個(gè)來(lái)電的促成并不為過(guò)。
　　我們可以通過(guò)400電話查詢網(wǎng)尋找我們想要知道的東西，只要輸入你需要查詢的號(hào)碼，無(wú)論是歸宿地的地理位置還是相對(duì)應(yīng)的企業(yè)信息都能展現(xiàn)，這樣的方式能更直面專業(yè)的展現(xiàn)企業(yè)的文化和信息，同時(shí)也是安全的保障。
　　并且我們還能設(shè)置來(lái)電黑名單，即使是像中國(guó)移動(dòng)、電信這樣的大企業(yè)專門(mén)客服熱線也時(shí)常收到無(wú)端騷擾的來(lái)電，因此為了避免這樣的騷擾，我們可以在400電話來(lái)電接聽(tīng)的后臺(tái)設(shè)置屏蔽的黑名單號(hào)碼，當(dāng)這個(gè)號(hào)碼再次打入的時(shí)候，后臺(tái)會(huì)自動(dòng)屏蔽，當(dāng)然屏蔽的方式也可以是一類(lèi)區(qū)號(hào)，總之這樣的方式都是方便企業(yè)的運(yùn)作，避免無(wú)端的打擾。
　　雖然語(yǔ)音錄音可以幫我們收集到重要的客戶來(lái)電，但是更好的方式出現(xiàn)了就是智能來(lái)電轉(zhuǎn)接，400電話設(shè)置的這種方式主要是針對(duì)企業(yè)合作的重要伙伴，即使在工作之余也必須要接到對(duì)方的電話，因此我們有了這種方式，可以在上班時(shí)間設(shè)置來(lái)電轉(zhuǎn)接工作機(jī)，下班時(shí)間又轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員的個(gè)人電話，保證在24小時(shí)之類(lèi)提供重要客戶的特殊服務(wù)，另一個(gè)智能方式就是分區(qū)接聽(tīng)，不同區(qū)域負(fù)責(zé)的來(lái)電轉(zhuǎn)接到相關(guān)人員的私人電話。這一系列的智能方式提現(xiàn)的就是量身打造。
　　同時(shí)400電話的來(lái)電設(shè)置還有智能分配，這個(gè)基本遵循的原則就是優(yōu)勝劣汰的順序接聽(tīng)和公平性較強(qiáng)的隨機(jī)分配接聽(tīng)，不僅僅要讓我們最好的客服接聽(tīng)人員多接電話，讓客戶接收到一個(gè)最好的服務(wù)，同時(shí)也要讓每一個(gè)400在崗客服即時(shí)的服務(wù)我們每一個(gè)有需求的客戶。并且每一個(gè)來(lái)電我們都是實(shí)時(shí)的記錄，從始至終的通話時(shí)刻和內(nèi)容都有錄音保留，這樣不僅監(jiān)督了我們每一個(gè)服務(wù)人員的工作態(tài)度，也保障了客戶來(lái)電的真實(shí)需求，錄下相互之間的對(duì)話也是對(duì)每一個(gè)來(lái)電內(nèi)容的負(fù)責(zé)。