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電商后臺系統(tǒng):辦理后臺篇之庫存辦理(貨位、

POST TIME:2018-12-03 21:40

 

庫存,是電商企業(yè)不能回避的問題,也是電商企業(yè)的命門。供應鏈辦理上的問題,往往都會表現(xiàn)在庫存上,要么是庫存過多導致滯銷,要么是庫存過少導致斷貨。

庫存辦理,顧名思義就是辦理商品的數(shù)量,大的方面我們可以分為銷售庫存和倉庫庫存。

銷售庫存,也可以稱之為前臺庫存,也就是面向用戶緯度的庫存數(shù)量。

倉庫庫存,同樣也可以稱之為后臺庫存,就是面向倉庫緯度的庫存數(shù)量。

銷售庫存和倉庫庫存,具體的細節(jié)我們放在后面文章中介紹。

影響倉庫庫存的行為,最主要的就是入庫、出庫。

入庫就是增加了多少商品數(shù)量,常見的有采購入庫、退貨入庫、調(diào)撥入庫、生產(chǎn)入庫、盤盈入庫、其他入庫等;

出庫就是減少了多少商品數(shù)量,常見的有銷售出庫、采購退貨出庫、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、其他出庫等。

為了更好的說明商品出入庫(庫存辦理)的內(nèi)容,根據(jù)流程來,我們會先介紹一下倉庫內(nèi)的基礎(chǔ)業(yè)務,包孕貨位介紹、調(diào)撥業(yè)務、盤點業(yè)務。

一、貨位介紹1、業(yè)務

倉庫為了更好的辦理商品,一般都會將倉庫分成一個一個貨位。這樣的話,每次商品入庫,都會關(guān)聯(lián)一個貨位,商品出庫的時候,分揀單上面就會關(guān)聯(lián)商品的貨位,這樣倉庫人員在配貨的時候,就可以快速、高效的找到商品的位置。

下面介紹一種貨位的分配方式,也算提供一種思路:

上圖是一個簡單的配貨區(qū)的平面圖,一共可以分成幾排,每一排我們別離命名為A、B、C、D、E、F、G、H,每一排都有很多貨架,結(jié)合每一排的命名,我們給每個貨架命名為A01、A02、A03、A04、A05、A06。

上圖是一個簡單的貨架的展示圖,這個貨架我們命名為A01,一共可以分成四層,每一層我們命名為A01-1、A01-2、A01-3、A01-4,針對每一個貨位,對應的我們命名為A01-1-01、A01-1-02、A01-1-03、A01-1-04。

2、原型

(1)貨位列表

原型比較簡單,這里就不做太多描述,就是一個配置頁面,一個展示列表頁面,包羅最基本的倉庫、貨位、狀態(tài)等信息即可滿足。

二、調(diào)撥1、業(yè)務

調(diào)撥主要用于倉庫內(nèi)庫存數(shù)量的調(diào)整,把合適的商品,放在合適的倉庫/位置,可以分為倉內(nèi)調(diào)撥和倉間調(diào)撥。

倉內(nèi)調(diào)撥:也可以稱為庫位庫存調(diào)撥,一般是倉庫內(nèi)部庫存的調(diào)整。好比將貨品從庫存充足的貨位調(diào)撥到庫存不足的貨位,便利揀貨,同時便利辦理貨位庫存。

倉間調(diào)撥:也可以稱為倉庫庫存調(diào)撥,一般是倉庫之間庫存的調(diào)整。好比將貨品從杭州倉調(diào)撥到上海倉。

2、流程

調(diào)撥業(yè)務的流程,主要圍繞調(diào)撥單的流轉(zhuǎn),牽涉到業(yè)務人員、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫三方,從業(yè)務人員創(chuàng)建調(diào)撥單,到調(diào)撥信息流轉(zhuǎn)到調(diào)出倉庫創(chuàng)建調(diào)撥出庫單,再到調(diào)撥信息流轉(zhuǎn)到調(diào)入倉庫創(chuàng)建調(diào)撥入庫單結(jié)束。

(1)業(yè)務人員,按照實際需求創(chuàng)建調(diào)撥單,而且提交審核

(2)相關(guān)人員對調(diào)撥單進行審核,如果審核欠亨過,需要重新編纂提交

(3)調(diào)出倉庫,按照審核通過的調(diào)撥單,創(chuàng)建調(diào)撥出庫單,當然調(diào)撥出庫單也可以按照實際情況選擇調(diào)撥單中的某個或者某幾個商品,而且填寫實際的出庫數(shù)量

(4)調(diào)入倉庫,按照調(diào)撥單和出庫單,創(chuàng)建調(diào)撥入庫單,按照實際情況做入庫操作

(5)財務結(jié)算調(diào)撥過程中產(chǎn)生的費用

3、原型(僅供參考)

(1)調(diào)撥開單

調(diào)撥開單是調(diào)撥業(yè)務在系統(tǒng)里面的第一步,需要先選擇最基礎(chǔ)的調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫,然后選擇需要調(diào)撥的商品,商品到sku緯度,系統(tǒng)按照規(guī)則計算可以調(diào)撥的商品數(shù)量(具體可調(diào)撥數(shù)量的計算方法,我們放到后面介紹庫存詳情的時候統(tǒng)一介紹),維護本次調(diào)撥的實際商品數(shù)量,選擇調(diào)入貨位(調(diào)入貨位按照基本信息里面的調(diào)入倉庫,讀取對應倉庫的貨位信息)。

(2)調(diào)撥單辦理

這里展示了所有的調(diào)撥單據(jù),調(diào)撥單需要在這里進行審核后,才能進行后續(xù)的調(diào)出與調(diào)入操作。

調(diào)撥單的狀態(tài):

編纂中:相當于草稿狀態(tài),可以對調(diào)撥單進行修改,然后提交審核已取消:單據(jù)被取消,相當于單據(jù)已經(jīng)作廢待審核:已經(jīng)提交調(diào)撥申請,還沒有通過審核已審核:調(diào)撥申請已經(jīng)通過,可以進行出庫操作待出庫:調(diào)撥出庫單已經(jīng)生成,但是還沒有審核通過部分出庫:調(diào)撥單里面的部分商品已經(jīng)出庫完成已出庫:調(diào)撥單里面的所有商品已經(jīng)出庫完成待入庫:調(diào)撥入庫單已經(jīng)生成,但是還沒有審核通過部分入庫:調(diào)撥單里面的部分商品已經(jīng)入庫完成已完成:調(diào)撥單里面的全部商品已經(jīng)入庫完成

三、盤點1、業(yè)務

盤點是指對倉庫內(nèi)的實物庫存數(shù)量進行全部或部分清點,以確實掌握該期間內(nèi)貨品狀況,并因此加以改善,加強辦理。

標簽:東營 烏魯木齊 林芝 鹽城 九江



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