采購(gòu)，從外貌上看是公司花錢的部門，實(shí)則擔(dān)負(fù)了尋找、辦理供應(yīng)商的重任，，確保公司絕大部分的供應(yīng)鏈成本可以保質(zhì)、保量的完成。

現(xiàn)在很多電商企業(yè)，都不本身生產(chǎn)產(chǎn)品，產(chǎn)品的來(lái)源基本上都是從供應(yīng)商那里采購(gòu)，所以采購(gòu)相當(dāng)于負(fù)責(zé)了企業(yè)的第一利潤(rùn)源泉（第一利潤(rùn)源泉：原材料；第二利潤(rùn)源泉：人力成本；第三利潤(rùn)源泉：物流系統(tǒng)），其重要性不言而喻。

采購(gòu)辦理從大的方面我們可以分為：執(zhí)行層、策略層和戰(zhàn)略層。

采購(gòu)辦理執(zhí)行層，有些地方也稱為”小采購(gòu)“，主要由采購(gòu)員組成，職責(zé)包孕下采購(gòu)單、跟單、催單、結(jié)算等相關(guān)的執(zhí)行操作。采購(gòu)辦理戰(zhàn)略層，也可以稱之為”大采購(gòu)“，也就是對(duì)供應(yīng)商的辦理，包孕供應(yīng)商開發(fā)人員，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的尋找、簽約、合同辦理、樣品領(lǐng)用等；質(zhì)量監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨品質(zhì)量、價(jià)格、到貨準(zhǔn)時(shí)率、售后問(wèn)題等相關(guān)的績(jī)效考核。采購(gòu)辦理策略層，也就是通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)驅(qū)動(dòng)智慧采購(gòu)，包孕銷量預(yù)測(cè)、采購(gòu)建議、自動(dòng)補(bǔ)貨等，主要幫手采購(gòu)人員做決策，包孕哪個(gè)商品什么時(shí)候需要采購(gòu)，需要從哪個(gè)供應(yīng)商以什么樣的價(jià)格采購(gòu)，需要采購(gòu)多少數(shù)量等，以提高商品的現(xiàn)貨率和減少庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)，進(jìn)而提高效率、減少成本。

這篇文章主要介紹采購(gòu)辦理的執(zhí)行層。

一、業(yè)務(wù)

采購(gòu)業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是從某個(gè)地方，采購(gòu)某些商品，到哪里去。

從這句話中，我們可以看到幾個(gè)因素：

從某個(gè)地方：供應(yīng)商采購(gòu)某些商品：商品到哪里去：倉(cāng)庫(kù)

中間連接這些因素的叫采購(gòu)單，采購(gòu)單的內(nèi)容和流轉(zhuǎn)也是這個(gè)流程的核心。

二、采購(gòu)流程

采購(gòu)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程，主要包孕正向的采購(gòu)流程和逆向的采購(gòu)?fù)素浟鞒?，兩個(gè)流程類似，所以這里主要介紹正向的采購(gòu)流程。

采購(gòu)流程，主要牽涉到三個(gè)部門，采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部，從采購(gòu)部發(fā)起采購(gòu)單，到倉(cāng)庫(kù)引用采購(gòu)單做采購(gòu)入庫(kù)單，再到財(cái)務(wù)部引用采購(gòu)入庫(kù)單做結(jié)算單，整個(gè)流程算是完整的采購(gòu)流程。

采購(gòu)的整個(gè)流程，是比較靈活的流程，好比我原計(jì)劃采A商品100件，實(shí)際供應(yīng)商又送我5件，或者供應(yīng)商少發(fā)了5件，或者A商品供應(yīng)商分了多次配送過(guò)來(lái)等等，所以采購(gòu)流程中間按照實(shí)際情況的調(diào)整也是非常須要。

業(yè)務(wù)部門、或者采購(gòu)人員、或者按照系統(tǒng)的采購(gòu)建議生成采購(gòu)單，并把采購(gòu)單提交審核采購(gòu)主管或者相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)單的進(jìn)行審核，如果審核欠亨過(guò)，需要重新編纂提交如果采購(gòu)單金額超過(guò)必然數(shù)額，須要時(shí)候可以進(jìn)行財(cái)務(wù)審核采購(gòu)單審核通過(guò)后，按照采購(gòu)單的信息，供應(yīng)商配貨到倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)按照審核通過(guò)的采購(gòu)單，創(chuàng)建采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)入庫(kù)單可以按照實(shí)際情況選擇采購(gòu)單中的某個(gè)或者某幾個(gè)商品，而且填寫實(shí)際入庫(kù)數(shù)量倉(cāng)庫(kù)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行驗(yàn)貨、入庫(kù)、配貨、上架等倉(cāng)庫(kù)操作（這些屬于庫(kù)存辦理內(nèi)容，之后會(huì)具體說(shuō)），同時(shí)采購(gòu)單狀態(tài)變革財(cái)務(wù)按照采購(gòu)入庫(kù)單，按照供應(yīng)商的結(jié)算類型（幣種、付款比例、賬期時(shí)間、是否開票等），創(chuàng)建結(jié)算單財(cái)務(wù)把采購(gòu)單里面全部的商品都結(jié)算完畢后，采購(gòu)單自動(dòng)釀成已完成狀態(tài)，采購(gòu)流程結(jié)束

三、系統(tǒng)功能點(diǎn)

功能層面，主要包孕對(duì)基礎(chǔ)信息的維護(hù)，包孕供應(yīng)商辦理、采購(gòu)商品辦理、倉(cāng)庫(kù)辦理，對(duì)采購(gòu)流程的辦理，包孕采購(gòu)單辦理、采購(gòu)?fù)素泦无k理。大致的功能點(diǎn)如下，具體細(xì)節(jié)要按照公司的實(shí)際業(yè)務(wù)確定。

四、原型

以下原型僅作說(shuō)明使用，具體細(xì)節(jié)需要按照實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

采購(gòu)開單頁(yè)面，此頁(yè)面是采購(gòu)執(zhí)行層的開始，主要包孕采購(gòu)單基本信息和商品信息。供應(yīng)商，獲取供應(yīng)商列表的數(shù)據(jù)，選擇此次采購(gòu)從哪個(gè)供應(yīng)商那里采貨；收貨倉(cāng)庫(kù)，獲取倉(cāng)庫(kù)列表的數(shù)據(jù)，選擇此次采購(gòu)要入的倉(cāng)庫(kù)；商品信息，主要維護(hù)此次采購(gòu)的商品數(shù)量和采購(gòu)價(jià)，商品以SKU為單位進(jìn)行采購(gòu)。

添加商品，篩選出需要采購(gòu)的商品，選中商品，填寫采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)價(jià)，進(jìn)行采購(gòu)。

采購(gòu)單列表頁(yè)面，按照實(shí)際需要展示采購(gòu)單信息，便利業(yè)務(wù)方查找、操作和跟進(jìn)。

標(biāo)簽：林芝 九江 鹽城 烏魯木齊 東營(yíng)