以下幾個文檔處理技巧可能連混跡職場多年的老手也未必知道!

一、文檔會失真或變形

人們在編纂Word文檔過程中中，，常常會不經(jīng)意地使用某些特殊字體，又或都是插入了一些不規(guī)則的圖表、采用了復雜的段落排版等情況。這些操作輕則失真影響閱讀，重則則可能導致文檔內(nèi)容丟失甚至文檔報錯等等。試想想，要是拿了這樣一份文件去出席一場重大演講，后果可想而知!

Tips 1：養(yǎng)成生存為pdf格式的好習慣，更能表現(xiàn)專業(yè)性!

二、文檔易被他人篡改

原本是尺度化版本的方案，在文檔流轉(zhuǎn)時被各種篡改，從而演變出“千奇百怪”的版本，這是對原作者極大的不尊重!扭曲了作者的原意不說，甚至有可能影響到公司的專業(yè)形象!

Tips：轉(zhuǎn)換成pdf再流通，向惡意篡改說No!現(xiàn)在牢記，為時不晚!

三、文檔只希望對特定的人查看

不決稿的方案、含有公司機密的文件，想發(fā)給特定的人看，但又擔心資料外泄怎么辦?給文檔加密就能防止資料外泄嗎?No!加密的方法不但麻煩不說，被知道密碼的人將密碼取消后傳播出去的可能性不是沒有!

Tips：福昕PDF閱讀器(Foxit Reader)自主研發(fā)的電子文檔安適分發(fā)解決方案，可以在文檔發(fā)送時，對文檔設置各種權(quán)限，包孕密碼權(quán)限、打印權(quán)限、復制權(quán)限、下載權(quán)限和動態(tài)水印等。文檔分發(fā)后，還可對文檔進行追蹤，了解文檔使用情況。

四、想讓更多人查看，又擔心被他人侵犯版權(quán)怎么辦

辛辛苦苦創(chuàng)造的“作品”，當然希望能被更多人看到、喜歡，但同時又擔心被他人盜版抄襲怎么辦?

Tips：福昕PDF文檔電子簽章解決方案，以數(shù)字證書為基礎，以數(shù)字簽名為核心技術(shù)，將數(shù)字簽名與印章圖片以及被簽章對象綁定在一起，為簽章對象提供完整性驗證和真實性驗證?？梢杂行а谧o文檔作者的權(quán)益。

五、PDF文檔不能修改?

許多人都認為PDF文檔是不能被修改的(這恰恰是PDF格式創(chuàng)立的初衷)，然而想要修改也并非不成以的。這里保舉兩個方法：

1、下載安置PDF編纂器傻瓜化修改，便利快捷，不會用Word也能輕松玩出一手標致好文檔!——適合簡單修改或電腦小白使用。

2、將PDF轉(zhuǎn)化為Word，通過PDF轉(zhuǎn)換器將PDF文件轉(zhuǎn)換為Word(或者PPT、Excel等格式)，再打開office工具進行編纂。——適合改動較大的用戶使用。

以上兩款軟件，僅需百度搜索產(chǎn)品名稱，或者搜索福昕官網(wǎng)，即可下載到。