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需要給座席提供什么樣的工具以滿足速度需求

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  盡管業(yè)界關注的是客戶體驗(CX),但客戶聯(lián)系上座席仍然需要很長時間。一般來說,這不是座席的問題,他們真的想幫助顧客,他們還希望實現(xiàn)客服中心的服務水平(SL)、平均處理時間(AHT)和首次聯(lián)系解決率(FCR)等目標。
  是什么阻礙了他們?大多數(shù)情況是技術問題。
  以下是您可以采取的一些步驟,以滿足您的座席和客戶對速度的需求:
  第一:找出技術導致的時間浪費的根源,尤其是;
  “我們的系統(tǒng)今天速度很慢”或“對不起,我能再要一次您的帳號嗎……”所有這些浪費的時間加起來都是雙方的挫敗感和數(shù)千萬元的經(jīng)費,需要找出根本原因并快速解決。
  數(shù)數(shù)打開的應用程序次數(shù),或者一天中座席登錄和退出各種程序的次數(shù)。當座席處理許多不完整工具時,處理時間和錯誤率會上升。需要確保良好的IVR、統(tǒng)一通信解決方案、CRM和其他桌面工具與您的核心客服中心技術路由和報告的集成。
  第二:檢查基礎知識與功能可以縮短處理時間并改進CX。
  確認您有客戶信息彈屏。
  認證信息對許多行業(yè)變得更加重要,并且確保利用IVR數(shù)據(jù)現(xiàn)在變得尤其重要。不管是IVR或者是在任何交互點要確??蛻糁恍枰斎胍淮涡畔ⅰ?/div>
  提供知識管理庫(Knowledge Management),以方便獲取、準確、最新、可信的答案。
  考慮腳本/工作流/機器人過程自動化(Robotic Process Automation),以協(xié)助完成日常任務,指導完成復雜任務,并觸發(fā)后續(xù)任務。
  為座席設計一個統(tǒng)一桌面(UnifiedAgentDesktop),該桌面需要符合他們處理的流程、信息資源和任務。
  第三:探索你的客服在哪里找到答案,以及他們找到答案的速度。
  確認在座席桌面上提供有助于搜索、能快速消費的知識。更好的是,如果在工作流上,信息可以能夠根據(jù)對話或桌面活動來呈現(xiàn)出來!
  當知識不足時,確認有“備選方案”。無縫地同步即時消息、協(xié)作工具和咨詢,使座席能夠與其他部門的同事和領導互動和協(xié)作(同樣,這些通過客服中心和企業(yè)系統(tǒng)之間的集成可以實現(xiàn)出來)。
  第四:將客服中心作為渠道管理平臺(全渠道!)而不是客戶接入點之一。這樣,無論是哪些渠道,座席都可以更快地行動,更有效地為客戶服務。
  注意常見的問題,例如當一個渠道中的座席空閑時其他渠道被忽略。
  當客戶從一個渠道切換到另一個渠道時,向座席提供信息和背景。讓他們能夠直接跳入“對話”(不考慮渠道)而不遺漏(或重復)任何步驟。
  這些類型的技術投資案例很有說服力,因為直接關系到您的客服中心預算中大部分的效率及一線員工——座席。關注您的座席以自然的速度工作,達到更快的分辨率??s短訓練時間,提高熟練程度。
 

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