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竹間智能坐席輔助系統(tǒng)——打造高品質(zhì)的客戶服務(wù)體驗(yàn)

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  隨著AI智能質(zhì)檢技術(shù)的發(fā)展,越來越多的公司采用智能質(zhì)檢技術(shù)來檢測(cè)客服工作的服務(wù)情況,通過一定的質(zhì)檢規(guī)則設(shè)計(jì),可以就客服的禮貌用語,業(yè)務(wù)解答,話術(shù)引導(dǎo)等多個(gè)方面進(jìn)行打分評(píng)估。而類似這樣的客服質(zhì)檢平臺(tái)的搭建,很多大型公司早已搭建完成,如科大訊飛,捷通等。
  不難看出,類似這樣的質(zhì)檢技術(shù)往往是對(duì)客服話語事后行為進(jìn)行評(píng)估和質(zhì)量檢測(cè),客服回答的好或者不好,結(jié)果是確定的,質(zhì)檢技術(shù)無法介入客服和客戶質(zhì)檢的對(duì)話中,因此并不能實(shí)時(shí)優(yōu)化客服服務(wù),提升線的客戶滿意度。
  那么是否存在一類產(chǎn)品,可以直接介入客服人員和客戶的對(duì)話中,從最根源處提升客戶的滿意度呢?當(dāng)然有,這就是坐席輔助系統(tǒng)。
  1.坐席輔助系統(tǒng)的產(chǎn)生背景
  在實(shí)際的工作中,很多客戶服務(wù)部門收到用戶的投訴,諸如抱怨客服人員語速過快,業(yè)務(wù)解答不完整,服務(wù)態(tài)度惡劣等等。從客服自身來說,他們也有很多痛點(diǎn),比如業(yè)務(wù)知識(shí)體系太過龐雜,業(yè)務(wù)流程太長(zhǎng),業(yè)務(wù)本身的枯燥感導(dǎo)致的情緒不穩(wěn)定等,都無法令其保證100%的滿意度。對(duì)客服管理者而言,服務(wù)品質(zhì)當(dāng)然很重要,但從現(xiàn)實(shí)情況看很多需要業(yè)務(wù)解決類和營銷類的電詢,客服人員的表現(xiàn)也因個(gè)體能力各有差異,難以拉平,這都是現(xiàn)實(shí)的硬傷。由此不難看出,不論是一線客服人員還是客服管理人員均希望能有成熟的產(chǎn)品來做助手,幫助自己更好地完成作業(yè)。
 ?。?坐席輔助系統(tǒng)的介紹
  坐席輔助系統(tǒng)是基于客服和用戶對(duì)話的實(shí)時(shí)場(chǎng)景,通過可視化的界面實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并提示客服關(guān)鍵信息點(diǎn),幫助客服及時(shí)補(bǔ)充/修改表達(dá)內(nèi)容,輸出完整的對(duì)話流,進(jìn)而優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的產(chǎn)品,該產(chǎn)品背后離不開深度學(xué)習(xí),自然語言處理,ASR,意圖識(shí)別等多項(xiàng)技術(shù)的融合,它比較貼合的業(yè)務(wù)場(chǎng)景如電話銷售,VIP客服服務(wù)等AI電銷難以發(fā)力的地方。
  3.坐席輔助系統(tǒng)的功能
  那么一個(gè)成熟的坐席輔助系統(tǒng)是如何完成輔助的?是如何幫助客服提高客戶滿意度的呢?
  3.1客戶畫像
  通過IVR派發(fā)的一通電話,客服往往無從了解到客戶的具體信息,如電訊的歷史記錄、業(yè)務(wù)記錄、客戶職業(yè)、用戶偏好這些。但是通過坐席輔助系統(tǒng),用戶一旦接入,客服即可在界面上看到客戶的用戶畫像,這些用戶畫像以標(biāo)簽形式進(jìn)行展現(xiàn),如【美容顧問】【信用卡辦理】【健身達(dá)人】等,有了這些標(biāo)簽,客服人員就可以做到知己知彼,有的放矢了。
  3.2知識(shí)推薦
  知識(shí)推薦功能,是客服人員在接聽電話的同時(shí),坐席輔助系統(tǒng)主動(dòng)識(shí)別客戶的進(jìn)線意圖,調(diào)取后臺(tái)知識(shí)庫,利用FAQ/知識(shí)圖譜的手段,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的主動(dòng)推薦,客服也可以手動(dòng)查詢查找知識(shí)點(diǎn),如此客服人員就不必查詢另外的業(yè)務(wù)系統(tǒng)了。
  3.3流程狀態(tài)導(dǎo)航
  流程狀態(tài)導(dǎo)航,是指坐席輔助系統(tǒng)主動(dòng)提示客服,當(dāng)前的所處的狀態(tài)為流程中的哪一個(gè)環(huán)節(jié),以及提示下一步的流程環(huán)節(jié)。以“退保”為例,客服按照公司流程,需要涉及4個(gè)主要環(huán)節(jié)。
  在上面的展示中,坐席輔助系統(tǒng),可以顯示當(dāng)前所處的環(huán)節(jié),已完成環(huán)節(jié)和接下來的環(huán)節(jié),并且分別用不同的標(biāo)記進(jìn)行了區(qū)分。這樣結(jié)合上文的知識(shí)推薦,客服不但可以清楚查看自己所處的節(jié)點(diǎn)位置,還可以通過知識(shí)推薦展開下一個(gè)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容。
  3.4通話狀態(tài)
  除了在文本內(nèi)容介入,協(xié)助客服提高客戶的滿意度之外,坐席輔助系統(tǒng),還能及時(shí)監(jiān)測(cè)客服的服務(wù)語氣/服務(wù)態(tài)度/語速等語音條件,提升客服和客戶的語音交互對(duì)話,這就是通話狀態(tài)的監(jiān)控,監(jiān)控的對(duì)象往往是雙向的,即既有對(duì)客戶語氣的監(jiān)控,也有對(duì)客服人員的監(jiān)測(cè)。
  通話狀態(tài)除了可以監(jiān)測(cè)以上的語音指標(biāo),按照不用企業(yè)用戶的需求,還可以聯(lián)入【敏感詞】【服務(wù)禁語】的監(jiān)測(cè),當(dāng)客服對(duì)客戶表達(dá)了不尊敬的內(nèi)容時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出警示,提醒客服優(yōu)化自己的服務(wù)用語。
  把以上這幾個(gè)功能點(diǎn)融合一起,就構(gòu)成了一個(gè)完整的坐席輔助系統(tǒng)-客服的工作界面了。
  證據(jù)顯示,在這樣的系統(tǒng)輔助下,客服的工作效率至可以提高20%,另外,非業(yè)務(wù)指標(biāo)-客服工作幸福感也比原來得到了增強(qiáng),坐席輔助系統(tǒng)無疑是一線客服人員絕佳的工作小助手了。
  那么坐席輔助系統(tǒng)如何幫助管理者提高管理效率?下面需要介紹是非常重要的一個(gè)模塊——坐席地圖。
  3.5坐席地圖
  坐席輔助系統(tǒng),不僅可以針對(duì)某一通通話完成知識(shí)推薦,流程狀態(tài)導(dǎo)航,通話狀態(tài)的監(jiān)測(cè),還可以針對(duì)管理者還可以從宏觀的層面輸出坐席工作人員的全部通話報(bào)表,方便管理人員查看,這樣的視圖我們將稱為坐席地圖,如下圖所示。
  通過坐席地圖,客服管理者更快從宏觀層面了解各個(gè)分部門的坐席當(dāng)前狀態(tài),也可以了解對(duì)應(yīng)的重要指標(biāo),如通話總數(shù)、敏感詞的通話發(fā)生數(shù)、語速過快的通話數(shù)、搶話的通話數(shù)等,及時(shí)做出管理決策或培訓(xùn)干預(yù),優(yōu)化客服的服務(wù)流程。
  4.結(jié)語
  坐席輔助系統(tǒng),不僅可以幫助坐席工作人員實(shí)時(shí)了解自己的工作狀態(tài),還可以通過坐席地圖,輔助管理者優(yōu)化對(duì)一線客服人員的管理。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)復(fù)雜,集成了NLP(自然語言處理)、Emotion識(shí)別(情緒識(shí)別),ASR(自動(dòng)語音識(shí)別)、Intent識(shí)別、自動(dòng)糾錯(cuò)等多個(gè)AI行業(yè)的高難度技術(shù),剛一推向市場(chǎng),便受到了眾多知名保險(xiǎn)/金融行業(yè)的企業(yè)的青睞,紛紛投入使用,我們有理由相信它在不久必將成為客服服務(wù)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的一顆明珠。
 

標(biāo)簽:營口 恩施 文山 茂名 辛集 棗莊 荊門 九江

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