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呼叫中心排班的關(guān)鍵作用

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  呼叫中心座席代表花費大部分時間閱讀電子郵件、休息和瀏覽網(wǎng)上培訓(xùn)工具這些活動都會影響你的排班遵時率和你的底線。有了正確的呼叫中心排班工具,可以更好地監(jiān)測個人和他的通話。
  本文強調(diào)了呼叫中心遵時率的重要性。沒有強大的呼叫中心排班工具,沒有堅持遵時率,可以立即影響三個方面:響應(yīng)速度下降,從而降低了服務(wù)水平和滿意度;減少了生產(chǎn)力,因為它影響了工作量和占用率,哄抬人力成本;急劇增加了電話成本。
  幸運的是,如果你采用了合適的工具,可以最大限度地保證呼叫中心員工的遵時率。然而,要真正實現(xiàn)這個好處,當(dāng)呼叫中心坐席代表的排班沒有堅持遵守,你需要能夠理解您的中心的成本。因此,重要的是你要衡量和量化整體效果。
  假設(shè)一個呼叫中心有200座席。由于沒有堅持排班的結(jié)果,每天失去了10分鐘。200座席代表平均小時工資為$15美元,每年產(chǎn)生了$130,000美元的工時損耗。讓我們來做一道數(shù)學(xué)題:
  • 43.3小時 x $15=$650/人 x 200座席=$130,000美元
  •   一旦您了解呼叫中心沒有按照排班標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行將對座席代表的成本產(chǎn)生影響,你就開始明白這種做法的重要性。這些都是你的呼叫中心可以很容易避免的實實在在的美元成本,如果你實施正確的呼叫中心排班工具,使您能夠有效地排班,監(jiān)測遵時率和測量這個影響。
      與此同時,重要的是要教育您的呼叫中心員工意識到遵時率的重要性。如果座席代表不理解堅持排班的重要性,它對關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和整體性能意味著什么,他們就不太可能堅持排班。
      一旦座席代表了解呼叫中心排班的重要性,為他們提供激勵措施以提高績效和降低整體工時損耗。他們是團(tuán)隊的一部分,他們行動與這些問題相關(guān)。如果他們對這一事實感到非常興奮,并為他們提供大局觀的洞察力,他們更容易堅持排班表,注重生產(chǎn)力和效率。
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