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英立訊正式發(fā)布ZingSwitch質(zhì)檢系統(tǒng)ZQC

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  CTI論壇(ctiforum)3月21日消息(記者 潘婷婷):英立訊科技(Zinglabs)作為國(guó)際領(lǐng)先的高效能一體化架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)的倡導(dǎo)者,一直秉承“創(chuàng)新設(shè)計(jì) 追求卓越”的理念,近期正式發(fā)布了ZingSwitch®質(zhì)檢系統(tǒng)ZQC。
  英立訊ZingSwitch®質(zhì)檢系統(tǒng)ZQC以全程錄音系統(tǒng)和數(shù)據(jù)報(bào)表為基礎(chǔ),將錄音記錄、座席考評(píng)、數(shù)據(jù)分析、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等功能模塊化,并可以與業(yè)務(wù)的績(jī)效KPI相結(jié)合,形成一套一體化的聯(lián)絡(luò)中心座席人員質(zhì)量監(jiān)控解決方案。
產(chǎn)品特色
  • 設(shè)置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
  用戶根據(jù)管理要求來定制評(píng)分指標(biāo),可根據(jù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)來靈活定制名目和細(xì)項(xiàng)。操作簡(jiǎn)單方便并可復(fù)用和比對(duì),最終的考評(píng)分?jǐn)?shù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算和匯總后得出結(jié)果。
  • KPI分析和錄音抽查
  查詢實(shí)時(shí)/歷史電話使用數(shù)據(jù),以及由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)抽取的KPI信息(如話務(wù)量、振鈴時(shí)長(zhǎng)等),綜合對(duì)比某個(gè)座席人員/座席組/整個(gè)座席團(tuán)隊(duì)的工作情況。同時(shí)管理人員能夠利用隨機(jī)抽查、組合查詢等方式對(duì)座席進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)聽、錄音調(diào)聽等。
  • 質(zhì)檢與評(píng)分
  通過對(duì)資料的查詢、實(shí)時(shí)監(jiān)聽、錄音調(diào)聽,綜合了解員工工作情況,并針對(duì)評(píng)估情況進(jìn)行打分。在考評(píng)同時(shí)可以對(duì)資料進(jìn)行歸類,為資料做出備注。
  • 定期公布
  對(duì)質(zhì)檢考評(píng)的結(jié)果,包括考核評(píng)分、質(zhì)檢排名、評(píng)語等進(jìn)行有選擇的公布和排名。座席可以及時(shí)了解自己的成績(jī),對(duì)于出現(xiàn)異議的評(píng)分結(jié)果可以進(jìn)行申訴。
  • 知識(shí)積累和培訓(xùn)
  經(jīng)典的質(zhì)檢記錄會(huì)被納入培訓(xùn)案例(包括正面案例和反面案例),同時(shí)質(zhì)檢班長(zhǎng)也可編輯對(duì)應(yīng)的電話培訓(xùn)腳本作為專項(xiàng)培訓(xùn)的教材和知識(shí)使用。
  • 質(zhì)檢數(shù)據(jù)分析
  質(zhì)檢的最終結(jié)果將以報(bào)表和統(tǒng)計(jì)的形式展現(xiàn),準(zhǔn)確反映座席服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,進(jìn)行量化的考評(píng)、成績(jī)對(duì)比和能力預(yù)測(cè),為管理者提供科學(xué)決策的依據(jù)。
產(chǎn)品功能
  ①自定義用戶權(quán)限管理
  在呼叫中心系統(tǒng)的運(yùn)行當(dāng)中,對(duì)不同的管理人員都賦予了不同的管理權(quán)限,這種情況下,ZingSwitch® 質(zhì)檢系統(tǒng)ZQC平臺(tái)可以自定義多級(jí)管理權(quán)限,不同的用戶只能進(jìn)行相對(duì)應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的操作,權(quán)限分配在呼叫中心的座席管理當(dāng)中非常有效。

  各角色主要功能為:
  座席人員(包括座席組長(zhǎng)):
  • 對(duì)當(dāng)期本人質(zhì)檢成績(jī)有異議情況,可以提出復(fù)審要求;

  • 瀏覽教材庫(kù),查看典型案例供參考;
  •   質(zhì)檢人員
  • 在評(píng)分過程中通過“分配評(píng)分指標(biāo)”,對(duì)應(yīng)進(jìn)行錄音評(píng)分;

  • 負(fù)責(zé)對(duì)初檢和復(fù)檢評(píng)分進(jìn)行重審操作;

  • 負(fù)責(zé)制定和維護(hù)教材庫(kù);

  • 通過數(shù)據(jù)查詢,對(duì)執(zhí)行的作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督;
  •   系統(tǒng)管理員
  • 系統(tǒng)維護(hù);
  •   ②評(píng)分指標(biāo)管理
      在ZingSwitch® 質(zhì)檢系統(tǒng)ZQC軟件中評(píng)分指標(biāo)是質(zhì)檢員評(píng)分的依據(jù)和工具。
      評(píng)分指標(biāo)可以由管理人員任意、靈活的進(jìn)行制定,實(shí)現(xiàn)增加、刪除評(píng)分項(xiàng)目,設(shè)置修改評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分值(最大值,最下值,參考值),設(shè)置修改評(píng)分百分比,調(diào)整項(xiàng)目順序等規(guī)則。
      作業(yè)計(jì)劃制定之前指標(biāo)必須被設(shè)置完畢,可以增加一個(gè)默認(rèn)的指標(biāo),供客戶改造。指標(biāo)可以分層嵌套設(shè)置。


      質(zhì)檢人員在初檢和復(fù)檢任務(wù)過程中,對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的不同錄音文件進(jìn)行評(píng)分工作,如在初檢和復(fù)檢計(jì)劃任務(wù)時(shí)間內(nèi)未完成評(píng)分的錄音工作,可在初檢再分配和復(fù)檢再分配的時(shí)間內(nèi)予以處理解決。
      初檢和復(fù)檢的質(zhì)檢員權(quán)限、級(jí)別是一樣的,區(qū)別只是分配的工作不同。復(fù)檢任務(wù)結(jié)束后的錄音可分為有效錄音和無效錄音,區(qū)別在于初檢和復(fù)檢的評(píng)分差距,根據(jù)事先設(shè)定好的條件判斷是否該錄音是有效的。若兩次評(píng)分差距過大,錄音會(huì)由前臺(tái)主管進(jìn)行復(fù)審,如前臺(tái)主管對(duì)該錄音評(píng)分仍存有爭(zhēng)議,系統(tǒng)直接提交到質(zhì)檢主管在進(jìn)行最終評(píng)分。
      默認(rèn)情況下錄音至少經(jīng)過兩次質(zhì)檢工作,充分保障評(píng)分對(duì)座席的公正、公平性。有效質(zhì)檢的錄音到成績(jī)公布,此時(shí)座席人員可以對(duì)座席的排名、評(píng)分等信息進(jìn)行查詢調(diào)聽。如果座席對(duì)質(zhì)檢的評(píng)分存有爭(zhēng)議可提出重審到前臺(tái)主管,前臺(tái)主管會(huì)重新進(jìn)行錄音評(píng)定。

    共 2 頁:1 2 

    CTI論壇報(bào)道

    標(biāo)簽:文山 柳州 深圳 永州 福州 曲靖 張家界 樂山

    巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《英立訊正式發(fā)布ZingSwitch質(zhì)檢系統(tǒng)ZQC》,本文關(guān)鍵詞  英立,訊,正式,發(fā)布,ZingSwitch,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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