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win7系統(tǒng)下快速定位照片及快速查找文檔小技巧

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  據(jù)調查顯示使用win7系統(tǒng)的用戶相對較多,對于大多數(shù)人在使用的系統(tǒng),大家對它了解多少呢?在這里,小編就與大家分享下如何在win7系統(tǒng)下快速定位照片及快速查找文檔的小技巧,讓大家對win7系統(tǒng)更加了解。

  一、分類篩選直觀顯示讓庫更好用

  庫功能是Windows 7系統(tǒng)最大的亮點之一,它徹底改變了我們的文件管理方式,從死板的文件夾方式變得更為靈活和方便。但隨著庫里的文件、文件夾數(shù)量越來越龐大,從庫中直觀地選擇需要的文件就開始變得困難起來,其實,利用好庫的排列方式就可以很好地解決這個問題,下面就用一些實例來看看怎么快速找出庫中需要的文件。

  點擊超級任務欄上的資源管理器打開庫,可以看到在資源管理器菜單欄“更改您的視圖”按鈕下方有個“排列方式”的下拉菜單,不同類型的庫,在此菜單中的選項也不盡相同,如圖片庫有月、日、分級、標記幾個選項,文檔庫中有作者、修改日期、標記、類型、名稱幾大選項。下面要做的就是利用這些不同的排列選項,把需要的文件輕松找到。

  二、快速定位照片

  在電腦上翻看旅游照片時,如果從相機導出的照片沒有標明日期或地點,為了回憶在何年何月去了某處,經常要用專門的看圖軟件來查看照片的拍攝日期,其實用Windows 7的圖片庫就可以直觀地顯示出來了。右鍵點擊照片所在文件夾,選擇“包含到庫中/圖片”,然后打開圖片庫,選擇右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在資源管理器中按日期顯示拍攝的照片。

  在這大量的照片中,或許有幾張自己認為拍得不錯的作品,老想跟朋友炫耀一下,但想在一大堆照片里將其挑出來發(fā)給朋友要查半天。如果事先選中自己的得意之作,右鍵點擊選擇“屬性/詳細信息”,用照片的分級功能快速給照片評個星、定個級,下次看到有朋友上線,只要打開圖片庫,按分級方式排列照片就可以快速找到對應評價的作品了。

  下載了很多美圖,想用其中最適合自己屏幕分辨率的圖片當桌面背景時,也很容易在資源管理器中挑花了眼,如果之前就在文件“屬性/詳細信息”中添加了標記,如“1920*1200壁紙”,相信你會更容易地在圖片庫中找到適合自己的桌面。

  三、快速查找文檔

  Windows 7文檔庫與Office文檔結合相當緊密,如在Word中點擊Office按鈕,選擇“Word選項/常規(guī)”,在“對Microsoft Office進行個性化設置”中填寫了用戶名即為自己的Office文檔設置了作者信息,在文檔庫中選擇以作者的排列方式顯示即可按照不同作者進行歸納,非常適合辦公族在往來頻繁的文件中找到自己撰寫或他人發(fā)送過來的文件。

  如果覺得這還不夠快捷,還可以結合強大的庫搜索功能。進入文檔庫后,點擊右上角的搜索框,這里會顯示搜索篩選器(不同類型庫的默認篩選器在內容上與排列方式的選項完全一致),如想找到同事發(fā)過來的文件,只需選擇“作者”搜索篩選器,此時會出現(xiàn)長長的一排列表,從中選擇同事在文檔中的筆名或是直接輸入即可,結合預覽窗格還可以查看文檔內容是否自己想要的文件。

  通過小編與大家分享的win7系統(tǒng)小技巧,相信大家對win7系統(tǒng)也有了更加的了解,對于win7系統(tǒng)的使用更加方便了。

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