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windows xp系統(tǒng)如何讓兩臺電腦共用一臺打印機(jī)

設(shè)置共享打印機(jī)的電腦:

1:兩臺機(jī)器確定已經(jīng)連成局域網(wǎng),在同一個工作組,而且保證可以互訪.

2:在連接打印機(jī)的電腦上確保正確安裝了打印機(jī)驅(qū)動,而且正常使用.

3:查看網(wǎng)上鄰居屬性本地連接屬性里的 "Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享"是不是勾了

4:打開我的電腦,控制面板,在打開打印機(jī)和傳真,這里我們必須設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī),如果不是默認(rèn)打印機(jī),請鼠標(biāo)右鍵設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī).

5:選擇打印機(jī)屬性,然后點(diǎn)共向后,選擇共享打印機(jī),共享名,注意:如果不是XP系統(tǒng)的話,在下一步時需要安裝其他驅(qū)動,切記切記.

設(shè)置使用共享打印機(jī)的電腦:

1:打開我的電腦--屬性--計算機(jī)名--看看兩臺電腦的工作組是否一樣.

2:打開網(wǎng)上鄰居,查看工作組和計算機(jī).

3:打開對方計算機(jī)回看到被共享的打印機(jī),雙擊可以安裝這個共享打印機(jī)的驅(qū)動了,安裝后打開電腦--控制面板--打印機(jī)和傳真機(jī),就會發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)已經(jīng)添加好了.

到此就可以使用了

添加打印機(jī)共享!

一個辦公室中，不可能每人都有一臺打印機(jī)，有些資料的打印難免要用到打印共享，本文就講在Windows xp操作系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)打印共享。

一、配置打印機(jī)

在“控制面板”打開“打印機(jī)和傳真”，在左邊的選項或單擊右鍵選擇“添加打印機(jī)”;

2)點(diǎn)擊“下一步

3)接著點(diǎn)擊“下一步”;注意：在上圖中一定不能選擇“自動檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”這個復(fù)選框

4)做如上圖選擇后，點(diǎn)擊“下一步”;

6)填好資料后點(diǎn)擊“下一步”;注：上圖中“200.1.1.11”是您給打印服務(wù)器設(shè)定的IP地址，“端口名”處輸入您給打印服務(wù)器設(shè)置的端口名或采用默認(rèn)值(IP_200.1.1.11：打印服務(wù)器的IP地址

7)點(diǎn)擊“下一步”。

根據(jù)實(shí)際情況做出選擇后點(diǎn)擊“下一步”;注：在此處選擇您在打印服務(wù)器的相應(yīng)的端口(上面的步驟中選擇的端口)上連接的打印機(jī)廠家和型號;

9)填完后點(diǎn)擊“下一步”;根據(jù)提示正確安裝完打印機(jī)驅(qū)動程序即可。

二、共享打印機(jī)

這一步驟是關(guān)鍵，是關(guān)系到“A電腦”上的打印機(jī)能否給“B電腦”共享使用的問題，希望大家細(xì)心注意。

1.安裝好打印驅(qū)動程序后，在“開始菜單”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”的文件夾會出現(xiàn)已正確安裝的打印機(jī)圖標(biāo)。在這個標(biāo)志上按鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”，在“共享”選項卡中，單擊“共享為”，在“共享名”中填上需要共享的名稱，如：ZXB。

2.這時你應(yīng)該可以看到打印機(jī)的圖標(biāo)與其它共享設(shè)置一樣，都會在圖標(biāo)上加了一只小手。如果你看到了打印機(jī)的小手，那就說明打印機(jī)已經(jīng)共享成功。

三、配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議

為了能夠進(jìn)行共享打印，局域網(wǎng)中的電腦都必須安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。

1.單擊桌面上的“網(wǎng)絡(luò)鄰居”，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)“右鍵”，打開“網(wǎng)絡(luò)”對話窗，再單擊“文件及打印機(jī)共享”。

2.在彈出的“文件及打印共享”對話框中，分別選中“允許其他用戶訪問我的文件(F)”和“允許其他計算機(jī)使用我的打印機(jī)(P)”的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。

3.系統(tǒng)會提示你插入Windows的系統(tǒng)安裝盤，指定好安裝目錄后，便會開始自動安裝文件和打印機(jī)的共享協(xié)議。安裝完成后，系統(tǒng)自動要求重新啟動計算機(jī)，重啟后新的共享設(shè)置生效。

四、客戶機(jī)的安裝與配置

A電腦上的工作我們已經(jīng)基本全部完成，下面就要對需要共享打印機(jī)的B電腦進(jìn)行配置了。在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。

1.單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”，來啟動“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;，點(diǎn)擊“下一步”。當(dāng)向?qū)г儐柲愕挠嬎銠C(jī)與該打印機(jī)的連接方式時，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(注意：本例講述的是普通打印機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上的共享，因此不是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī))，點(diǎn)擊“下一步”。

2.下面輸入打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑。這里我們可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑“\\0A\hp”(OA是A電腦的用戶名)。也可以單擊“瀏覽”按鈕，在工作組中查找共享打印機(jī)，選擇已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦(如：0A)，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，選定好打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，點(diǎn)擊“下一步”。

3.這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸入完后，單擊“下一步”按鈕，接著按 “完成”按鈕，如果對方設(shè)置了密碼，這里就要求輸入密碼。最后在打印機(jī)窗口中添加HP DeskJet 200圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的就已經(jīng)安裝完成了。

B電腦上打印機(jī)的驅(qū)動程序已經(jīng)安裝好了，下面就要對網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議進(jìn)行配置了，具體配置方法與剛才A電腦上的“配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議”一樣，在這里就不重復(fù)。最后我們可以打開“開始”菜單中的“設(shè)置”→“打印機(jī)”，就會看到安裝好的“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”的標(biāo)志。

五、打印機(jī)共享故障解決

在Windows XP中，往往會因各種原因?qū)е聼o法共享打印機(jī)，這個時候你是不是束手無策了?解決問題需要對癥下藥，讓我們來了解一下在Windows XP中共享打印機(jī)時最容易出現(xiàn)的種種問題以及解決辦法。

1、網(wǎng)上鄰居無法正常瀏覽

在Windows XP中共享打印機(jī)，首先要做的并不是直接在工作站中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，而是應(yīng)該先看看“網(wǎng)上鄰居”中的“查看工作組計算機(jī)”項是否能正常瀏覽、是否出現(xiàn)安裝有打印機(jī)的計算機(jī)(下稱打印服務(wù)器)。如果能夠找到打印服務(wù)器，則表示共享打印機(jī)的基本條件已經(jīng)具備，如果出現(xiàn)錯誤，則應(yīng)首先解決這個問題。

解決辦法：在確認(rèn)局域網(wǎng)工作組名稱一致的前提下，進(jìn)入“本地連接”屬性窗口，點(diǎn)擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議，現(xiàn)在不用重啟即可解決無法查看工作組計算機(jī)或是單擊“查看工作組計算機(jī)”項后出現(xiàn)的“沒有權(quán)限瀏覽某某工作組……”之類的問題。

2、工作站搜索不到共享打印機(jī)

這是絕大多數(shù)局域網(wǎng)用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機(jī)時最容易遇見的問題，通常的表現(xiàn)形式是在共享打印機(jī)列表中只出現(xiàn)“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印機(jī)卻搜索不到。

解決辦法：這個問題有三個解決方法。一是在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議后，通常就可以搜索到共享打印機(jī)了;二是直接在“網(wǎng)上鄰居”中雙擊進(jìn)入打印服務(wù)器后，右鍵點(diǎn)擊共享打印機(jī)圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“連接”，在彈出的提示框中點(diǎn)擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機(jī);三是檢查打印服務(wù)器的“本地連接”是否啟用了“Internet連接防火墻”功能，如果開啟了，請取消該功能，如果既想使用“Internet連接防火墻”功能，又想共享文件和打印機(jī)，則要安裝NetBEUI協(xié)議(非路由協(xié)議)。

3、讓工作站無驅(qū)動安裝打印機(jī)

通常情況下，網(wǎng)管需要向工作站傳送共享打印機(jī)的驅(qū)動程序文件，以便在工作站中安裝共享打印機(jī)驅(qū)動程序。但是如果有數(shù)十臺工作站都要進(jìn)行這個操作的話，就會令網(wǎng)管們感到頭疼了。

解決辦法：有兩種方法供大家選擇。一是使用Windows XP的安裝“其他驅(qū)動”方法來解決。以安裝聯(lián)想6110打印機(jī)為例，假設(shè)現(xiàn)在有20臺Windows 98工作站，那么首先在任意一臺工作站中安裝6110 for 98驅(qū)動，然后將工作站“c:\windows\inf\&;目錄中的“lgbcpr.inf”文件復(fù)制到打印服務(wù)器中。接著進(jìn)入打印服務(wù)器的共享打印機(jī)屬性窗口，在“共享”選項卡設(shè)置界面中點(diǎn)擊“其他驅(qū)動程序”按鈕，在彈出的對話框中勾選“Intel Windows 95、98和ME”項，接著指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件時，指定驅(qū)動盤中的 “Drivers\Win_9X\lexgo.ex_”文件即可，系統(tǒng)將自動復(fù)制所需的驅(qū)動文件。復(fù)制完畢后，在其他工作站中進(jìn)行共享打印機(jī)的安裝時就不再需要用戶提供驅(qū)動了。不過這種方法比較繁瑣，而且初學(xué)者很難判斷在這個過程中所需的文件是哪些。

比較值得推薦的方法是第二種，即“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器”法。這個方法很簡單，適用于所有打印機(jī)共享時使用。以安裝Epson LQ-1600KⅢ打印機(jī)為例，首先在打印服務(wù)器中共享打印機(jī)驅(qū)動文件。然后進(jìn)入工作站的“網(wǎng)上鄰居”中的打印服務(wù)器，找到并選中共享的打印機(jī)驅(qū)動文件，點(diǎn)擊“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器”菜單項，在驅(qū)動器列表中任選一個驅(qū)動器后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著在安裝共享打印機(jī)需要提供驅(qū)動文件時，手工指定映射的驅(qū)動器，并根據(jù)提示即可快速完成驅(qū)動的安裝了。

小技巧：如何在Windows XP中設(shè)置自定義紙張

點(diǎn)擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“文件”中的“打印服務(wù)器屬性”。在彈出的屬性對話框中點(diǎn)選“創(chuàng)建新格式”，然后在上面的表格名中給你創(chuàng)建的表格起個名字。在“格式描述(尺寸)”中輸入自定義紙張的尺寸，注意公制的單位是cm，而不是Windows 98中的0.1mm，千萬別弄錯了。最后點(diǎn)擊“保存格式”，完成之后，點(diǎn)先“關(guān)閉”，就可以在Windows XP下正常使用自定義尺寸的打印紙了

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