Windows 會(huì)議室是Windows Vista中的一個(gè)新特性，它能幫用戶輕松地為共享文件及在線協(xié)作創(chuàng)建安全會(huì)話。 在本文中，我也將向管理員講解怎樣在企業(yè)環(huán)境中開啟并管理這種新特性。
Windows 會(huì)議室是Windows Vista中的一個(gè)新特性，它的出現(xiàn)旨在使用戶協(xié)作變得更為簡(jiǎn)單。

使 用會(huì)議室，用戶能共享文檔和應(yīng)用程序甚至能和另一個(gè)用戶共享使用他的PC。協(xié)作會(huì)話能被使用在有線或者無(wú)線網(wǎng)絡(luò)上，并能夠在兩個(gè)無(wú)線主機(jī)之直接間建立連 接，并不需要AP，即使直接用專門的無(wú)線通信（會(huì)議室采用P2P技術(shù)，并不需要像Microsoft NetMeeting一樣依賴于服務(wù)器）。 其沒(méi)有對(duì)參加會(huì)議的主機(jī)個(gè)數(shù)進(jìn)行固定限制，但實(shí)際上主機(jī)數(shù)量最好不要超過(guò)10個(gè)，并且每個(gè)主機(jī)都必須運(yùn)行的是Vista（會(huì)議室不能用于Windows XP或更早期版本的平臺(tái)，并且不能與早期遺留版本協(xié)作，如NetMeeting）

創(chuàng)建會(huì)議室

讓 我們來(lái)瀏覽建立在兩臺(tái)Vista計(jì)算機(jī)之間的會(huì)議室會(huì)話。 我們的測(cè)試環(huán)境由兩臺(tái)加入Windows Server 2003域中的Vista計(jì)算機(jī)組成，包括第一臺(tái)Vista計(jì)算機(jī)上的用戶Bob（bobv@test.local）和第二臺(tái)Vista上的用戶 Sue（suev）。 兩者都是域用戶，但Bob在他的Vista上是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)用戶，而Sue是管理員。 這個(gè)差別只表明不同的UAC能夠準(zhǔn)確的指派給他們其中某的一個(gè)，即Bob需要提供一個(gè)管理員密碼而Sue則能夠輕松地繼續(xù)。
Bob將首先開始一個(gè)新的會(huì)議室會(huì)話。 但在我們做這個(gè)操作之前，讓我們打開Bob計(jì)算機(jī)上的Windows防火墻查看一下當(dāng)前的例外項(xiàng)（圖1）：

圖1： Bob計(jì)算機(jī)上的防火墻例外項(xiàng)

Bob現(xiàn)在點(diǎn)擊開始，找到所有程序，點(diǎn)擊Windows 會(huì)議室。 將打開一個(gè)如圖2的對(duì)話框

圖2： Bob在他的計(jì)算機(jī)上，正打開一些服務(wù)并在防火墻上添加一些例外

為了在計(jì)算機(jī)上配置會(huì)議室，Bob直接在窗口中點(diǎn)擊Yes（UAC窗口迅速?gòu)棾?，因此他要出入一個(gè)管理員密碼后才能夠繼續(xù)）。 一個(gè)新的窗口詢問(wèn)他是否（確認(rèn)）允許附近的人聯(lián)系到他計(jì)算機(jī)上（圖3）：

圖3： Bob收到附近計(jì)算機(jī)能夠聯(lián)系到他計(jì)算機(jī)上的隱私警告

警告
附近（同一網(wǎng)絡(luò)）的兩個(gè)用戶能夠使用相同的顯示名，因此在一個(gè)不安全的環(huán)境應(yīng)當(dāng)小心使用這個(gè)協(xié)作功能
現(xiàn)在Windows 會(huì)議室窗口出現(xiàn)，Bob最初詢問(wèn)他將要加入的一個(gè)已有會(huì)話。 然而，如圖4所示并未有會(huì)話被打開

圖4： 沒(méi)有會(huì)話連接打開

在我們創(chuàng)建新會(huì)話之前，讓我們?cè)赪indows防火墻中添加一個(gè)例外以允許會(huì)議室能夠正常工作（圖5）

圖5： 在Windows防火墻中添加例外

三個(gè)新的例外列表：

• Windows 會(huì)議室
• Windows Peer to Peer Collaboration Foundation
• Connect to a Network Projector （上面圖5中不可見）

建議
如果你想知道在這三條例外中有哪些TCP及UDP端口被打開，打開高級(jí)安全Windows防火墻（控制面板中的管理工具中），選擇入站或者出站連接并通過(guò)組的過(guò)濾器去仔細(xì)監(jiān)察例外條目。
注意一個(gè)額外的服務(wù)已經(jīng)在此時(shí)被開啟了，在執(zhí)行此步之前可以使用sc query命令來(lái)對(duì)比有哪個(gè)服務(wù)在Bob的計(jì)算機(jī)被開啟：

• Peer Networking Identity Manager (ptpimsvc)
• Peer Networking Grouping (p2psvc) 
• Peer Name Resolution Protocol (PNRPsvc)

不管怎么說(shuō)，Bob想要開啟一個(gè)新的會(huì)議，因此他點(diǎn)擊Start A New Meeting并指定一個(gè)密碼（圖6）

圖6： 正在開啟一個(gè)新會(huì)議

注意：
如果在域環(huán)境中使用會(huì)議室，域策略定義的密碼策略將被實(shí)施。

會(huì)議室主窗口已經(jīng)顯示給Bob，他現(xiàn)在已經(jīng)可以邀請(qǐng)其它人加入他的會(huì)議、打開一個(gè)共享會(huì)話、添加一個(gè)講義，等等。（圖7）

圖7： Bob準(zhǔn)備會(huì)議協(xié)作

現(xiàn) 在讓我們切換到Sue的計(jì)算機(jī)上并初始化配置會(huì)議室。 一旦她這么做了，他的會(huì)議室將顯示Bob的會(huì)議已經(jīng)開始，但她并不能加入其中，除非Bob邀請(qǐng)她或者提供給她Bob建立會(huì)議的密碼。 Bob能給Sue發(fā)如下邀請(qǐng)： Bob邀請(qǐng)他人加入他的會(huì)議室（圖7），并打開邀請(qǐng)他人的對(duì)話框（圖8）：

圖8： Bob必須邀請(qǐng)Sue加入他已經(jīng)開啟的會(huì)議

Bob 現(xiàn)在選擇Sue的名字并點(diǎn)擊發(fā)送邀請(qǐng)。 注意：通過(guò)點(diǎn)擊邀請(qǐng)，他能夠通過(guò)發(fā)送E-mail或者即時(shí)消息邀請(qǐng)到他人。 例如，Bob能夠建立一個(gè)會(huì)議邀請(qǐng)文件（*.wcinv文件），保存在他的用戶配置文件當(dāng)中（用資源管理器選擇Bob的桌面），然后對(duì)外共享此文件給 Sue或其它用戶。 Sue可以通過(guò)Bob計(jì)算機(jī)上的共享瀏覽到\\computername\Users\BobV共享，雙擊這個(gè)邀請(qǐng)并加入到會(huì)議當(dāng)中。 不管是以上哪種情況，曾經(jīng)Suc已經(jīng)接受邀請(qǐng)，她現(xiàn)在正在Bob的會(huì)議室中（圖9）：

圖9： Sue已經(jīng)加入到Bob的會(huì)議

使用會(huì)議室協(xié)作

一旦Sue加入到Bob的會(huì)議，他們便可以開始協(xié)作。 例如，Bob可以右擊他會(huì)議室中的圖標(biāo)向Sue發(fā)送消息。 在Bob的計(jì)算機(jī)上打開Send A Note（發(fā)送一個(gè)消息）窗口（圖10）：

圖10： Bob正在發(fā)送一個(gè)快速消息

當(dāng)Sue收到這個(gè)消息，她將可以直接回復(fù)這個(gè)消息并能繼續(xù)和Bob聊天。
如 果Bob有講義需要和Sue共享，他可以點(diǎn)擊工具欄上的添加按鈕。 當(dāng)他做這些操作時(shí)會(huì)有一個(gè)窗口提示他：同時(shí)只允許一位參與者修改這個(gè)講義，任何參與者對(duì)講義的任何修改都只針對(duì)參與者拷貝到的那個(gè)副本，原本Bob的那個(gè) 講義本身并不在這個(gè)過(guò)程中被修改。 例如，Bob能共享他“我的文檔”文件夾里面的Budget.rtf文件，這個(gè)文檔將出現(xiàn)在每個(gè)與會(huì)者的會(huì)議室窗口中（圖11）：

圖11： Bob與Sue分享budget

或者Bob和Sue有移動(dòng)PC，Bob可以用他的budget文檔來(lái)顯示。 他在會(huì)議室窗口中右擊文檔并選擇共享到會(huì)議，以完成些在操作。
或者點(diǎn)擊共享一個(gè)程序或她的桌面，Sue可以允許Bob訪問(wèn)她桌面上運(yùn)行的應(yīng)用程序甚至通過(guò)遠(yuǎn)程桌面協(xié)議（RDP）控制她的桌面。 例如，如果Sue現(xiàn)在正在她桌面上運(yùn)行畫圖，她可以共享這個(gè)程序給Bob使用。 一旦她這么操作，Bob就能看到如圖12一樣看到程序。

圖12： Bob能看到Sue計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的畫圖程序

像菜單條顯示的那樣，當(dāng)前Sue在控制畫圖程序，但通過(guò)點(diǎn)擊菜單條并選擇請(qǐng)求控制，Bob也可以請(qǐng)求Sue交出她自己的控制權(quán)，因此他可以遠(yuǎn)程控制程序。
鎖定會(huì)議室
最后，如果你是企業(yè)活動(dòng)目錄管理員，你將可以使用如圖13所示的組策略來(lái)控制會(huì)議室

圖13： 會(huì)議室的組策略設(shè)置

ADMX文件存在于常見的Vista版本中，這個(gè)策略設(shè)置在 計(jì)算機(jī)配置\管理模板\Windows組件\Windows會(huì)議室 及 用戶配置\管理模板\Windows組件\Windows會(huì)議室，因此你能控制每個(gè)用戶或者計(jì)算機(jī)的會(huì)議室功能特性這個(gè)策略設(shè)置有趣的是：

• 啟用 Windows 會(huì)議室: Windows 會(huì)議室是一項(xiàng)用于啟用快速、面對(duì)面協(xié)作以共享程序和講義并傳遞便箋的功能。
• 啟 用 Windows 會(huì)議室審核: Windows 會(huì)議室是一項(xiàng)用于啟用快速、面對(duì)面協(xié)作以共享程序和講義并傳遞便箋的功能。如果啟用此設(shè)置，則 Windows 會(huì)議室將審核事件日志中發(fā)生在會(huì)話期間(例如，當(dāng)用戶創(chuàng)建會(huì)話、加入會(huì)話或啟動(dòng)演示文稿時(shí))的各種事件。如果禁用或不配置此設(shè)置，將關(guān)閉 Windows 會(huì)議室審核。

小結(jié)
Windows 會(huì)議室是Windows Vista中一個(gè)令人興趣的新特性，并且管理員現(xiàn)在應(yīng)該開始熟悉它。 移動(dòng)用戶應(yīng)特別感受到在商業(yè)環(huán)境下的無(wú)線協(xié)作功能的用武之地。