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中移動對集中化呼叫中心管理思維之路

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  〖集中策略思考〗   經(jīng)過多年發(fā)展,中國移動的服務熱線體系已逐步形成省公司呼叫中心+專席基地+業(yè)務基地二線服務的分級服務架構。而此次跨地域、跨業(yè)務、跨品牌的集中模式,應采取何種集中策略,才能夠實現(xiàn)服務價值最大化呢?以下是對集中策略的幾種設想: 一、時間集中模式   1.夜班集中   將全國各省呼叫中心的夜班全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留夜班地方座席,白班座席可保留在各地。   2.夜班+區(qū)域   將全國各省呼叫中心的夜班全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留夜班地方座席。白班時段,將全國地方業(yè)務較少的省份服務請求全部集中在洛陽和淮安基地,以地域為集中維度,將不同地域的服務請求分別分配至洛陽、淮安基地。而地方業(yè)務差異化比較明顯的省份暫時保留地方座席,承接地方業(yè)務的客服工作,后續(xù)隨著業(yè)務清理整合工作的進度陸續(xù)遷移。   3.夜班+業(yè)務   將全國各省呼叫中心的夜班全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留夜班地方座席。白班時段,將可以集中的業(yè)務全部集中,以業(yè)務為集中維度,將不同業(yè)務的服務請求分別分配至洛陽、淮安基地。而地方業(yè)務差異化比較明顯的省份暫時保留地方座席,承接地方業(yè)務的客服工作,后續(xù)隨著業(yè)務清理整合工作的進度陸續(xù)遷移。   上述集中策略,究竟應該選擇哪一種或者是哪幾種的組合呢?基于現(xiàn)狀,應該如何平滑過渡呢?這需要通過對現(xiàn)有專席基地的運營模式、業(yè)務流程、服務范圍等內容進行調研,同時還要對計劃集中落地的省份和被集中省份呼叫中心的綜合信息(運營管理體系、運營成本及人力資源狀況)進行調研。根據(jù)調研分析的結果,結合上述集中策略,對比甄選出性價比最好同時也是最為穩(wěn)妥的集中方案?!? 二、業(yè)務集中模式   1.徹底集中   將全國各省呼叫中心全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留地方座席。以業(yè)務為集中維度,將不同業(yè)務的服務請求分別分配至洛陽、淮安基地。   2.集中+分散   將可以集中的業(yè)務全部集中,以業(yè)務為集中維度,將不同業(yè)務的服務請求分別分配至洛陽、淮安基地。而地方業(yè)務差異化比較明顯的省份暫時保留地方座席,承接地方業(yè)務的客服工作,后續(xù)隨著業(yè)務清理整合工作的進度陸續(xù)遷移。   3.集中式分散   將全國各省呼叫中心以業(yè)務為集中維度,全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留地方座席。但是,可在基地單獨設置地方區(qū)域座席,承接地方業(yè)務差異化比較明顯省份的客服工作。 三、地域集中模式   1.徹底集中   將全國各省呼叫中心全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留地方座席。以地域為集中維度,將不同地域的服務請求分別分配至洛陽、淮安基地。   2.集中+分散   將全國地方業(yè)務較少的省份優(yōu)先集中在洛陽和淮安基地,而地方業(yè)務差異化比較明顯的省份暫時保留地方座席,承接地方業(yè)務的客服工作,后續(xù)隨著業(yè)務清理整合工作的進度陸續(xù)遷移。   3.集中式分散   將全國各省呼叫中心全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留地方座席。但是,對于地方業(yè)務差異化比較明顯的省份,可在基地單獨設置地方區(qū)域座席,承接地方業(yè)務的客服工作?! ? 〖運營問題思考〗   無論采取哪種集中策略,洛陽和淮安呼叫中心基地作為全球最大單體呼叫中心,其在后續(xù)的運營中肯定會面臨著諸多問題。 一、基地周邊配套設施須齊備   呼叫中心尤其是大型或者是超大型呼叫中心,除提供良好的工作環(huán)境外,還需要同時配備與生產運營工作密切相關的周邊配套設施,比如:員工餐廳、宿舍、班車、購物、娛樂、學習、醫(yī)療設施等。   針對于上述運營問題,應采取何種應對措施、需要哪些運營資源呢?以下是幾點建議內容: 1、穩(wěn)定的人力資源供給   應建立起校企聯(lián)合人力資源供給模式,校企聯(lián)合可以依托學校和企業(yè)的優(yōu)勢資源聯(lián)合辦學,學校在教學場地、配套設施、招生渠道,以及基礎教育體系方面有其傳統(tǒng)優(yōu)勢,而企業(yè)則更清楚市場對人力資源的需求和要求,可在專業(yè)課程教育、職業(yè)素質教育,以及學生就業(yè)方面發(fā)揮其特長。   具體細節(jié),包括:教學體系、培養(yǎng)模式、師資力量和教學課件等內容,詳見《小議呼叫中心行業(yè)的職業(yè)教育開展》文章(鏈接地址:http://cc.ctiforum.com/jishu/hujiao/yunying/423745.html)。 2、規(guī)范的運營管理體系   從遠期宏觀層面,需要建立起對外整合所有服務渠道(人工服務渠道、自助服務渠道),對內整合所有服務資源和服務流程的大服務運營管理體系。   而單從集中化呼叫中心運營管理本身,則需要建立起智能化(運營管理工具化,逐步擺脫手工管理模式)、可視化(從不同維度提供運營管理視窗,實現(xiàn)運營管理監(jiān)控和決策可視化)、數(shù)字化(構建數(shù)據(jù)立方體,建立數(shù)字化運營管理規(guī)范,對客戶服務質量實施有效管控;同時,深度挖掘分析服務數(shù)據(jù),豐富數(shù)據(jù)應用,促進服務數(shù)據(jù)價值最大化)的運營管理體系。 3、專業(yè)的運營管理團隊   所謂欲要治兵,必先選將,管理崗位工作人員的綜合能力直接影響呼叫中心的整體運營品質。   針對于集中化呼叫中心,建立在前期采取扶上馬,送一程的策略,即通過一定的政策導向吸引先進省份的優(yōu)秀管理人員到基地呼叫中心工作一段時間,帶領新組建的運營團隊逐步走上正軌;而后期則會以自我造血模式,建立起梯形人才培養(yǎng)模式,以滿足后期管理人才需求。 4、豐富的運營管理工具   需要引入并逐步優(yōu)化各類型的運營管理工具,包括:績效薪酬管理工具、招聘培訓管理工具、知識管理工具、排班管理工具、運營可視化管理工具、語音文本分析工具、數(shù)據(jù)分析應用工具等。 5、適用的系統(tǒng)平臺資源   需要根據(jù)集中策略選擇適用的系統(tǒng)平臺及組網(wǎng)模式。 6、健全的平臺運維機制   需要建立起嚴格規(guī)范的平臺運維管理機制,以確保系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性。 7、完備的周邊配套設施   需要同時配備與生產運營工作密切相關的周邊配套設施。 8、舒適的工作生活環(huán)境   需要提供人性化的工作生活環(huán)境,以緩解和釋放工作壓力?!? 二、人員數(shù)量龐大   呼叫中心屬于典型的勞動密集型行業(yè),尤其是在呼叫中心集中化趨勢下,此問題更為突顯。按照各兩萬座席測算,洛陽和淮安基地呼叫中心直接從事生產運營工作崗位(包括管理崗位)的人員總量將達到十萬人。對于如此龐大人群的工作和生活管理,是集中化呼叫中心運營管理所要面對的問題之一?!? 三、人員素質須持續(xù)培養(yǎng)提升   隨著呼叫中心行業(yè)的變遷、客戶需求的多元化、企業(yè)自身業(yè)務的發(fā)展和技術的進步,以及解決日常運營中實際發(fā)生的各類問題、確保并不斷提升整體運營品質,無論是一線還是各級管理人員,其自身的工作能力和綜合素質均須持續(xù)提升。 四、運營管理工具化勢在必行   呼叫中心的管理分為管人和理事兩方面,隨著呼叫中心行業(yè)的不斷發(fā)展,對于理事則要求逐步擺脫手工模式,通過引入各類運營管理工具來提升運營管理的效率和質量。 五、平臺運營穩(wěn)定性要求高   呼叫中心尤其是集中化呼叫中心,對于系統(tǒng)平臺運營的穩(wěn)定性要求較高。一旦出現(xiàn)故障將直接影響日常運營,繼而影響到客戶感知、降低客戶滿意度,甚至造成大面積客戶投訴。 六、業(yè)務種類繁多   呼叫中心是企業(yè)對外服務的窗口部門,來自于客戶的問題覆蓋到企業(yè)的各個產品線。尤其是在呼叫中心集中化趨勢下,還要面臨全網(wǎng)業(yè)務和地方業(yè)務的融合問題。呼叫中心對外的服務要求標準化、統(tǒng)一化、規(guī)范化,而繁多的業(yè)務種類無疑對這一要求提出了挑戰(zhàn)。 七、管理難度較大   由于缺乏統(tǒng)一有效的行業(yè)指導標準,以及人才供給能力的不足,目前國內呼叫中心行業(yè)還處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài)。如何設置科學規(guī)范的運營目標?如何建立和優(yōu)化運營管理體系以達成暨定目標?如何在缺乏專業(yè)對口人力供給的情況下,實現(xiàn)優(yōu)質運營?如何針對不同年齡段人群(85后、90后、95后)實施有效管理?這些均是實際運營中所要面對的現(xiàn)實問題。 八、人力缺口巨大   呼叫中心行業(yè)屬高人員流動行業(yè),根據(jù)行業(yè)資料顯示:中國國內呼叫中心行業(yè)平均月度人員流失率為10%--30%,在針對所有流失員工流動去向的調查中發(fā)現(xiàn):51%的人在離職后同時也離開了呼叫中心行業(yè)。對于洛陽和淮安基地呼叫中心,無論是前期的人力招募或者是人力調配,還是后期流失所帶來的人力缺口巨大。   中國移動如此大規(guī)模的集中化呼叫中心,無論是對于呼叫中心行業(yè)還是其自身來講,都是一個全新的課題,需要集中所有優(yōu)勢資源協(xié)同投入,逐步摸索、細化和優(yōu)化,方能探索和建立起一套適用的運營模式。而本文所陳述的內容,也僅為筆者本人的一些個人淺見,希望與業(yè)內同仁共勉!

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