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有效的客戶溝通是建立自信為基礎(chǔ)的

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自尊是自我概念的評價部分,是個體對自我的總體性評價。只有自我尊重,才能充分發(fā)揮自己想要發(fā)揮的作用,保證獨(dú)立自主;只有自我尊重,才能做到在人際交往中發(fā)于情止于禮,做到有節(jié)制地溝通,有禮儀地與他人交往;只有自我尊重,才能使自己和他人站在同一個高度進(jìn)行平等的交流。而自我尊重的表現(xiàn)就是自信。 一位商人外出時看到一名鉛筆推銷員,衣衫襤褸,生意冷清。商人頓生一股憐憫之情,不假思索地將10元錢塞進(jìn)賣鉛筆人的手中,然后走開了。走了沒幾步他忽然覺得不妥,連忙返回來,從推銷員手中取出幾支鉛筆,并抱歉地解釋說自己忘了取筆,希望不要介意。最后,他鄭重地對鉛筆推銷員說:您和我一樣,都是商人。 一年之后,在一個商賈云集的社交場合,一位西裝革履、風(fēng)度翩翩的推銷商走向這位商人,不無感激地自我介紹:您可能早就忘記了我,而我也不知道您的姓名,但我永遠(yuǎn)不會忘記您。您就是那位重新給我自尊與自信的人。我一直覺得自己是個推銷鉛筆的乞丐,直到您親口對我說,您和我一樣都是商人為止。 自信的人懂得真誠地贊賞別人,真誠地尊重別人,真誠地向別人敞開心扉,他自然會贏得信任、贏得尊重。這樣的人在溝通中才會無往而不利。那么他成功的可能性自然就會增大。 每天面對許多棘手的問題,面對客戶的責(zé)罵,面對客戶的無理要求,有可能會觸動客服人員成長中的創(chuàng)傷經(jīng)歷,也有可能觸及客服工作中曾經(jīng)遇到的創(chuàng)傷經(jīng)歷,傷到自尊,觸動情緒,導(dǎo)致情緒失控,行事不當(dāng),最終造成無效的客戶溝通,甚至對他人造成傷害。如此便會惡性循環(huán),非常不利于客服人員的心理健康,對工作的影響也不容忽視。 像前文那個難以解決的呼叫中心案例中客戶咄咄逼人的氣勢,的確讓人難以招架??梢泽w會到的是客戶因?yàn)槌垂商澚隋X,估計是一筆數(shù)目不小的錢,情緒激動,很不冷靜,又沒有發(fā)泄的途徑,她是把客服人員當(dāng)做發(fā)泄對象了。 這時候,如果遇上一位不自信的座席員,被客戶這樣一吼,自己先害怕了,或者觸痛到自己曾經(jīng)有過的不被人信任的創(chuàng)傷事件,自身的情緒也難免會失控。我們所了解的這位客服還只是盡量控制自己的情緒,雖不情愿,但還在不停地向客戶道歉;遇到控制不住自己情緒的人,可能就會在電話中與客戶對罵起來。呼叫中心的工作規(guī)范中有嚴(yán)格的規(guī)定,決不允許對客戶出言不遜,否則其績效為零。 所以來自這兩方面的壓力,使我們不能回避客戶的問題。一個不自信的人是很難承受這樣的壓力的。如果再觸及自身的傷痛就更難承受了。 不自信的人在溝通中還會產(chǎn)生自我妨礙。所謂自我妨礙,就是一個人為了回避或降低不佳表現(xiàn)給自己帶來的負(fù)面影響而采取一系列的措施,將失敗的原因歸于外界的現(xiàn)象。不能向客戶認(rèn)錯,不能坦然承認(rèn)自身或者公司的不足,都是自我妨礙的表現(xiàn)。然后,引得客戶不滿的時候,又會把責(zé)任推給客戶,說是客戶不講理或者故意刁難。 在人際交往的過程中,一個人對自己在公眾面前形象的關(guān)心若超過對自己實(shí)際能力的關(guān)心就會產(chǎn)生自我妨礙。在社交過程中,過多地發(fā)生自我妨礙行為,會降低自我成就感,增加社交失敗的幾率,繼而又會加重自我妨礙行為。對他人來講,盡管他人不會對自我妨礙者做出有關(guān)能力等方面的負(fù)面歸因,卻會對他們產(chǎn)生不好的印象,與沒有自我妨礙的人相比,自我妨礙者往往會得到他人更差的評價。 小云出生在一個教師家庭,從小父母就對她要求很嚴(yán)格,養(yǎng)成了小云文靜內(nèi)向的性格。在她看來,安靜聽話、認(rèn)真做事是最重要的。即將離家住校的時候,父母為了讓小云在外面能多長幾個心眼,又給她灌輸了一番世間險惡的思想。因此到了學(xué)校以后,小云不敢發(fā)表自己的意見,不敢與人交往,除了上課,常常一個人待在宿舍里。她從不參加任何社團(tuán)活動,也沒有參加過任何社會實(shí)踐,直到畢業(yè),她都沒有交到一位很要好的朋友。在畢業(yè)找工作時,小云參加了一次又一次的面試,但是都以失敗告終,因?yàn)樗诨卮饐栴}時非常自卑,說話緊張、語無倫次、面紅耳赤,沒有任何單位中意她。畢業(yè)一年多,小云沒有找到工作。她不敢再到人才市場或者招聘會直接投簡歷,因?yàn)樗略俅伪徽衅溉藛T無情地拒絕。因此,她選擇在網(wǎng)上投簡歷,但是有時候接到面試通知后她又覺得自己這不行那不行,去了肯定會被拒絕,于是,干脆就不去?,F(xiàn)在小云覺得自己一無是處,生活毫無希望。 小云的表現(xiàn)就是自我妨礙。如果一個人在社交中反復(fù)受挫,出現(xiàn)習(xí)慣性自我妨礙,就會造成極大的困擾,若不能盡快地從這種困擾中擺脫出來,便會陷入沮喪和無助中。 自我妨礙行為的出現(xiàn),是個體對自己能力的不自信以及對自尊心的強(qiáng)烈保護(hù)欲導(dǎo)致的。所以,避免和根除自我妨礙行為,應(yīng)著重培養(yǎng)自信心和處理各種問題的能力,使自己能夠面對問題,經(jīng)得起挫折。

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