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可運(yùn)營(yíng)的第五代呼叫中心的五個(gè)統(tǒng)一

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什么是可運(yùn)營(yíng)的第五代呼叫中心   可運(yùn)營(yíng)的第五代呼叫中心,商路通在ACD的處理方面,采用雙矩陣的ACD機(jī)制。形式如下:

  對(duì)于多種媒體采用統(tǒng)一的ACD處理方式,經(jīng)過(guò)引導(dǎo),進(jìn)入不同的隊(duì)列,分配到不同的坐席組。   主要包括以下特性:   1. 順序應(yīng)答   多種媒體接入時(shí),可以坐席嚴(yán)格按照順序響應(yīng)客戶的請(qǐng)求。   例如,8個(gè)坐席處于Ready狀態(tài),24個(gè)客戶發(fā)起請(qǐng)求,請(qǐng)求順序如下:
  1. 電話呼入2個(gè);
  2. 傳真呼入2個(gè);
  3. 視頻呼入2個(gè);
  4. 文本交談2個(gè);
  5. 電郵呼入2個(gè);
  6. 短信呼入2個(gè);
  7. 電話呼入2個(gè);
  8. 傳真呼入2個(gè);
  9. 視頻呼入2個(gè);
  10. 文本交談2個(gè);
  11. 電郵呼入2個(gè);
  12. 短信呼入2個(gè);
  坐席應(yīng)答情況如下:
  • 坐席1:電話;
  • 坐席2:電話;
  • 坐席3:傳真;
  • 坐席4:傳真;
  • 坐席5:視頻;
  • 坐席6:視頻;
  • 坐席7:文本交談;
  • 坐席8:文本交談;
  其他的請(qǐng)求在排隊(duì)中。    2. 坐席技能分組   坐席的技能分組包括交叉分組功能,形式如下:
0
2
9
  從以上的坐席技能表可以看出,對(duì)于不同媒體接入方式,坐席有不同的技能級(jí)別,分配時(shí)按照以上的坐席技能分配。同時(shí)處于Ready狀態(tài),根據(jù)媒體類型分配給技能級(jí)別高的坐席。   3.監(jiān)控統(tǒng)計(jì)管理   對(duì)于多種媒體,采用統(tǒng)一的監(jiān)控統(tǒng)計(jì)管理,對(duì)于熟練掌握電話呼叫中心管理的坐席班長(zhǎng)能夠順利過(guò)渡到第五代呼叫中心的管理,能夠采用管理電話呼叫中心的方式管理全新的呼叫中心。
2001
2003
2060
2156
2310
  實(shí)時(shí)監(jiān)控的形式如下:
  4.呼損的管理   電話呼損指標(biāo)在電話呼叫中心的作用非常重要,同樣,在第五代呼叫中心,對(duì)于各種媒體的呼損同樣需要詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析,甚至實(shí)時(shí)監(jiān)控。 坐席語(yǔ)音的統(tǒng)一   第五代呼叫中心在語(yǔ)音方面,需要坐席只有一套耳麥。商路通的第五代呼叫中心解決方案,既可以保證所有座席可以采用同一套座席軟硬件工作,又可以支持單獨(dú)的ICC座席組,實(shí)現(xiàn)電話通道的無(wú)縫整合。   1.電話語(yǔ)音座席接聽(tīng)   網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和流程圖如下:
  流程如下:   通過(guò)傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)的呼叫直接通過(guò)交換機(jī)和電話進(jìn)行通話;   通過(guò)Internet來(lái)的Voip呼叫通過(guò)ICC服務(wù)器的內(nèi)置Voip網(wǎng)關(guān)轉(zhuǎn)換為電路形式的電話,呼叫交換機(jī),分配到座席。   2.Voip語(yǔ)音座席接聽(tīng)   網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和流程圖如下:
  流程如下:   通過(guò)傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)的呼叫通過(guò)交換機(jī)呼叫ICC服務(wù)器內(nèi)置的Voip網(wǎng)關(guān),Voip網(wǎng)關(guān)將呼叫轉(zhuǎn)換為Voip呼叫,轉(zhuǎn)接到座席;   通過(guò)Internet來(lái)的Voip呼叫通過(guò)ICC服務(wù)器轉(zhuǎn)接到座席。    3.電話和視頻+協(xié)作分離的方式   網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和流程圖如下:
  流程如下:   如果是電話語(yǔ)音座席處理,則電話直接由交換機(jī)分配到座席,視頻和協(xié)作由ICC服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)到座席;   如果是Voip語(yǔ)音座席處理,則呼叫通過(guò)交換機(jī)呼叫ICC服務(wù)器內(nèi)置的Voip網(wǎng)關(guān),Voip網(wǎng)關(guān)將呼叫轉(zhuǎn)換為Voip呼叫,轉(zhuǎn)接到座席,視頻和協(xié)作由ICC服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)到座席。 質(zhì)量管理的統(tǒng)一   質(zhì)量管理方面,需要對(duì)坐席的操作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)還原,商路通對(duì)第五代呼叫中心的質(zhì)量管理采用媒體日志管理的方式,包括以下幾個(gè)方面的難點(diǎn):   視頻的錄像:以Mpeg4的形式保存,需要對(duì)KeyFrame作特定的處理,否則需要很長(zhǎng)的延時(shí)才能開(kāi)始錄像;   音頻的錄音:需要作混音處理,否則是兩個(gè)獨(dú)立的媒體流;   需要對(duì)Chat文字保存、需要對(duì)應(yīng)用共享進(jìn)行保存、需要對(duì)電子白板進(jìn)行錄像、需要對(duì)文件傳輸?shù)膬?nèi)容進(jìn)行記錄;   需要對(duì)以上所有媒體進(jìn)行序列化保存。   媒體日志管理可以全面還原坐席的視頻、音頻、文本交談、電子白板、護(hù)航瀏覽的各個(gè)方面的記錄,可以再現(xiàn)服務(wù)的全過(guò)程,保證坐席服務(wù)質(zhì)量考核的客觀性、完整性和科學(xué)性。 知識(shí)庫(kù)的統(tǒng)一   第五代呼叫中心需要的是富媒體知識(shí)庫(kù),即集成了文本、圖片、視頻、音頻、電子白板模板、動(dòng)畫(huà)等等媒體。   知識(shí)庫(kù)的作用在呼叫中心運(yùn)營(yíng)中是非常重要的,第五代呼叫中心建設(shè)完備的知識(shí)庫(kù),對(duì)于客戶服務(wù)和營(yíng)銷作用是巨大的:
  1. 可以大大縮短服務(wù)時(shí)間,例如文本交談的文本存在知識(shí)庫(kù)中,坐席可以快速的為客戶提供文本,不用逐字錄入,又如電子白板模板,其中保存大量的圖片或示意圖,可以將原來(lái)很長(zhǎng)時(shí)間解釋的問(wèn)題,在半分鐘內(nèi)為客戶講解清楚;
  2. 可以極大提高服務(wù)質(zhì)量:在一次溝通過(guò)程中,同時(shí)通過(guò)聲音、文字、圖片、動(dòng)畫(huà)、示意圖講解,讓客戶全方位的感受和理解你的信息,生動(dòng)、全面、可保存打??;
  3. 可以降低坐席培訓(xùn)成本:在沒(méi)有富媒體知識(shí)庫(kù)的情況下,復(fù)雜的內(nèi)容需要坐席具有很高的技能,而富媒體知識(shí)庫(kù)可以很快被坐席掌握;
  4. 可以提高服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化:電話表達(dá)的內(nèi)容在很多方面有二義性,而坐席錄入的文字或使用的電子白板具有個(gè)性化差異,而通過(guò)富媒體知識(shí)庫(kù),保證服務(wù)的內(nèi)容準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。
綜述   北京商路通公司在長(zhǎng)期的呼叫中心建設(shè)和服務(wù)的過(guò)程中,研究與開(kāi)發(fā)了可運(yùn)營(yíng)的第五代呼叫中心,并在河北地稅成功應(yīng)用,在河北11個(gè)地市90多坐席統(tǒng)一部署了第五代呼叫中心坐席終端。 希望在不久的將來(lái),第五代呼叫中心在國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)成功地運(yùn)營(yíng)起來(lái)。

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標(biāo)簽:太原 鄭州 清遠(yuǎn) 自貢 紹興 宿遷 安順 伊春

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《可運(yùn)營(yíng)的第五代呼叫中心的五個(gè)統(tǒng)一》,本文關(guān)鍵詞  可,運(yùn)營(yíng),的,第,五代,呼叫中心,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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