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電話營銷系統(tǒng)-保險業(yè)務新模式的競爭利器

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  各位來賓,下午好!很高興跟各位研討保險業(yè)的電話營銷。   每個人工作時間不一樣,經(jīng)驗不一樣,工作經(jīng)歷不一樣,跟客戶溝通的能力也不一樣。希望這套系統(tǒng)讓電話銷售人員跟客戶溝通的時候,有比較標準的高質(zhì)量的腳本參照。打電話的時候,系統(tǒng)有一個說辭,第一個問題、第二個問題、第三個問題做一個支撐,使大家口徑一致高質(zhì)量的溝通。   在電話腳本方面,我們可以根據(jù)不同的階段,不同的險種,不同的人員,建議他首選某一個電話腳本,通過也可以自己選擇點擊次數(shù)最多的電話腳本。什么叫點擊次數(shù)最高的腳本?在某一個階段,某一個電話腳本被電話營銷人員用的次數(shù)最多,我們把這個次序排在最前面。通過電話腳本的支撐,希望在統(tǒng)一營銷口徑方面做出貢獻。   在后臺系統(tǒng)設(shè)定的時候,可以設(shè)定電話腳本的內(nèi)容和模板,根據(jù)不同的險種、不同的客戶、不同的階段選擇不同的腳本??梢韵到y(tǒng)主動推薦,也可以人工的建議選擇。   電話營銷人員給客戶溝通是一個比較漫長的過程。按一般的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,基本在7—15個電話中才可能做成一個單子。在這個漫長的過程中,怎么樣銷售過程能可視化管理。不能說這個客戶沒有印象或者是準備簽單了,沒有一個概要的比較。這樣對管理人員來講就無法進行預測銷售。某一個階段會配合相應的百分比,這樣事后統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)的時候,可以很清晰的看到每一個客戶、某一個電話營銷人員手上的客戶到什么程度了,我們可以統(tǒng)計。   第三方面業(yè)務模式多元化。   電話營銷最適合的險種是車險,因為它的理解會比較方便,大家都有投保的歷史和經(jīng)驗。通過電話對車險的銷售比較方便。如果保險公司推銷的是壽險,壽險比較復雜。有些保險公司提出來,在系統(tǒng)里希望開通網(wǎng)上的互動空間。能不能通過網(wǎng)絡跟客戶進行相應的互動,通過頁面的推送、文本的交談跟客戶進行比較詳細的溝通,這也是比較好的方式。在業(yè)務多元化方面會充分利用短信營銷的模式。比如保單到期了,或者是有新的促銷活動了,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可以發(fā)出相應的短信,短信是小兵立大功。   對于電話營銷的團隊和公司的管理層來講,非常希望知道各個節(jié)點、各個層面的分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如果沒有系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)就無法采集。如果有了簡單的系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)或許采集,但無法完成比較立體的交叉的分析。我們系統(tǒng)會根據(jù)客戶、根據(jù)我們聯(lián)系的記錄、根據(jù)成交的效果、根據(jù)打電話的角度做立體交叉分析,以便提高工作效率、改進方法。   下面根據(jù)保險公司總的業(yè)務流程介紹我們系統(tǒng)的頁面。   一個保險公司的電話營銷主業(yè)務流程基本分成幾個部門:   收集線索   這個線索可能是從車管所拿過來,可能是從醫(yī)院拿過來,可能是從其他渠道拿過來。線索必須進行導入和分配。分配完了以后,電話營銷人員需要跟客戶接觸,這個過程比較漫長。當接觸成功,客戶認為可以買我們保單的時候,我們自己內(nèi)部有一個核心業(yè)務系統(tǒng),必須把數(shù)據(jù)導入到核心系統(tǒng)里生成相應的保單。電話營銷集中在某一個區(qū)域向全國客戶打電話,而我們的客戶恰恰分布在全國各個不同的區(qū)域。這里傳遞的錯誤,在北京打電話可能是天津的客戶,但保單的打印、計算是在天津完成,如何選擇公司?是否存在著保單的進一步修改和變更,也要納入到這個體系中。   首先是線索導入,當把線索導進去以后,線索分配主管首先面臨的問題是在他的庫里有上千條線索,他必須選擇不同的策略,選擇不同的營銷人員做策略性的分配。也就是說選定線索、選定策略,選定對象,三為一體,把這個線索有效的分配給相關(guān)的人。完成這個工作以后,電話營銷人員登陸我們的系統(tǒng),可以看到今天有三十條線索分配給我了,另外一個可以看到有五十條線索分配給我了,他就可以根據(jù)這些線索進行外撥或者是聯(lián)系。   我們線索還可以進行視圖管理。通過新建視圖的方式進行分類,具備相同類型的線索列出來,這樣有助于電話營銷人員有效的管理好自己的線索。當然也可以進行查詢,這里的查詢可以根據(jù)電話號碼,可以根據(jù)線索的來源、線索的集點包括處理人等等,根據(jù)不同的關(guān)鍵詞查詢。   以實現(xiàn)外撥。電話外撥出去的時候,如果沒有系統(tǒng),變成我們面對的是EXCEL。電話外撥的時候系統(tǒng)會彈出一個界面,下面有很多內(nèi)容可以傳輸。比如說知識庫的查詢,跟客戶回答問題的時候,發(fā)現(xiàn)客戶問的問題我解答不了,趕緊點知識庫的按紐進行關(guān)鍵詞的查詢,發(fā)現(xiàn)原來有很多相應的知識在里面。另外還可以選腳本,打電話之前想怎么樣跟客戶打電話?看一下歷史的腳本,選擇率最高的是什么樣的內(nèi)容,可以參照一下。當選擇好腳本的時候把電話撥出去了,撥出去的電話可能會打不通,成為無效客戶??赡軙蛲ǎ蛲ㄒ灿胁煌那闆r,比如現(xiàn)在沒有時間,在開會,明天幾點鐘打,你就需要預約時間。這里有很多形態(tài)會發(fā)生無效電話、有效電話。明確拒絕,告訴你沒有意向,或者是告訴你可以進一步聯(lián)系,相應的信息都要記載到系統(tǒng)里。如果下次預約時間,到了具體的時間系統(tǒng)會提醒。有一個頁面,登陸系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有幾個線索是前兩天預約的,今天需要撥出去。沒有這個系統(tǒng),光靠筆記本記,頭腦會有信息的遺失。  ?。▓D)這是一張知識庫的界面,包括幾個方面的內(nèi)容,一個是自己的規(guī)章制度,再就是關(guān)于保險的政策或者是促銷活動的內(nèi)容。第三方面在銷售過程中碰到問題,全國各地的保險人員經(jīng)驗的總結(jié)可以輸?shù)街R庫里。事后打電話的時候,或者是平時可以通過知識庫的內(nèi)容實現(xiàn)自我學習,自我提升,有這個功能。   打電話出去銷售的時候有很多公司還會碰到促銷活動的管理。比如車險的企業(yè)說,九月份買我什么樣的保險送車的香水,可以通過這種活動的推出和事后取得的業(yè)績進行比較、平衡。據(jù)我了解,我接觸的保險公司有不少有這樣的活動促銷和績效進行關(guān)聯(lián)的內(nèi)容在里面。   通過跟客戶、跟線索溝通的過程,會進行層層漏斗的篩選,有無效的線索,最希望看到的是有商業(yè)機會的線索,已經(jīng)明確了對某一個險種感興趣,可以繼續(xù)往下溝通。把這個線索提升成客戶。當提升成客戶的時候,看到之前跟他聯(lián)系的所有歷史記錄都是一目了然的。比如打了三次電話,每次電話記錄都有記載,還有業(yè)務機會的關(guān)聯(lián)信息。如果是老的客戶,他歷史保險單據(jù)信息也會顯示在這個地方。關(guān)聯(lián)信息有些企業(yè)甚至附加上競爭對手的信息。這個客戶之前買的產(chǎn)品,曾經(jīng)提起過哪一個競爭對手,我們可以記載在這里。這樣進入這個系統(tǒng),對客戶的信息就非常了解。如果員工有工作變動,這些信息在轉(zhuǎn)移的時候會比較完整,而不是人走了,所有的信息也就沒有了,不應該發(fā)生這樣的事情。有了商業(yè)機會以后,關(guān)于這次保單的金額是多少,目標險種是什么,目前是什么階段,要進行數(shù)字化比例的管理。   比如在產(chǎn)品推介方面,剛剛是進度的10%,比如意向確定是50%,投遞出去了70%。你擁有的客戶處于不同的階段,事后根據(jù)這種比例、金額預期生效的時間做綜合的銷售分析。當業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)整合的時候,這些數(shù)據(jù)會自動的導入到目前的業(yè)務核心里,進行單據(jù)的審核和傭金的核算。當保單正式打印出來以后,可能是在某個分公司和地市的營業(yè)所。這些單據(jù)可以通過系統(tǒng)進行投遞,通過什么樣的快遞公司、多少錢、什么時候投遞出去,客戶是否接受了?如果客戶接受保單需要新增加內(nèi)容或者是有更改,我們需要重新進入到核心系統(tǒng)里進行相關(guān)內(nèi)容的附加。從線索的導入、分配、客戶的聯(lián)系到保單數(shù)據(jù)的錄入到核心系統(tǒng)的整合,最后到保單的投遞,整個業(yè)務流程可以借助信息化的系統(tǒng)完整的走下去。   除了總的核心功能有一些輔助功能,比如團隊管理。我們有三五十個人,他們?nèi)粘5目冃?,他們的技能,我們系統(tǒng)里也有相應的技能模塊進行管理。不同的崗位不同的人員,有不同的權(quán)限,再就是有助于安全。最后會根據(jù)不同的角度,比如說銷售業(yè)績、業(yè)務機會、電話反饋分析表、電話銷售業(yè)績的區(qū)域分析表等等,不同角度的統(tǒng)計報表提供給管理者做統(tǒng)計分析、決策。   通過呼叫中心,通過電話營銷管理系統(tǒng)的應用,給保險企業(yè)帶來什么樣的應用價值?從大的方面來講,基本有三個方面:   一、為營銷人員提供支持。   有了這套系統(tǒng),外撥電話的時候,記錄的信息、了解的信息、利用知識庫保存、搜索、查詢都非常方便,如果沒有一套系統(tǒng)或者是系統(tǒng)不夠成熟,在這些方面會花比較多的時間,會浪費工作效率。   二、方便項目管理人員對項目進行管理。   現(xiàn)在每一個銷售過程,每一次電話,都有數(shù)據(jù)記載下來。他可以針對每一個電話人員進行績效過程分析,這是比較科學的數(shù)字,不是說憑個人的喜好給每一個人做工作安排和工作評價。對于電話銷售主管和經(jīng)理來講,這是管理平臺。   三、可以為保險企業(yè)的高級管理者做好決策。   我們有很多數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)很寶貴。我們每天有幾千上萬條線索,從不同的機構(gòu)渠道收集上來,那哪一個渠道、線索是最有效的?有了系統(tǒng)分析,就可以非??斓牡玫?。通過這種統(tǒng)計報表,對整個公司資源的投放,整個管理改良,都會帶來很大的支持。   最后,希望呼叫中心電話營銷管理系統(tǒng)—如果現(xiàn)在沒有電話經(jīng)銷團隊的保險公司,可以在管理咨詢業(yè)務流程優(yōu)化方面提供思想的借鑒。如果已經(jīng)建立了電話營銷團隊,希望我們的信息化平臺,能成為他有效的工具,能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)和業(yè)務的完美結(jié)合,開創(chuàng)一個真正的藍海戰(zhàn)略—業(yè)務模式不再是單一的。哪怕有了電話營銷這種非常先進的業(yè)務方向和手段,有了信息化手段的支撐,它的能力和效率也是非常一般的。希望通過信息化手段的應用,能夠真正開啟藍海戰(zhàn)略。   謝謝大家!

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