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用NBX搭建網(wǎng)絡(luò)客服

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  中小型企業(yè)希望得到一個初期投資合理、運行穩(wěn)定、使用方便靈活的解決方案,其規(guī)模和應(yīng)用可以根據(jù)自身要求平滑擴(kuò)展。NBX為企業(yè)提供了一種選擇。

  企業(yè)對呼叫中心的需求,在強調(diào)性能價格比的基礎(chǔ)上,提出了新的要求,主要表現(xiàn)在以下幾點。

  一期投建的呼叫中心可以平滑擴(kuò)建。

  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,希望不需要重復(fù)建設(shè),呼叫中心規(guī)模可以進(jìn)行擴(kuò)張,接入能力能夠持續(xù)增強。隨著企業(yè)在各地分支單位的建立,呼叫中心可以為異地的分支機構(gòu)提供分布式呼叫中心服務(wù),而不需要大量的重復(fù)投資。

  運營、維護(hù)方便靈活,升級簡單。

  呼叫中心軟件可以與企業(yè)自己的CRM軟件結(jié)合使用,使呼叫中心服務(wù)緊密結(jié)合客戶要求,并且呼叫中心軟件支持持續(xù)開發(fā)、可與第三方軟件集成使用,使提供的服務(wù)內(nèi)容不斷擴(kuò)展。在提供電話服務(wù)的同時,能夠延伸到通過互聯(lián)網(wǎng)對客戶提供語音服務(wù)。采用傳統(tǒng)意義上的呼叫中心已不能滿足不斷發(fā)展的用戶要求,3Com的NBX網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的出現(xiàn),為企業(yè)呼叫中心應(yīng)用提供了全新的解決方案。

  NBX呼叫中心是基于3Com公司NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機平臺構(gòu)筑的新一代語音、數(shù)據(jù)兩網(wǎng)合一的呼叫中心,支持統(tǒng)一消息服務(wù)。與其他方案相比,NBX呼叫中心有以下特點。

  內(nèi)部兩網(wǎng)合一 其核心是NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機,它具有PBX的功能,支持多種外線接入方式,可實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部語音、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

  支持異地座席 座席可以延伸到數(shù)據(jù)網(wǎng)可以達(dá)到的地方(適當(dāng)?shù)膸挘?,而不受地理位置的限制?/p>

  標(biāo)準(zhǔn)、開放式開發(fā)平臺 NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機提供標(biāo)準(zhǔn)的TAPI開發(fā)接口。此外,該系統(tǒng)還提供互聯(lián)網(wǎng)語音訪問、外部訪問統(tǒng)一路由分配等功能。

  以一個公司為例,來說明如何建立NBX呼叫中心。某公司總部位于A城,隨著用戶數(shù)量的激增,需向大量客戶提供技術(shù)支持和產(chǎn)品售后服務(wù)。公司在B城、C城也陸續(xù)建立了自己的分公司。企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展方向,提出建立呼叫中心計劃,具體實施步驟分三步走:分別實現(xiàn)基本呼叫中心功能、互聯(lián)網(wǎng)語音服務(wù)延伸、異地分公司呼叫中心互聯(lián)。

  第一步 實現(xiàn)呼叫中心基本功能,提高辦公質(zhì)量

  企業(yè)在完善辦公電話系統(tǒng)的同時,實現(xiàn)小型呼叫中心等功能。企業(yè)一共擁有30條電話外線能力,分配10條電話線路進(jìn)行自動語音應(yīng)答(IVR),對客戶經(jīng)常提出的通用性問題進(jìn)行語音自動解答,安排10個座席進(jìn)行人工服務(wù),向客戶提供訪問登記、問題解答,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營策略,進(jìn)行相應(yīng)的市場營銷和客戶關(guān)懷。另外,安裝20部數(shù)字電話用于企業(yè)內(nèi)部辦公,提高辦公質(zhì)量及形象。系統(tǒng)配置如下。

  外線需求:通過電信局申請一條E1或PRI線。

  布線環(huán)境:10兆/100兆局域網(wǎng),座席的PC機和辦公使用的數(shù)字電話均接入局域網(wǎng),不需鋪設(shè)額外的電話線網(wǎng)絡(luò)。

  硬件要求:配置一臺NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機。三臺服務(wù)器:IVR服務(wù)器、ACD/撥號服務(wù)器、傳真/郵件服務(wù)器。

  軟件要求:TAPIWAVE軟件提供自動語音應(yīng)答系統(tǒng)的軟件支持(虛擬IVR)。此外還有IVR軟件、ACD軟件、軟件電話、傳真/郵件服務(wù)軟件、座席服務(wù)器端軟件。

  第二步 擴(kuò)大規(guī)模,接待互聯(lián)網(wǎng)語音訪問

  隨著公司業(yè)務(wù)的規(guī)模不斷擴(kuò)展,呼叫中心的接待能力需要加強,同時企業(yè)加大網(wǎng)站宣傳力度,因此需要擴(kuò)展呼叫中心的服務(wù)范圍,支持互聯(lián)網(wǎng)用戶語音訪問、郵件訪問等服務(wù)。這樣,各地上網(wǎng)的用戶在瀏覽公司主頁的同時,可以與服務(wù)人員進(jìn)行語音交流。公司計劃再增加8條,增加五個人工座席服務(wù)。

  呼叫中心不需要更換任何設(shè)備,只要添加相應(yīng)的硬件、軟件,或?qū)ΜF(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級,即可以實現(xiàn)要求,方案如下。

  外線擴(kuò)容:申請4條ISDN線路(含8路語音),申請一條專線從呼叫中心連接到ISP服務(wù)商。

  硬件擴(kuò)充:為NBX交換機添加一塊ISDN數(shù)字外線卡,增加5臺PC用于人工座席服務(wù),添加一臺郵件服務(wù)器用于接待互聯(lián)網(wǎng)的郵件訪問。

  軟件升級:增加一套H.323網(wǎng)關(guān)軟件,用于接入來自Web的語音訪問,對TAPIWAVE(虛擬IVR)軟件、軟件電話進(jìn)行數(shù)量許可權(quán)升級。ACD軟件添加郵件統(tǒng)一分發(fā)模塊、自動郵件回復(fù)模塊。

  只需通過簡單的部署,幾乎不需要淘汰任何現(xiàn)有的設(shè)備,就可以平滑地實現(xiàn)呼叫中心的升級,擴(kuò)大了呼叫中心的接待能力,IVR的功能提高了30%以上,人工接待能力提高了50%,并且將呼叫中心服務(wù)延伸到了互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。

  第三步 異地分公司實現(xiàn)統(tǒng)一呼叫中心服務(wù)

  隨著集團(tuán)公司的B城、C城兩個分公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,需在B、C兩城市開通本地服務(wù)電話號碼,所有應(yīng)答均在 A城市統(tǒng)一處理。這樣,在A 、B、C城均需添設(shè)備,完成接待任務(wù),具體實施如下:

  線路要求:兩個分支機構(gòu)和總部之間申請專網(wǎng)相連,如64K DDN專線或VPN服務(wù),接入總部局域網(wǎng)絡(luò),并各申請4條模擬電話外線。

  硬件要求:B、C兩城市各配置一臺NBX。

  軟件升級:在每臺 NBX 主機上增加一套H.323網(wǎng)關(guān)軟件。

  呼叫中心的發(fā)展過程中出現(xiàn)了基于PBX電話交換機和基于語音板卡的不同方案,新一代NBX網(wǎng)絡(luò)呼叫中心與傳統(tǒng)呼叫中心解決方案的異同見表。

 

pbx呼叫中心

語音板卡呼叫中心

3com nbx呼叫中心

價格

較高

較低

中低

性能

穩(wěn)定性較高

穩(wěn)定性相對低一些

穩(wěn)定性較高

布線結(jié)構(gòu)

電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)分開

電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)分開

電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)兩網(wǎng)合一

系統(tǒng)擴(kuò)展性、內(nèi)部變更

對交換機作重要配置

對相應(yīng)軟件作修改

支持簡單、平滑升級

internet語音訪問

需要購買第三方軟件

針對性開發(fā)

通過軟件配置實現(xiàn)

軟件開發(fā)平臺

系統(tǒng)軟件開發(fā)余地較小 第三方軟件較昂貴

各板卡廠商不兼容

開發(fā)平臺公開,支持第三方開發(fā),開發(fā)難度較低

統(tǒng)一消息

需要第三方軟件支持,結(jié)合原系統(tǒng)有一定難度

需作軟件開發(fā)

提供統(tǒng)一消息集成接口,簡單開發(fā)

分布式呼叫中心部署

話音要解決長途費用問題,數(shù)據(jù)語音同步增加專用設(shè)備、軟件。

除長途、同步問題,異地軟件結(jié)合需作大量開外、調(diào)試工作,并增加硬件。

兩網(wǎng)合一的結(jié)構(gòu)解決了長途、同步問題,異地網(wǎng)管可以實現(xiàn)分布式

數(shù)字信令支持

支持中國1號信令,多數(shù)支持7號信令

支持中國1號信令、7號信令

只支持中國1號信令,目前不支持7號信令

標(biāo)簽:那曲 邯鄲 玉林 普洱 婁底 滁州 德陽 汕尾

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