財(cái)務(wù)外包，從單純的業(yè)務(wù)層面來講，是將企業(yè)財(cái)務(wù)的某個(gè)模塊或整個(gè)部門進(jìn)行外包。但，從廣義的將，它不單單是一個(gè)業(yè)務(wù)服務(wù)，更多的是為企業(yè)在稅收、風(fēng)險(xiǎn)、管理、咨詢方面為企業(yè)提供合理化建議，能使企業(yè)的決策者或CFO從繁雜的財(cái)稅工作中脫身，將更多的精力放在企業(yè)戰(zhàn)略層面。同時(shí)，又不會(huì)對財(cái)務(wù)工作失去控制。
當(dāng)局者迷，企業(yè)往往會(huì)在財(cái)務(wù)方面陷入困局。而旁觀者清的第三方”，他們可以站在行業(yè)之外，更好的審視企業(yè)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的不足，存在的風(fēng)險(xiǎn)，以及缺陷。當(dāng)然，做到以上的基本要求既是專業(yè)，需要第三方”擁有專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。與此之外，需要為企業(yè)提供最符合企業(yè)稅務(wù)優(yōu)惠的信息，幫助企業(yè)創(chuàng)造稅收利潤。
財(cái)務(wù)外包已在西方國家盛行已久，伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，這一模式已在中國市場中逐漸普及，更多的企業(yè)采用這一商務(wù)模式，它可以為企業(yè)大大的節(jié)省成本并提高運(yùn)營效率。對于企業(yè)來說使用該模式，雖然提高了效率節(jié)省了成本，但更擔(dān)心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。那企業(yè)應(yīng)如何在兼顧效率的前提下，保證企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全呢？
首先，在選擇服務(wù)商時(shí)，該財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)曾經(jīng)或現(xiàn)在所服務(wù)的企業(yè)，將是企業(yè)判斷其是否為一家優(yōu)秀的服務(wù)商的重要標(biāo)準(zhǔn)。如RTF曾為諾基亞、摩托羅拉、諾和諾德、雀巢、湯森路透等大型跨國企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅服務(wù)。
其次，如果需要使用財(cái)稅機(jī)構(gòu)軟件及相關(guān)設(shè)備時(shí)，需要仔細(xì)詢問。如RTF為企業(yè)提供的為獨(dú)立IBM服務(wù)器，安全、穩(wěn)定性能極好。同時(shí)，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)永久性保留及查看服務(wù)，企業(yè)決策者可在全球各地，隨時(shí)查看企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
服務(wù)人員素質(zhì)將直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，她們是最直接與企業(yè)相接處的人員。企業(yè)可要求服務(wù)機(jī)構(gòu)提供，服務(wù)人員簡歷進(jìn)行挑選，盡量避免財(cái)稅機(jī)構(gòu)推薦什么人，就用何種人。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求可從服務(wù)人員所學(xué)專業(yè)、服務(wù)經(jīng)歷、英語能力等多方面提出要求，從而挑選出最符合崗位的需求。
當(dāng)企業(yè)與服務(wù)商經(jīng)過長期合作，財(cái)務(wù)外包公司能夠不斷滿足企業(yè)需求，提供優(yōu)質(zhì)、可靠的服務(wù)從而建立高信任度時(shí)；企業(yè)亦可放心將更多的財(cái)務(wù)工作交由服務(wù)商完成。
每個(gè)企業(yè)由于處在不同的發(fā)展階段，對外包的需求、理解、接受程度也各不相同。有些企業(yè)已經(jīng)歷過長期的外包，在這之中與服務(wù)商建立了良好的合作關(guān)系，伴隨著時(shí)間的增長，這種信任將越來越牢固。而對于剛接觸財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來說，單一、重復(fù)、簡單的程序工作外包是不錯(cuò)的選擇，這樣即可使公司受益，又可在工作中與服務(wù)商進(jìn)行磨合。在不同的項(xiàng)目中，與不同的財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，考察其是否匹配公司需求及是否能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
企業(yè)選擇何種財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)，其實(shí)并沒有特別的標(biāo)準(zhǔn)。選擇本身并不重要，重要的是它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來何種價(jià)值，真正使企業(yè)在財(cái)務(wù)工作上提升效率、節(jié)約成本。
