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聚焦最擅長的 新創(chuàng)外包企業(yè)夾縫中求生

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圖為:弘博正在通過2080項目加速培養(yǎng)軟件外包人才。

  公司和個人幾乎可以把工作包到任何地方。哪里能夠降低成本,提高效率,公司就會到哪里去。”美國暢銷書《世界是平的》作者托馬斯·弗里德曼強調(diào)。

  日益激烈的市場競爭促使一些企業(yè)專注自己核心業(yè)務(wù),而把非核心業(yè)務(wù)外包出去,為企業(yè)瘦身,降低成本,獲得更大的靈活性。

  據(jù)凱捷咨詢集團高級顧問劉麗瓊介紹,全球外包市場容量估計在2009年有4322億美元,其中I-TO(信息技術(shù)外包)將達到2063億美元, BPO(業(yè)務(wù)流程外包)將達到1719億美元。工業(yè)和信息化部消息顯示,1月至5月,我國軟件出口達41.2億美元,同比增長45%。軟件外包出口3.6 億美元,同比增長68.3%。增長的市場為外包新創(chuàng)企業(yè)提供發(fā)展良機。

  業(yè)內(nèi)人士分析,對新創(chuàng)企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)著重考慮選擇一個適合自己創(chuàng)業(yè)的外包服務(wù)領(lǐng)域,積累外包經(jīng)驗,管理外包人才,來提高自己競爭力。

  選擇適合自己的外包領(lǐng)域

  外包發(fā)展到現(xiàn)在,不僅有IT外包,還有BPO外包,即業(yè)務(wù)流程的外包,也就是企業(yè)把那些瑣碎重復(fù)的非核心業(yè)務(wù)流程外包出去,如人事管理,財務(wù),客戶服務(wù)電話中心等等。這些都構(gòu)成了外包的服務(wù)領(lǐng)域。

  外包可以是規(guī)模上億元的訂單,也可能是為某企業(yè)設(shè)計一個網(wǎng)站的小項目。對新創(chuàng)企業(yè)而言,選擇合適自己的領(lǐng)域,決定著和誰競爭的問題。

  武漢外包網(wǎng)總經(jīng)理郭華說:就中小外包承接商而言,可以選擇外包巨頭EDS不愿意接訂單,從這里開始逐步攻堅高利潤市場。”

  武漢方正國際軟件系統(tǒng)有限公司利用自己在華文排版的優(yōu)勢選擇了適合他們服務(wù)領(lǐng)域。其總經(jīng)理助理王亞君說:2000年成立的武漢分公司開始進入外包行業(yè),在排版業(yè),至少在華文市場,方正國際有95%以上的市場占有率。”與排版的外包相比,方正在IT外包和業(yè)務(wù)流程外包涉及的就比較少。

  在7月22日舉行的2008全球服務(wù)外包高峰論壇”上,商務(wù)部服務(wù)貿(mào)易司司長胡景巖強調(diào):我國很多服務(wù)外包企業(yè)仍然處于較低層級,比如在層級較高的軟件出口方面,我國和印度、愛爾蘭等國家還有很大差距。”

  他認為,在當(dāng)前形勢下,各地發(fā)展服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)一方面要根據(jù)自身情況選擇合適的層級。另一方面,要盡可能走高端化道路,選擇高附加值、高技術(shù)含量的產(chǎn)業(yè),通過差異化競爭,形成核心競爭力?;A(chǔ)條件較好的地區(qū),要選擇高附加值、高層級的服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展道路。

  第一單業(yè)務(wù)是今后的推薦信”

  據(jù)郭華介紹,目前湖北本土外包商大部分屬于新創(chuàng)企業(yè),普遍缺乏外包經(jīng)驗。

  外包屬于拼湊業(yè)務(wù)”,通常承包商完成他發(fā)包方業(yè)務(wù)的一個部分,能否和其他齒輪”咬合,取決于外包承接商的質(zhì)量控制。發(fā)包方為了保證整個流程在規(guī)定的時間內(nèi)順利完成就會審慎地做出選擇,因此很看重承接商的經(jīng)驗。

  郭華建議,一個新創(chuàng)的企業(yè),拿到第一個訂單非常重要,哪怕是沒有利潤都要完成,這樣才能為后續(xù)訂單提供推薦信”。而組建外包團隊的時候,應(yīng)當(dāng)吸納曾經(jīng)參與過外包項目的成員,特別是外包項目的主管應(yīng)該有相當(dāng)豐富的經(jīng)驗。

  對一個有能力拿到訂單的企業(yè)來說,更重要的就是拓展業(yè)務(wù)渠道。郭華說,一些新創(chuàng)企業(yè)重視技術(shù),忽視營銷渠道建設(shè),限制了他們和發(fā)包方討價還價的能力,以至于有的項目只有被動接受低價。這些以技術(shù)創(chuàng)業(yè)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)增加一些市場開拓人員。

  人才密集度決定訂單規(guī)模

  高技術(shù)人才的密集度直接影響外包企業(yè)的訂單規(guī)模,國際性的外包訂單對外包人才有技術(shù)和外語的雙重要求。

  在一個會議上,微軟中國研發(fā)集團戰(zhàn)略合作部總監(jiān)申元慶對中國各頂尖軟件企業(yè)CEO說,不到2萬人規(guī)模的軟件企業(yè)無法承接到微軟的大訂單。

  劉麗瓊說:印度之所以能占領(lǐng)外包市場與他們的英語能力有很大關(guān)系,外包產(chǎn)業(yè)需要有一大批掌握一門或幾門外語又有一門專業(yè)技能的人才。”

  缺乏外包人才,一些企業(yè)面臨兩難困境。艾迪系統(tǒng)開發(fā)武漢有限公司副總經(jīng)理羅忠說:沒有人,接不到項目,接到項目又沒有合適、充足的人來做。”要攻堅軟件外包的高利潤市場必須有足夠的技術(shù)人員,達到外包經(jīng)濟規(guī)模,實現(xiàn)低成本生產(chǎn)。

  規(guī)模經(jīng)濟挑戰(zhàn)外包人才的管理能力。弘博2080項目副總經(jīng)理魏顯庭對記者談到,業(yè)內(nèi)普遍認為,要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程外包的規(guī)模效應(yīng),工作人員至少要達到800人。國內(nèi)較為成功的企業(yè)已經(jīng)達到1到2萬人的規(guī)模,而印度的一些企業(yè)甚至達到5萬人。管理大規(guī)模知識工人協(xié)同作戰(zhàn)的能力成為企業(yè)獲利的關(guān)鍵,否則,有可能出現(xiàn)一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”的尷尬局面。

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