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人力資源外包即將進入爆發(fā)期

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“專業(yè)化的人力資源外包進入了一個快速發(fā)展期。尤其是隨著新的勞動合同法的實施,人力資源外包即將進入一個新的爆發(fā)期。一旦爆發(fā)了,將是一種持續(xù)性的增長。”CDP集團首席運營官呂威在接受本報記者專訪時如是說。

呂威認為,人力資源外包發(fā)展面臨著一系列利好因素。中國企業(yè)的快速發(fā)展和人力資源管理的復雜性,迫使企業(yè)人力資源進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型——將非戰(zhàn)略層面的操作進行外包,從而去從事最為核心和戰(zhàn)略的事情。此外,專業(yè)化的人力資源外包還會給企業(yè)帶來許多看得見的“好處”。

戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型勢在必行

“人力資源轉(zhuǎn)型是所有的企業(yè)必須要做的一件事情?!眳瓮J為,在中國無論是外企還是本土的企業(yè),都面臨兩大特別的挑戰(zhàn)和壓力:一個就是企業(yè)的快速發(fā)展帶來的壓力。這是中國所特有的。在美國企業(yè)員工的增長一般不到10%,而在中國最保守的也在30%,很多企業(yè)都是成倍的增長。人力資源在適應企業(yè)快速發(fā)展的過程中,必須是一個不斷調(diào)整、支持企業(yè)發(fā)展的角色。

另外一個原因就是中國本土化人力資源管理的復雜性。因為很多人力資源的法規(guī)、政策在每一個城市都可能不一樣。這就帶來了人力資源管理的復雜度和低效率以及風險控制的難度,這就要求它們必須去轉(zhuǎn)型。

那么,人力資源在一個企業(yè)中究竟應該轉(zhuǎn)型為一個什么樣的角色呢?呂威認為,這種轉(zhuǎn)型應該叫戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,人力資源應該扮演為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略伙伴的角色。

她認為,像員工入職、信息存檔、發(fā)放薪資等工作,只是人事操作層面的事情,不是戰(zhàn)略層面的。

人力資源最核心、最戰(zhàn)略性的功能應該是如何找到合適的人才庫,如何留住關鍵員工,如何發(fā)展員工,如何調(diào)動員工的積極性等。

外包帶來諸多“好處”

人力資源外包本身是一個舶來品,它是指由服務提供商提供人力資源管理服務。人力資源外包供應商通過與企業(yè)簽訂服務合約,提供特定的人力資源服務并收取服務費。外包的業(yè)務通常指薪資福利管理、薪資福利數(shù)據(jù)的獲得、能力評估等。

呂威認為,人力資源外包將給企業(yè)帶來許多“好處”:其一,專業(yè)化的外包服務帶來服務質(zhì)量的提高。其二,風險的控制。作為一個企業(yè)來說,由內(nèi)部人員來管理高級密度的信息的情況下,這個管理人就是最大的風險。一旦這個人離開企業(yè),它帶走的可能不僅僅是人事數(shù)據(jù),更可能帶走的是企業(yè)多年來積累的HR操作經(jīng)驗以及高度機密的信息。而專業(yè)的第三方外包機構在提供服務的同時,會遵守法律、合同和職業(yè)道德操守的要求,穩(wěn)定地進行HR操作,如果發(fā)生泄密,企業(yè)可根據(jù)合同的約定向司法部門提出仲裁或直接起訴。而且,外包機構會在人員更換的時候?qū)⑦^渡期壓縮到最短時間。其三,最為核心的是使人力資源部門能夠真正地去關注于它的核心業(yè)務。

中國本土的企業(yè)對人力資源的外包的認識存在著很大的差別。據(jù)呂威介紹,中型、中型偏大的企業(yè),比如聯(lián)想,它已經(jīng)進入國際競爭區(qū),它要看齊的不是國內(nèi)的一些PC企業(yè),而是IBM等,這種壓力使它一定要轉(zhuǎn)型為國外企業(yè)那種先進的管理層面。而中小型企業(yè)面臨的壓力更多的是在國內(nèi)市場,所以它們現(xiàn)在還是比較習慣于自建。

呂威認為,上述情況與中國的本土文化和國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展結構有關系。比如美國就沒有企業(yè)考慮我要不要做外包,因為很多企業(yè)都做過成本分析、ROI(投資回報的分析),他們認為外包服務是一種投資,這種投資是否帶來回報,是不是省錢了,是不是馬上獲取了一個高端的管理平臺、高科技信息等。而國內(nèi)很多企業(yè)卻缺少這種意識或習慣。

在中國還只是一個起步

“我覺得人力資源外包行業(yè)在中國也還只是一個起步。”據(jù)呂威介紹,在中國人力資源外包這方面,現(xiàn)在比較公認的有幾塊:福利外包和薪資外包目前大約有1000家企業(yè)在從事這方面的工作。

據(jù)介紹,不同的外包公司的著重點也不一樣。像CDP主要做的是薪資外包。外服和中資在中國做的比較大的主要以福利外包為主,每個公司的服務對象在10萬到39萬人之間。小型的企業(yè)一般服務一兩千人?!叭绻苑?萬人以上作為中型企業(yè)的話,中國也大概就是幾十家,算起來服務的人員也就200萬~300萬。特少,這個市場連5%的飽和度都沒有?!薄皬?006年到2012年這段時期,將是專業(yè)化的人力資源外包的一個快速發(fā)展期。尤其是隨著新的勞動合同法的實施,人力資源外包即將進入一個新的爆發(fā)期。一旦爆發(fā)了,將是一種持續(xù)性的增長?!眳瓮硎?。

在外包公司的選擇上,呂威建議,應該選擇那些具有先進IT平臺,能在這個平臺上打造一個標準流程的公司。因為很多外包商缺乏先進的IT平臺,使用手工操作,這樣一個是容易出錯,另外在安全性方面沒有保障,機密信息很容易被帶走。

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