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國家開發(fā)銀行外包實踐思考

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國家開發(fā)銀行是國內(nèi)最大政策性銀行,也是全世界最大的開發(fā)性金融機構(gòu)。開發(fā)銀行有一個理念:做最擅長的(核心競爭力),其余的外包。開發(fā)銀行的貸款業(yè)務、IT服務、后勤服務都進行了外包,2005年和2006年兩次獲得商業(yè)部頒發(fā)的“杰出外包戰(zhàn)略方案實施貢獻獎”。

一、金融外包是提升開發(fā)銀行核心競爭力的重要途徑

國家開發(fā)銀行于1994年成立,剛成立沒有分行,只有總行,當時所有的貸款業(yè)務都外包,主要是外包給建行、中行、工行。在1999年的時候國家開發(fā)銀行有了分支機構(gòu),貸款業(yè)務由外包轉(zhuǎn)為自主操作,但還是有很大比例通過外包,特別是新型的貸款業(yè)務還是通過外包的方式委托給其他的商業(yè)銀行。

IT外包也是在很大程度上支持了國家開發(fā)銀行的業(yè)務發(fā)展。J.P.摩根公司通過對美國商業(yè)銀行的電子化發(fā)展研究,提出了銀行信息技術(shù)的三層M框架理論,即:M1層,指計算機系統(tǒng)的硬件、系統(tǒng)軟件、工具軟件、網(wǎng)絡設(shè)施和其他銀行使用的專用機具;M2層,主要由應用軟件和人機接口組成;M3層,主要包括業(yè)務流程重組、策略規(guī)劃、應用系統(tǒng)集成和現(xiàn)有應用系統(tǒng)的管理和維護。M1層和M2層領(lǐng)先所帶來的效益遠低于M3層。國家開發(fā)銀行為了提升銀行核心競爭力,形成競爭優(yōu)勢的最佳選擇是:將非核心業(yè)務(M1、M2層)外包,集中精力將有限資源放在M3層建設(shè)上。國家開發(fā)銀行具體運作是:由中國電信承擔全行的網(wǎng)絡通信基礎(chǔ)設(shè)施和運行維護;由中國惠普承擔全行計算機服務、防病毒管理服務、服務器服務、總行機房7*24小時值班服務、關(guān)鍵系統(tǒng)監(jiān)控平臺服務、桌面系統(tǒng)軟件管理服務及防垃圾郵件系統(tǒng)建設(shè)等;由神州數(shù)碼承擔主要業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)和運行維護;由GDS公司承擔災備中心建設(shè)與運維,包括同城和異地的災備中心和數(shù)據(jù)中心。國家開發(fā)銀行IT開發(fā)人員占全行總?cè)藬?shù)的0.75%,全部在總行,分行并無專職的IT人員。

貸款外包、IT外包、后勤外包在支撐開發(fā)銀行的業(yè)務運作過程中發(fā)揮的作用是非常巨大的。開發(fā)銀行每個員工現(xiàn)在管理的貸款是5億,每個員工年均的稅前利潤是1000萬元人民幣,我們通過外包干好了自己的主營業(yè)務帶來了更多的利潤。

二、外包業(yè)務的改進和展望

過去我們比較強調(diào)國家開發(fā)銀行的IT業(yè)務能夠外包就外包,但是我們現(xiàn)在逐漸認識到不是所有的東西都能外包,不能外包的也不能外包。國家開發(fā)銀行要有自己的IT實力,要確定合理的外包范圍,要重視外包風險的防范。

根據(jù)國家開發(fā)銀行這幾年的外包經(jīng)驗,我們發(fā)現(xiàn)IT外包主要存在兩個問題:第一,國家開發(fā)銀行現(xiàn)在有四個外包戰(zhàn)略合作伙伴,還有好多家外包公司,帶來的問題是各個外包商各自為政,他們給國家開發(fā)銀行提供的服務缺乏協(xié)調(diào)性。第二,外包人員更換頻繁,外包隊伍不穩(wěn)定,影響了服務質(zhì)量。
基于這些問題,我們提出,要合理確定外包范圍,防范外包風險。一是服務商選擇的風險,如果選擇不好合作伙伴,很難把IT外包的水平提上去,因為你不可能頻繁地更替外包服務伙伴。二是服務商依賴風險。三是質(zhì)量控制風險。四是信息資產(chǎn)安全風險,也就是要確定合理的外包范圍,什么東西能外包,什么不能外包。

我們正在采取一些有效措施健全外包機制,提高IT外包管理水平:一是對IT進行了重新的規(guī)劃。建立規(guī)劃實施辦公室,解決外包服務缺乏協(xié)同性與整體性的問題。我們以后上新的IT服務項目都要通過這個辦公室來分析技術(shù)方面是否規(guī)范,業(yè)務方面是否符合國家開發(fā)銀行的要求,也就是保證IT建設(shè)的系統(tǒng)性。二是建立“一站式”服務。在戰(zhàn)略合作伙伴里面挑一家條件比較好、實力比較強的外包公司牽頭提供“一站式”服務,以此解決協(xié)調(diào)性的問題。三是建立IT應用開發(fā)平臺。軟件、硬件、網(wǎng)絡方面都要在一定程度引入競爭機制,這樣有利于提高外包服務水平,使外包商給我們提供的價格更為合理。四是建立電子采購平臺。國家開發(fā)銀行現(xiàn)在桌面系統(tǒng)、筆記本電腦、服務器都不是自己采購,都是租賃的。租賃來了以后,提供給了外包商。為了給國家開發(fā)銀行提供更好的支持,我們準備引入競爭機制,建立一個采購平臺,讓更多的公司參與競爭,提高外包管理的水平。五是完善外包服務合同條款。我們將強化信息安全,執(zhí)行人民銀行、銀監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,外包服務人員進入關(guān)鍵崗位要進行資格審查,調(diào)離的時候也要按照規(guī)定進行審查。

來源: 金融時報

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