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知識(shí)管理與流程走到一起來(lái)

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“戰(zhàn)略為引,流程為綱,知識(shí)為體,技術(shù)為用”,這是藍(lán)凌知識(shí)管理方法論的重要理念,其中,流程為“綱”,將知識(shí)管理與流程相結(jié)合,在知識(shí)管理項(xiàng)目的過(guò)程中起著非常重要的作用。

知識(shí)管理與其它管理理念及方法一樣,以提高企業(yè)效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目的。在卡普蘭與諾頓的《戰(zhàn)略地圖——化無(wú)形資產(chǎn)為有形成果》一書(shū)中,將支持實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)流程的企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)劃分為三類(lèi):人力資本、信息資本和組織資本,其中,知識(shí)管理被納入了組織資本,而業(yè)務(wù)流程則將包括無(wú)形資產(chǎn)在內(nèi)的企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)戰(zhàn)略所定義的客戶(hù)價(jià)值,企業(yè)業(yè)務(wù)流程的建立和優(yōu)化都是以企業(yè)戰(zhàn)略為依據(jù)的。

以流程切入知識(shí)管理,可以保證知識(shí)管理真正與企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合且形成長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制。只有緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行知識(shí)管理才能有效積累真正與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致、支持高效的流程運(yùn)作的組織資本而非使之成為“食之無(wú)味,棄之可惜”的雞肋,也才能使知識(shí)管理成為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)組成部分而非企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外的額外工作甚至喧囂一時(shí)的運(yùn)動(dòng)。

流程還為知識(shí)管理提供了有效的落地機(jī)制。一方面,以流程切入有助于知識(shí)管理的對(duì)象——核心知識(shí)的識(shí)別,流程KPI和關(guān)鍵控制點(diǎn)等可以為知識(shí)管理提供依據(jù)/方向;另一方面,將知識(shí)管理與流程及崗位緊密結(jié)合,有助于建立起有效的、可操作的管理制度尤其是KM績(jī)效制度;同時(shí),與作為企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程緊密結(jié)合,也使得知識(shí)管理得以真正成為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分,建立起知識(shí)管理的長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制。

而將KM與BPM相結(jié)合,以流程為主線(xiàn)進(jìn)行知識(shí)管理,還能夠有效地打破流程各環(huán)節(jié)間的壁壘,促進(jìn)信息和知識(shí)的流動(dòng)和獲取,提高流程運(yùn)作的效率,體現(xiàn)了KM對(duì)BPM的促進(jìn)作用。

規(guī)范業(yè)務(wù)流程、明確職責(zé)分工是規(guī)范流程信息傳遞的前提,同時(shí),也是流程及崗位知識(shí)梳理的基礎(chǔ):首先,企業(yè)流程知識(shí)梳理從業(yè)務(wù)角度給出了企業(yè)知識(shí)體系的一級(jí)分類(lèi);其次,流程的清晰和規(guī)范描繪使得深入到流程各環(huán)節(jié)、活動(dòng)及細(xì)化到某崗位所對(duì)應(yīng)的流程中某活動(dòng)所需知識(shí)的梳理成為可能,據(jù)此建立起來(lái)的流程及崗位知識(shí)地圖不僅可以直接給實(shí)際工作帶來(lái)知識(shí)獲取上的方便,還可以方便的在IT系統(tǒng)中予以實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)然,相對(duì)純流程項(xiàng)目而言,知識(shí)管理項(xiàng)目中流程梳理的顆粒度較大,在保證支持知識(shí)梳理的前提下根據(jù)企業(yè)需求和項(xiàng)目資源而定,以流程規(guī)范和責(zé)任界定為主,流程優(yōu)化的程度乃至于是否進(jìn)行都可進(jìn)行選擇。在X企業(yè)項(xiàng)目的過(guò)程中,我們梳理了三類(lèi)流程:生產(chǎn)工藝流程,如膠印生產(chǎn)流程,以流程描述和規(guī)范為主;生產(chǎn)管理流程,如數(shù)字管理流程,以流程規(guī)范和責(zé)任界定為主;管理支持流程,如人力資源規(guī)劃流程,不僅進(jìn)行了規(guī)范和責(zé)任的界定,而且進(jìn)行了一定程度的優(yōu)化。

在實(shí)際應(yīng)用中,細(xì)化到流程具體環(huán)節(jié)和活動(dòng)的流程知識(shí)地圖及流程引領(lǐng)的崗位知識(shí)地圖相對(duì)企業(yè)常見(jiàn)的以崗位職責(zé)指導(dǎo)編寫(xiě)的崗位工作指引、崗位簡(jiǎn)明手冊(cè)等具有明顯的優(yōu)越性:

使得具體工作與其所需知識(shí)的關(guān)聯(lián)性更強(qiáng)。流程及崗位知識(shí)地圖明確定義了流程各環(huán)節(jié)工作的負(fù)責(zé)部門(mén)/崗位及其完成該項(xiàng)工作所需的知識(shí)。相比而言,作為每個(gè)崗位一份的崗位工作指引和簡(jiǎn)明手冊(cè)等通??梢暂^為全面地覆蓋該崗位各項(xiàng)工作所需知識(shí),但當(dāng)某一崗位涉及到多個(gè)流程的工作、同一流程中多個(gè)環(huán)節(jié)的工作以及流程性工作與非流程性工作同時(shí)存在的時(shí)候,作為一個(gè)整體展現(xiàn)給崗位人員的工作指引的針對(duì)性不足的缺陷就體現(xiàn)了出來(lái),具體到某一流程某活動(dòng)所需的知識(shí)沒(méi)有明確地體現(xiàn)出來(lái)。

流程及崗位知識(shí)地圖具有更加明顯的靈活性與可重用性。由于流程及崗位知識(shí)地圖中各活動(dòng)及其所關(guān)聯(lián)知識(shí)相對(duì)獨(dú)立,當(dāng)崗位職責(zé)發(fā)生變化(具體表現(xiàn)為其所負(fù)責(zé)的活動(dòng)的改變)時(shí),只要將各活動(dòng)及其所關(guān)聯(lián)的知識(shí)進(jìn)行調(diào)整、重新組合到該崗位的知識(shí)地圖中去即可。

如前所述,流程及崗位知識(shí)地圖初步構(gòu)建起了部門(mén)及崗位知識(shí)平臺(tái)的框架,更加便于利用IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)流程及崗位知識(shí)管理的支持,而以流程切入,首先就已經(jīng)為知識(shí)的獲取提供了業(yè)務(wù)緯度的分類(lèi)和檢索思路。

博銳管理在線(xiàn)

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