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呼叫中心激勵(lì)機(jī)制研究

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呼叫中心激勵(lì)機(jī)制,是激勵(lì)和管理呼叫中心座席人員的重要手段,有效合理的激勵(lì)機(jī)制不僅能夠提高呼叫中心座席員工在工作方面的積極性,提高呼叫中心座席員工服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)或顧客對(duì)電話垂詢的滿意度,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也有著極大的促進(jìn)作用。在實(shí)際工作中,激勵(lì)體制在實(shí)施中往往存在一些問(wèn)題,需要不斷地優(yōu)化和完善。

一、激勵(lì)體制對(duì)呼叫中心座席員工產(chǎn)生的作用

呼叫中心行業(yè)要求員工具備很好的溝通、協(xié)調(diào)能力,同時(shí)還要具備本崗位相應(yīng)的相關(guān)知識(shí),呼叫中心的工作非常繁瑣、工作壓力大、強(qiáng)度大,對(duì)呼叫中心座席員工給予一定的激勵(lì),會(huì)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和熱情,激勵(lì)機(jī)制包括精神激勵(lì)、薪資激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、工作激勵(lì)等等一系列的激勵(lì)方式。通過(guò)不同的激勵(lì)方式結(jié)合企業(yè)或部門(mén)相應(yīng)的管理體系,能夠使員工安心積極工作,接受并認(rèn)同企業(yè)的目標(biāo)價(jià)值,讓員工產(chǎn)生歸屬感。激勵(lì)機(jī)制的主要作用分為以下幾個(gè)方面。

1、提高員工的工作積極性

激勵(lì)機(jī)制能夠?qū)T工工作中的表現(xiàn)給予積極肯定,給予員工一定的薪資鼓勵(lì)、榮譽(yù)鼓勵(lì)等等,可以使得員工的工作得到認(rèn)可,從而提高工作熱情,從而提高員工的積極性和工作效率。

3、提高員工的服務(wù)質(zhì)量

呼叫中心的工作性質(zhì)是服務(wù)廣大用戶,呼叫中心激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行模式就是激勵(lì)呼叫中心座席員工與咨詢?nèi)藛T互動(dòng),激勵(lì)呼叫工作過(guò)程。激勵(lì)模式激勵(lì)雙方信息有效的交流,這樣就能夠提高員工的服務(wù)質(zhì)量。

4、提高員工的工作潛能

激勵(lì)機(jī)制能夠挖掘員工的潛能。當(dāng)激勵(lì)機(jī)制和自己利益切身相關(guān)時(shí),員工在工作中可以提高自身主觀能動(dòng)性,能把工作中的面臨的壓力變?yōu)閯?dòng)力,從而不斷提高自身工作能力,對(duì)工作中遇到的困難問(wèn)題,也會(huì)積極想出相對(duì)的對(duì)策。

5、加強(qiáng)組織凝聚力

薪酬是員工工作的原動(dòng)力,薪資激勵(lì)對(duì)員工則是企業(yè)對(duì)員工的認(rèn)可,如果在收入上分配太平均,則會(huì)造成員工的懶惰、閑散,在收入實(shí)施按勞分配”,讓員工看到勞動(dòng)付出與回報(bào)成正比,則讓員工參加各種技能培訓(xùn),提供良好的福利待遇激勵(lì)員工,對(duì)于企業(yè)員工給予多鼓勵(lì),多賞識(shí),多尊重,多配合、多溝通等等,這樣使員工對(duì)企業(yè)得到強(qiáng)烈的歸屬感,員工對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生一種信任,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的凝聚力。

6、健全完善呼叫中心文化

呼叫中心文化的完善對(duì)企業(yè)發(fā)展也具有積極的作用,健全完善呼叫中心文化能夠激發(fā)員工的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,使員工感受企業(yè)的精神、企業(yè)的理念,樹(shù)立員工愛(ài)崗敬業(yè)的信念。

二、呼叫中心座席員工激勵(lì)體制存在的問(wèn)題

當(dāng)前,呼叫中心普遍面臨的問(wèn)題是呼叫中心人員年輕化、流失率高、業(yè)務(wù)種類繁多、考核指標(biāo)眾多、座席員工工作壓力大等等問(wèn)題。為了提高呼叫中心座席員工的積極性,采取了激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制對(duì)企業(yè)組織的作用往往具有雙面效果:助長(zhǎng)作用和助弱作用。助長(zhǎng)作用是激勵(lì)體制能夠滿足員工的需求,在良好的激勵(lì)體制作用下,員工得到滿足感,企業(yè)也會(huì)不斷的發(fā)展壯大。當(dāng)激勵(lì)機(jī)制不健全,或者不可行,則激勵(lì)制度出呈現(xiàn)助弱作用,抑制員工的工作的積極性,當(dāng)落實(shí)激勵(lì)體制時(shí)就會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題,在研究中發(fā)現(xiàn)主要包括以下幾個(gè)方面。

1、激勵(lì)形式單一

激勵(lì)形式單一,則會(huì)造成員工精神層面的疲勞。有些部門(mén)只給予精神激勵(lì),精神激勵(lì)雖然也能提高工作的積極性,薪資獎(jiǎng)勵(lì)則是對(duì)員工工作能力的肯定,是實(shí)質(zhì)性激勵(lì)。激勵(lì)機(jī)制的獎(jiǎng)勵(lì)形式應(yīng)該具有多樣性,激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該即包括精神層面又包括經(jīng)濟(jì)層面。

2、激勵(lì)體制缺乏針對(duì)性

有些激勵(lì)機(jī)制缺乏對(duì)員工職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,當(dāng)員工想要職業(yè)得到更好的發(fā)展時(shí),企業(yè)卻沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,不能使自身的技能得到進(jìn)一步的提升,這是精神激勵(lì)和薪資激勵(lì)所不能給予的。對(duì)于工作中業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員應(yīng)該定期組織相關(guān)的培訓(xùn)或者學(xué)習(xí),應(yīng)建立優(yōu)秀員工職位提升制度,對(duì)于呼叫中心座席人員常常是長(zhǎng)時(shí)間座席工作,很難有職位晉升的機(jī)會(huì),所以,應(yīng)該針對(duì)呼叫中心座席人員制定相應(yīng)的培訓(xùn)及晉升機(jī)會(huì)。

3、缺乏人才培養(yǎng)機(jī)制

呼叫中心的工作要求座席員工的溝通能力強(qiáng)、應(yīng)變能力快、專業(yè)知識(shí)全面等,而員工的能力和經(jīng)驗(yàn)都是通過(guò)實(shí)際工作鍛煉得到的,企業(yè)如果沒(méi)有相應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制,會(huì)導(dǎo)致員工工作效率的降低,還有新的呼叫中心座席員工對(duì)于問(wèn)題不能夠準(zhǔn)確及時(shí)解決處理,從而降低工作效率。

4、缺乏溝通

企業(yè)與員工之間缺乏溝通,員工不能及時(shí)反映問(wèn)題,工作中的發(fā)生的問(wèn)題不能夠及時(shí)處理,導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)不能協(xié)調(diào)工作,同時(shí)缺乏溝通也可能忽視員工創(chuàng)造性,不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

三、呼叫中心座席員工激勵(lì)機(jī)制完善措施

1、合理的績(jī)效考評(píng)方法

建立合理的績(jī)效考評(píng)方法,就需要多方面考慮,建立起綜合考核標(biāo)準(zhǔn)。綜合考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該考慮工作業(yè)績(jī)、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)技能、日常表現(xiàn)等多方面。對(duì)績(jī)效考核應(yīng)該嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,加強(qiáng)績(jī)效考核的公正性和客觀性,考核時(shí)做到有據(jù)可依,同時(shí)將考核結(jié)果及時(shí)告知員工,當(dāng)績(jī)效反饋時(shí),首先應(yīng)該認(rèn)定員工的業(yè)績(jī),同時(shí)也要告知員工工作中的優(yōu)缺點(diǎn),激勵(lì)員工改掉工作中的缺點(diǎn),積極努力工作,爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)。

2、創(chuàng)造激勵(lì)性的薪酬機(jī)制

薪酬與員工的工作表現(xiàn)直接掛鉤,才能發(fā)揮激勵(lì)作用。對(duì)于在關(guān)鍵崗位、重要崗位等的薪酬應(yīng)該高于其他崗位,對(duì)于同等崗位表現(xiàn)優(yōu)異也應(yīng)適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),為優(yōu)秀員工提供額外福利。還可以為員工設(shè)定工作目標(biāo),挑戰(zhàn)性的工作,更能激起員工工作的熱情和興趣。

3、營(yíng)造良好的人文環(huán)境

對(duì)于員工職務(wù)的晉升應(yīng)該建立公平公正的機(jī)制,人人機(jī)會(huì)均等。給員工創(chuàng)建公正的工作環(huán)境,不看重學(xué)歷,不看重資歷,只看重才能,才能激發(fā)起員工的工作熱情。企業(yè)組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。

4、加強(qiáng)培訓(xùn)激勵(lì)員工

一個(gè)企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)對(duì)其發(fā)展是極其重要的。對(duì)員工的培訓(xùn)不僅能夠提升員工的工作技能,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,也能夠使員工能夠不斷完善自己的工作能力,積極鼓勵(lì)員工發(fā)揮創(chuàng)造性。

5、精神和情感激勵(lì)

針對(duì)呼叫中心乏味繁重的工作,對(duì)工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工應(yīng)該注重表?yè)P(yáng)和稱贊,員工的工作得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,工作會(huì)更加努力和上進(jìn)。同時(shí)注意與員工的溝通,通過(guò)溝通領(lǐng)導(dǎo)可以了解員工工作中的問(wèn)題,促進(jìn)大家互相很好的了解,促進(jìn)員工和企業(yè)之間的和諧關(guān)系。

總之,建立完善的呼叫中心座席員工激勵(lì)機(jī)制,不僅可以使員工產(chǎn)生工作的動(dòng)力,進(jìn)一步提高工作效率對(duì)于在企業(yè)發(fā)展中發(fā)現(xiàn)的呼叫中心座席員工激勵(lì)機(jī)制中的問(wèn)題,應(yīng)該積極應(yīng)對(duì)和完善,促進(jìn)激勵(lì)機(jī)制的落實(shí)執(zhí)行,從而提升服務(wù)質(zhì)量。

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