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呼叫中心提升效率招數(shù)二

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7. 通話控制​
這里所說的通話控制包括開啟來電、合理運(yùn)用話術(shù)體系、結(jié)束來電的最佳方式。目前國內(nèi)的銀行、電信等行業(yè)的通話流程都制定得非常規(guī)范,而部分呼叫中心卻沒有統(tǒng)一的通話流程的控制。經(jīng)過國際客戶管理學(xué)院的相關(guān)統(tǒng)計(jì),使用統(tǒng)一的通話流程能減少10%-20% 以上的平均通話時間,使電話處理更為高效,而工作和成本更低——您的客戶也會對您始終如一的高效率電話處理感激不盡。​

8. 優(yōu)化桌面​
隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容的增加和呼叫中心只能的擴(kuò)展,呼叫中心座席人員的電腦桌面上的應(yīng)用程序會慢慢地變得雜亂無章,無論對于高效的來電處理還是提升新進(jìn)座席人員的工作效率來說都是無益的。座席人員需要花上數(shù)月時間逐漸熟悉操作系統(tǒng),而雜亂的桌面程序無疑都是一種障礙。所以要么通過細(xì)分技能組而簡化單個座席所需要的應(yīng)用程序的復(fù)雜度;要么通過像Jacada ,SmartPoint 和Corizon等采用Mash-up模式的企業(yè)可強(qiáng)化桌面程序的前臺操作,無需借由復(fù)雜且昂貴的系統(tǒng)整合,便能規(guī)范的操作流程。​

9. 打破隔閡​
不少呼叫中心系統(tǒng)廠商所提供的電子服務(wù)和知識管理軟件可以使座席人員比以往處理的事情更多,無需對具體某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的了解便能達(dá)到專業(yè)化程度。培養(yǎng)座席人員的多項(xiàng)技能可免除企業(yè)內(nèi)部的多種信息傳遞,同時有效提升電話處理的效率、大幅降低成本,加速提高一次電話解決率。​

10. 目標(biāo)隨動​
隨著呼叫中心行業(yè)的迅速崛起,績效目標(biāo)顯然已經(jīng)成為服務(wù)運(yùn)營中不可或缺的一部分。近年來的運(yùn)營重心已有所轉(zhuǎn)移,運(yùn)營目標(biāo)(使用率、平均處理時長等)雖然仍在管理體系中基本占據(jù)重要地位,但座席目標(biāo)應(yīng)該更貼近于以客戶為本的實(shí)際效果——一次電話解決率、客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量(如一致性、同理心或追加銷售、交叉銷售等其它因素)。所以呼叫中心在不同的運(yùn)營階段,要調(diào)整階段性的指標(biāo)側(cè)重點(diǎn),讓有限的呼叫中心激勵資源花在刀刃上。​

很顯然,雖然以上10大招術(shù)的內(nèi)容極其豐富,但在實(shí)施過程中,歸根結(jié)底在于企業(yè)對以下幾個因素的衡量與平衡:​
i. 聯(lián)絡(luò)你的客戶的價(jià)值; ​
ii. 單次聯(lián)絡(luò)本身的價(jià)值; ​
iii. 聯(lián)絡(luò)的復(fù)雜程度; ​
iv. 聯(lián)絡(luò)的成本。​

前兩者因素是由客戶施與的,而后兩者因素則是企業(yè)能夠控制的。定義合理的聯(lián)絡(luò)策略來協(xié)調(diào)以上不同因素的內(nèi)在關(guān)聯(lián),可以極大地影響成本和服務(wù)的成功實(shí)施。關(guān)鍵在于要不斷考慮客戶的變化所帶來的影響,并確保這些變化會給他們奉上更理想的體驗(yàn)。

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