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呼叫中心員工大量流失問題分析

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如何增加總員工數(shù)量,也就是增大分母,接下來本文又研究一下如何減少員工的流失數(shù)量。

  去年你共給公司招聘了多少新員工?”
  有將近800人吧。”
  現(xiàn)在這些員工還在嗎?”
  呵呵 ,應(yīng)該還剩幾個吧。”
  剩幾個?”
  不知道,全公司2000多人,去年一年基本上都換了一遍。”
  那今年你們怎么打算?”
  今年布置任務(wù)的時候,我們掛了一張中國地圖,要開拓全國的就業(yè)市場,大家都出差到外省去,外省市的學(xué)生多,勞動力豐富”
  那山東本省的呢?”
  呃……,基本上不合作了,反正市場很大
  上面這段對話是我與山東省一家大型的呼叫中心企業(yè)的人力資源經(jīng)理,在今年1月份的一段真實(shí)對話。這家企業(yè)我們暫且稱之為T公司。
  這段對話結(jié)束后不久,就在春節(jié)之后,他因為公司用人壓力太大,面對幾乎是不可能完成的任務(wù),不得已選擇辭職。辭職之后,他仍舊干著自己的老本行,人力資源工作,不過這一次做的是派遣。但他卻明確表示基本不會把員工派遣到呼叫中心企業(yè),因為這個行業(yè)的流失率太高,對自己公司、對就業(yè)學(xué)生以及合作學(xué)校的損耗太大。
  和這位老兄也算是一見如故吧,我們也曾共同探討T公司人員流失如此之高的原因:1、公司只注重短期效應(yīng),為了補(bǔ)充坐席,來者不拒;2、員工缺乏必要的培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃,認(rèn)為沒有發(fā)展;3、薪資水平較低;4、職業(yè)壓力得不到緩解,在工作生活中出現(xiàn)問題沒有解決的途徑;5、對工作的合理化建議,沒人重視,參與決策的機(jī)會少;6、工作導(dǎo)致的健康問題;7、都是女孩子,到了談戀愛的年齡,男女比例懸殊;8、同學(xué)、同事都離職,自己干著也沒什么意思等等。
  乍一看,這些理由都很熟悉,是嗎?以上這些都是T公司離職的員工在私下里和這位人力資源經(jīng)理反饋的信息,但是在T公司正式的信息管道中,這些離職原因的信息卻基本沒有人收集、分析和解決。
  我們現(xiàn)在不去討論T公司管理者和管理制度上到底有什么樣的不足,我倒是希望正在讀這篇文章的各位朋友能靜下心來思考一下,在我們自己的企業(yè)內(nèi)部是否存在著和上述情形相似的情況,面對同樣的情況我們又是如何處理的呢?
  其實(shí)問題很簡單,就是呼叫中心企業(yè)人員流失率太高,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)招聘成本增加,利潤降低。企業(yè)利潤率降低,會有什么后果?企業(yè)為了進(jìn)一步降低成本,導(dǎo)致管理環(huán)境、工作環(huán)境、福利待遇降低,從而導(dǎo)致流失率更大,這看似一個死循環(huán),而且絕不是危言聳聽!那么作為從業(yè)者、管理者、顧問、專家等一系列和這個行業(yè)有著千絲萬縷關(guān)系的我們,如何才能破解這樣一個看似無解的迷局呢?
  關(guān)鍵的核心就是降低企業(yè)員工流失率!計算員工流失率的公式大家都知道:
  員工流失率=員工流失人數(shù)/員工總數(shù)X 100%
  那么我們以最簡單的數(shù)學(xué)方法來解答剛才的問題,降低員工流失率的途徑有兩個,一個是減少分子,減少單位時間內(nèi)員工流失人數(shù);另一個就是增大分母,使總員工數(shù)增大。四個字開源節(jié)流”。
  但是企業(yè)作為經(jīng)營單位,核心是什么?利潤的增加!而總員工數(shù)的增加代表著人力成本的增加,所以在業(yè)務(wù)合理的范圍內(nèi),總員工數(shù)量的增加是受到限制的。所以在實(shí)際中,我們的重點(diǎn)應(yīng)該提高企業(yè)招聘效率,減少企業(yè)流失的人數(shù),換一句話說就是要找到更多合適的人選,并培養(yǎng)他們,留住他們。
  首先我們來探討呼叫中心企業(yè)如何增加和保持滿足業(yè)務(wù)需求的總員工數(shù)量,即提高招聘效率。目前,呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,無論是呼叫中心數(shù)量還是規(guī)模都呈加速擴(kuò)大趨勢,除了電信、金融、旅游等服務(wù)行業(yè),更多企業(yè)開始注意呼叫中心的重要作用,不少企業(yè)都在組建呼叫中心或有籌建呼叫中心的計劃。在呼叫中心產(chǎn)業(yè)爆發(fā)性增長的同時,人才瓶頸抑制行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的特征越來越明顯。呼叫中心的成本構(gòu)成中,人力資源是最大的項目,占有全部成本的比例均超過三分之一,最高能達(dá)到80%,包括員工工資(最主要的部分)、員工培訓(xùn)、員工福利、招聘費(fèi)用等。而讓許多開展呼叫中心的企業(yè)苦惱的是坐席人員的招聘問題,如何招聘到與崗位更加匹配的人選,提高企業(yè)招聘效率是許多企業(yè)招聘過程中需要解決的問題。
  目前呼叫中心企業(yè)的招聘途徑大體上包含三種:社會招聘、校園招聘、訂單培養(yǎng)。其中社會招聘成本最高,招聘到人員素質(zhì)參差不齊,流失率較大;校園招聘中主要針對本科、大專和中專,但因工資成本的局限,中專生在行業(yè)中占了大部分的席位,但由于中專生知識能力的學(xué)習(xí)有限,再加上年齡較小,心智不成熟,職業(yè)生涯不明晰,往往波動性也比較大;第三種聯(lián)合培養(yǎng)或者叫做訂單培養(yǎng),雖然采用這種形式的呼叫中心企業(yè)也很多,但真正能持續(xù)下去,形成良性循環(huán)的卻寥寥無幾。就像上面提到的T公司,在山東的職業(yè)院校當(dāng)中知名度很高,基本每個中職院校都和該企業(yè)有過接觸,然而美譽(yù)度卻不高,提到該企業(yè),負(fù)責(zé)就業(yè)的老師往往最先想到的就是留不住人,學(xué)生去了沒幾個月都不干了,學(xué)校也不愿意再送學(xué)生去就業(yè)了。
  那么以上三種方式——社會招聘、校園招聘、訂單培養(yǎng)究竟哪個在現(xiàn)在和未來能幫助我們更好的找到合適的人選呢,幫助我們提高企業(yè)招聘效率呢?根據(jù)我們的經(jīng)驗,訂單培養(yǎng)將會是我們破解迷局的第一步棋。
  企業(yè)用人的本質(zhì)是使用員工在某個崗位上能夠勝任的能力,并以此創(chuàng)造價值。我們都直到德國的工業(yè)水平、科技發(fā)展水平都非常高,這十分得益于德國在職業(yè)教育方面的領(lǐng)先性。在德國,職業(yè)學(xué)校招生不叫招生,叫招工。為什么叫招工?因為,學(xué)生從進(jìn)入職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)的那天開始,就已經(jīng)知道了自己畢業(yè)以后將會去什么類型的企業(yè),在什么類型的崗位去工作。學(xué)習(xí)期間課程的安排也是為了將來更好的適應(yīng)企業(yè)就業(yè)崗位的需求。每個學(xué)期都有在企業(yè)實(shí)習(xí)的課程安排,企業(yè)為了給自己培養(yǎng)合格的工人,不僅提供各種崗位實(shí)習(xí)的機(jī)會,而且排專業(yè)的工人到學(xué)校中去教授課程——這就是最典型的訂單培養(yǎng)”。
  但目前,我國的職業(yè)教育與企業(yè)的用工需求基本上是脫節(jié)的。所以企業(yè)不斷地感慨找不到合適的人,學(xué)校感嘆學(xué)生就業(yè)途徑和所學(xué)知識差別太大。而呼叫中心行業(yè)在中國發(fā)展的歷史雖然短暫,但發(fā)展速度卻十分迅速,更加速了這樣的矛盾。那么呼叫中心企業(yè)怎么去真正做到訂單培養(yǎng)?我在這里分享一些我們這些年一直在做,并且卓有成效的事情。
  我們根據(jù)企業(yè)的需求和職業(yè)教育的理論,建立了一整套呼叫中心專業(yè)建設(shè)的解決方案,在方案當(dāng)中根據(jù)呼叫中心員工所需能力點(diǎn)(大概220多個),研發(fā)了相應(yīng)的教材、學(xué)習(xí)系統(tǒng)、和測試平臺,將這些解決方案提供給職業(yè)院校,用于培養(yǎng)呼叫中心專業(yè)人才。經(jīng)過2-3年的理論+實(shí)踐教學(xué)讓學(xué)生在學(xué)校期間就能熟練掌握呼叫中心員工基本的能力和知識技能,最主要的是理解自己的職業(yè)定位和生涯規(guī)劃。
  在另一方面,我們和行業(yè)內(nèi)的著名企業(yè)建立合作,根據(jù)企業(yè)的需求在我們合作學(xué)校當(dāng)中為企業(yè)挑選合適的人選并重點(diǎn)培養(yǎng),企業(yè)不需要付出什么,只需要在學(xué)生實(shí)習(xí)的階段提供實(shí)習(xí)崗位就可以了。
  而這樣做最大的好處是什么?學(xué)校培養(yǎng)出來的學(xué)生就業(yè)和發(fā)展有了保障,而企業(yè)也可以直接招聘到合適的新員工,因為早在2年前合作的學(xué)校就在為企業(yè)培養(yǎng)人才,并將企業(yè)的文化提前導(dǎo)入學(xué)生的思想中。而對于選擇呼叫中心專業(yè)的學(xué)生來說,即學(xué)到了專業(yè)技能,又能成為社會緊缺性人才,并按照自己的理想去尋找發(fā)展方向。一舉而三得!
  真正的訂單式培養(yǎng)”絕不是和學(xué)校簽訂幾個培養(yǎng)協(xié)議就能足夠了,這其中一定要給到學(xué)校、學(xué)生實(shí)質(zhì)的幫助,只有這樣才能真正建立企業(yè)自己穩(wěn)定的人才池。
  剛才我們探討的是如何增加總員工數(shù)量,也就是增大分母,接下來我們在來研究一下如何減少員工的流失數(shù)量。我們先來回顧一下剛開始我們提到過的員工離職的那些理由:
  1、公司只注重短期效應(yīng),為了補(bǔ)充坐席,來者不拒;2、員工缺乏必要的培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃,認(rèn)為沒有發(fā)展;3、薪資水平較低;4、職業(yè)壓力得不到緩解,在工作生活中出現(xiàn)問題沒有解決的途徑;5、對工作的合理化建議,沒人重視,參與決策的機(jī)會少;6、工作導(dǎo)致的健康問題;7、都是女孩子,到了談戀愛的年齡,男女比例懸殊;8、同學(xué)、同事都離職,自己干著也沒什么意思等等。

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