傳統(tǒng)呼叫中心,就是通過撥打電話獲得相關信息和服務的。早期出現(xiàn)的呼叫中心常常以特服業(yè)務”的形式出現(xiàn),象114”、119”、120”等。這種呼叫中心簡稱Call Center(CC),它就是一種基于PSTN電話網(wǎng)的呼叫中心。
這種呼叫中心(http://www.ourscloud.com/)的坐席代表通過接聽用戶來電,為用戶提供信息服務。在當時,來電用戶的信息不能在各個座席使用的計算機之間共享,傳遞用戶信息的途徑單一。
由于技術和市場需求的不斷發(fā)展和推動,語音應答系統(tǒng)及CTI技術被引進傳統(tǒng)的呼叫中心,實現(xiàn)了人工和自動服務,并且用戶信息在呼叫中心坐席代表之間可以互相轉(zhuǎn)接,共享,系統(tǒng)的服務質(zhì)量得到了提高。
這時的呼叫中心尚未與Internet網(wǎng)絡集成在一起。
隨著用戶量增加和信息傳遞的渠道增多,呼叫中心從概念上已經(jīng)演變成 呼叫”+(信息)中心”。其中呼叫”代表了其中一種接入方式,信息傳遞途徑已經(jīng)不再僅僅局限于電話,發(fā)展到用Internet訪問等接入方式,用戶可從信息中心”中獲取信息和服務。于是基于提供信息的多種服務方式,產(chǎn)生了不同類型的增值服務業(yè)務。
呼叫中心在國外十分普及,目前中國已經(jīng)建立了世界第二大的電信網(wǎng)絡,在現(xiàn)有的通信網(wǎng)絡平臺基礎上,廣通云平臺已開發(fā)并運行更適合企業(yè)的應用,為企業(yè)提供多種附加值較高的服務。
曾有國外機構對常用溝通方式需要的成本做了專門統(tǒng)計比較:面對面地進行交流,成本約為150美元;通過電話進行交流,成本為5美元;通過自動語音應答設備進行交流,成本僅為0.5美元??梢姾艚兄行募夹g具有廣泛應用的明顯優(yōu)勢,
呼叫中心的技術組成基本包括以下幾個部分:
自動呼叫分配器(ACD),工作原理是根據(jù)一定的分配算法,將用戶打入的電話合理分配給座席人員。采用平均分配算法或基于服務技能算法等。
自動語音應答(IVR) ,是指用戶接入到呼叫中心時,提供的自動語音導航服務。例如,在撥通400-****”碼號時,由IVR系統(tǒng)自動播出歡迎語和報出座席人員的編號等內(nèi)容,通過IVR的對所有來電的有效分流,降低了人工成本,節(jié)省寶貴人力資源。
CTI服務器,是提供交換機和計算機互聯(lián)的接口,計算機可以根據(jù)交換機提供的主叫號碼等信息,將用戶的資料在電話接通的同時,顯示在座席人員的計算機屏幕之前,實現(xiàn)了Screen-Pop”的功能,方便為用戶提供互動的個性化服務。
在呼叫中心工作流程內(nèi),一般通過座席人員為用戶提供這些服務。與自動語音應答(IVR)相比,CTI技術幫助座席人員提供更親切和周到的服務。在使用呼叫中心開展電話營銷活動中,座席人員的服務水平,常常決定著營銷活動的成敗,廣通云客服經(jīng)理俱樂部舉辦的客服經(jīng)理培訓等活動有效提高座席人員整體服務水平。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),有關用戶數(shù)據(jù)和業(yè)務資料,都儲存在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,因此該數(shù)據(jù)庫對呼叫中心系統(tǒng)的處理能力要求很高,因此基于云計算技術架構的廣通云平臺保證了數(shù)據(jù)的安全和高效處理能力。
企業(yè)為用戶提供良好服務,需要通過與用戶進行交流的高質(zhì)量服務渠道實現(xiàn),因此呼叫中心是提高服務質(zhì)量的重要手段,它提高了企業(yè)經(jīng)營效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本。
呼叫中心已應用在許多領域和各行各業(yè)中:政府機構、部隊、各級院校、電子商務、物流行業(yè)、金融市場、旅游行業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)、制造行業(yè)、能源電力行業(yè)、銷售業(yè)、文化體育行業(yè)等。