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百家爭鳴之分享呼叫中心班組建設(shè)與管理(五)

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分享人之九:《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(二)》 曹一丹


在《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(一)》中,與大家分享了呼叫中心Team Leader如何定位好自己的位置;呼叫中心Team Leader如何開好班前會、班后會;以及呼叫中心Team Leader在現(xiàn)場管理中的情緒輔導(dǎo)。那么今天就接著《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(一)》之后,跟大家再接著分享呼叫中心Team Leader在現(xiàn)場管理中的幾種常用的輔導(dǎo)方法。


一、呼叫中心Team Leader現(xiàn)場管理中的特色輔導(dǎo)——三段式”輔導(dǎo)。


►引導(dǎo)式的管理——面對領(lǐng)頭羊


領(lǐng)頭羊
占比:20%-30%
特質(zhì):有培養(yǎng)潛質(zhì);有信任基礎(chǔ)
策略:樹標(biāo)桿

►巧妙分解,事半功倍——堅(jiān)實(shí)力量的中間梯隊(duì)


中堅(jiān)力量
占比:60%-70%
特質(zhì):從眾;不求最好,不要最差
策略:帶動


►事必躬親——第三梯隊(duì)


最具提升潛質(zhì)
占比:10%
特質(zhì):想進(jìn)步,無方法
策略:扶持,鼓勵(lì)

二、呼叫中心Team Leader現(xiàn)場管理中最簡單、有效的輔導(dǎo)——PRP輔導(dǎo)。


PRP輔導(dǎo)就是通常所說的一對一輔導(dǎo)。


如何進(jìn)行一對一輔導(dǎo)呢?


►呼叫中心Team Leader幫助孩子們掌握輔導(dǎo)表中的條目;


►呼叫中心Team Leader放錄音,讓孩子們共享值得學(xué)習(xí)的地方;


►呼叫中心Team Leader放錄音,讓孩子們找出可以提高改進(jìn)的地方;


►呼叫中心Team Leader讓孩子們頭腦風(fēng)暴、群策群力、提出優(yōu)化的方法;


呼叫中心Team Leader給出有效的建議;
一對一輔導(dǎo)時(shí)多贊賞孩子們:
感覺孩子表現(xiàn)好時(shí),就當(dāng)場贊揚(yáng)他
利用具體的事實(shí),給孩子贊許
告訴孩子你會再協(xié)助他,鼓勵(lì)孩子繼續(xù)努力
在眾人面前贊揚(yáng)孩子
可藉由他人來間接贊揚(yáng)孩子


►一對一輔導(dǎo)時(shí)幫助孩子們的方法:


發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),當(dāng)場指正
指正需具體詳細(xì)
指出所糾正的事情有多重要
簡要說出如果是我會怎么做
對指正后的結(jié)果達(dá)成一致
親自示范


讓孩子清楚:我們永遠(yuǎn)是在一起的!


►一對一輔導(dǎo)的準(zhǔn)則:


呼叫中心Team Leader首先是積極的心態(tài)、行為、語言
呼叫中心Team Leader幫助孩子,而不是批評孩子

最后,如何做一名輕松的呼叫中心Team Leader,請關(guān)注如下幾點(diǎn):


1、不要直接取代部屬,幫助孩子們解決問題;要給孩子們成長的空間與機(jī)會;
2、賦予自己不斷學(xué)習(xí)和提升的能力,讓自己成為孩子們心中的榜樣;
3、賦予孩子們自我學(xué)習(xí)和解決問題的能力,那樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)才會共同進(jìn)步;
4、重視不間斷地教育”,只有不間斷地學(xué)習(xí)才能不斷地進(jìn)步;
5、不同方式地教育,因?yàn)楹⒆觽兊膫€(gè)性化,所以每個(gè)孩子的輔導(dǎo)方式要有針對性;
6、優(yōu)質(zhì)循環(huán),優(yōu)點(diǎn)要不斷地持續(xù)下去,不足要不斷地改進(jìn),這樣團(tuán)隊(duì)才能有更大地進(jìn)步與提升。

以上的內(nèi)容只是我個(gè)人的一些拙見與工作經(jīng)歷的分享,希望能跟大家多多的交流。

分享人之十:《一 一 攻破式的班組管理》 亞馬遜 向鋰


雖然剛剛競聘來到一個(gè)新的公司,不過工作的內(nèi)容還是不變的,都是呼叫中心行業(yè)。新公司給我的第一感覺就是:個(gè)性化的室內(nèi)設(shè)計(jì)和人性化的坐席安排,這樣的設(shè)計(jì)讓原本枯燥的客服公司,多了一些閃光點(diǎn),也讓坐席們也感覺到了溫馨。


由于在大型國有企業(yè)從事過過7年多電話客服工作及生產(chǎn)運(yùn)營工作,所以對呼叫中心這種的環(huán)境算是能很快接受和進(jìn)入狀態(tài)的。


作為一個(gè)新團(tuán)隊(duì)長,管理經(jīng)驗(yàn)實(shí)在是談不上,能做到的也只是和整個(gè)團(tuán)隊(duì)以最快速度的融合,穩(wěn)定人心,快速提升技能,增加產(chǎn)能,逐步穩(wěn)定下來。管理呢,我認(rèn)為就是得先管得住人心,才能去理清思路,再做進(jìn)一步的發(fā)展。日常的管理工作中,如果和團(tuán)隊(duì)的孩子只有上下級關(guān)心,而忽略了其他必然存在的關(guān)系,那么,我想很多孩子都會有叛逆的心理。我的做法就更簡單了,就是逐個(gè)了解一一攻破。私下里建立良師益友式的關(guān)系,當(dāng)然,不能每一個(gè)都有這樣的關(guān)系。了解孩子們的生活、家庭、需求、夢想,幫助他們完成這些;或者在工作中,讓孩子們感覺到你是真的很用心的在幫助他們成長和為他們?nèi)幦『芏嗬?,大家就會慢慢地去達(dá)成工作中的某種共識,從而給日常的管理帶來利大于弊的效果。


以上是我個(gè)人的經(jīng)歷與一些拙見,跟大家稍作分享。

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