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《呼叫中心接線員培訓(xùn)手冊(cè)》:如何增強(qiáng)開場(chǎng)白的吸引力1

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在訂購(gòu)咨詢中,許多接線員經(jīng)常抱怨說:顧客掛電話太快,根本就不給解釋的時(shí)間。”無論顧客是咨詢經(jīng)銷地址,還是詢問產(chǎn)品價(jià)格,有時(shí)接線員沒講幾句,顧客很快就掛了電話。正是這種狀況導(dǎo)致許多接線員的訂單達(dá)成率往往10%都不到,甚至更少。

尤其是醫(yī)藥保健之類的產(chǎn)品,接線中經(jīng)常會(huì)大量出現(xiàn)這種剛開始就掛斷”的情況,那么,產(chǎn)生這種令人沮喪情形的原因究竟是什么呢?如何才能避免被迅速掛斷的尷尬與失落呢?

一、開場(chǎng)常遇四難題,心中有數(shù)好拿單

電話購(gòu)物實(shí)踐證實(shí),接線員拿起電話,若不能快速吸引住顧客或不能把溝通的主動(dòng)權(quán)掌握自己手中,要想成功獲得訂單,恐怕會(huì)很難。

通過分析近年大量的實(shí)戰(zhàn)案例,尤其是在醫(yī)藥保健品的熱線咨詢中,以下4個(gè)現(xiàn)象就是開局中需要做好的4個(gè)方面的事情,否則很快就會(huì)遭遇顧客掛機(jī)的待遇。它們都是接線員最常見、最棘手的難題,也幾乎都是顧客最關(guān)心的問題。
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難題1顧客上來就要求接線員給承諾

顧客最在乎效果,所以有的顧客一上來就要求接線員做療效保證,不能做出明確保證的話他就掛機(jī)。碰到這種情況,不少人也研究了許多對(duì)付的方法,比如:

顧客:你們能保證治好我的病嗎?”

接線員:您去醫(yī)院治病,醫(yī)生開藥能給您保證嗎?”

接線員:我們做不到24小時(shí)監(jiān)測(cè),您吃沒吃,我們也不知道,怎么保證?”

接線員:不能承諾,因?yàn)閲?guó)家明文規(guī)定不允許,有很多商家都給了承諾,有很好地給您解決或很快給您兌現(xiàn)的嗎?”

上述建議似乎都不錯(cuò),有的顧客在實(shí)際的咨詢中還經(jīng)常被接線員問得啞口無言!可結(jié)果常常是接線員把問題頂回去了,顧客卻也掛機(jī)了!

如何既能化解問題,又能杜絕顧客很快掛機(jī)從而爭(zhēng)取說服的機(jī)會(huì)呢?

這里有段潞黨參××”,一個(gè)治療各種虛癥及手腳冰涼產(chǎn)品的錄音記錄,我們邊分析、邊探討,讓接線員從中體會(huì)出解決這類難題的技巧。如下,電話領(lǐng)響起……

接線員:您好!”

顧客:您這個(gè),報(bào)紙上登的這個(gè),那是什么玩意呀?”

接線員:潞黨參××,口服的藥。”

顧客:您這個(gè),是不是要檢查一下?怎么知道自己能不能吃呀?”

接線員:主要看您的癥狀,能與幾大虛癥對(duì)上就可以吃。”

顧客:我這兒呀,從早上開始,腳就拔涼、拔涼的。這個(gè)產(chǎn)品管用嗎?”

接線員:您這個(gè)情況就是氣血虛。”

顧客:那怎么辦呢?”

接線員:您就吃這個(gè)產(chǎn)品吧。一天兩袋就行。”

顧客:能治好嗎?如果不管用咋辦?”

分析:對(duì)方提出讓接線員承諾的難題!如果直接保證當(dāng)然不符合公司的規(guī)定,如果不能把這個(gè)心結(jié)解開,顧客當(dāng)然不會(huì)訂購(gòu)。

接線員:我們的產(chǎn)品是國(guó)家批準(zhǔn)的,有批準(zhǔn)的專利,保護(hù)20年,6年臨床經(jīng)驗(yàn),只要符合要求,在適用的年齡之內(nèi),按療程服用,肯定有效果。您多大了?”

分析:接線員通過專利及臨床證實(shí)療效的同時(shí),指出在年齡之內(nèi)及按療程服用有效果,而且緊接著向?qū)Ψ教岢瞿挲g問題,與對(duì)方對(duì)療效的期待掛起鉤來。

顧客:我31了。我一直不在外邊活動(dòng),開車出來,在車上從里到外地拔腳。”

接線員:您貴姓?”

顧客:我姓白。”

接線員:小白呀!有10贈(zèng)2,還有5贈(zèng)1,您就買這個(gè)10贈(zèng)2!”

分析:接線員問了對(duì)方的姓,然后親切稱呼小白”之后,似乎從對(duì)方的身體狀況考慮,得出10贈(zèng)2的購(gòu)買建議。

顧客:您這個(gè)在哪里賣呢?”

接線員:我們市內(nèi)各個(gè)大區(qū)都是免費(fèi)送貨,您在哪兒?”

顧客:我在向陽(yáng)小區(qū)……您這一盒有多少袋?”

接線員:我先記下地址,再給您詳細(xì)說,您的地址是向陽(yáng)區(qū)……”

顧客:……(說出了自己的地址。)

接線員:送貨員可忙了,我記不清楚,人家找不到。您的電話是上邊顯示的這個(gè)嗎?”

分析:接線員詳細(xì)記錄地址,通過送貨員很忙,不僅反映產(chǎn)品熱銷,而且也顯示自己對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度。這些影響似乎不重要,其實(shí)對(duì)促進(jìn)顧客的購(gòu)買決心是潛移默化的,是累積對(duì)方信心的很有效的辦法。

顧客:是,多少錢呢?”

接線員:噢,忘了告訴您了,一盒98元,我們賣5贈(zèng)1,10贈(zèng)2。您就訂個(gè)10贈(zèng)2!要不您也需要吃。”

顧客:先要5贈(zèng)1吧,試一下,一個(gè)月應(yīng)該見效吧?”

接線員:見效。訂5贈(zèng)1是吧?”

顧客:嗯……對(duì)。”

接線員:那您把錢一共498元準(zhǔn)備好,下午就能送過去,就這樣啊!再見。”

標(biāo)簽:玉林 婁底 資陽(yáng) 秦皇島 衢州 慶陽(yáng) 吳忠 濟(jì)源

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