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呼叫中心的客戶體驗(yàn)管理淺談

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在經(jīng)濟(jì)文化迅速發(fā)展的時(shí)期,“體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。卓越的體驗(yàn)正在被商品化。否則,你為什么會(huì)愿意以5美元一杯的價(jià)格買(mǎi)成本只在36美分的星巴克咖啡?你不會(huì)在其他咖啡屋如此慷慨,但在星巴克付錢(qián)買(mǎi)的不只是咖啡本身,更重要的是她帶來(lái)的那種生活方式。

客戶體驗(yàn)帶來(lái)的快感和樂(lè)趣是無(wú)法比擬的。在嘗試和體驗(yàn)全新或是經(jīng)典的產(chǎn)品及服務(wù)后,會(huì)產(chǎn)生一系列因客戶體驗(yàn)而帶來(lái)的各種后續(xù)行為。比如購(gòu)買(mǎi)、推薦、探討,或者厭惡、失落。良好的客戶體驗(yàn)?zāi)軌驇椭髽I(yè)更好地理解客戶反應(yīng),從客戶體驗(yàn)的流程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并直接從客戶端找到問(wèn)題根源,同時(shí)挖掘客戶需求。Virgin Group的創(chuàng)始人Richard Branson曾稱: “舍機(jī)器而使用一線服務(wù)人員的唯一目的就是提供卓越的客戶服務(wù)體驗(yàn)?!?/P>

目前國(guó)內(nèi)的呼叫中心大多數(shù)仍以客戶接觸為主,溝通方式主要是電話呼入,這造成了呼叫中心與客戶間存在一個(gè)明顯的缺憾,即現(xiàn)在廣為流行的關(guān)于全面客戶體驗(yàn)的分析。在以客戶為導(dǎo)向服務(wù)的呼叫中心定位指引下,呼叫中心逐步向利潤(rùn)中心過(guò)渡,這個(gè)過(guò)程需要不斷地挖掘客戶需求,提供更多的客戶體驗(yàn),創(chuàng)造更多更廣客戶消費(fèi)的可能性。

一、目前呼叫中心客戶體驗(yàn)的現(xiàn)狀

1、客戶體驗(yàn)的理念單薄

呼叫中心的一線員工由于受績(jī)效考核的壓力,在日常工作中難以避免以指標(biāo)為導(dǎo)向,因而提供的服務(wù)無(wú)法從客戶實(shí)際的需求出發(fā),存在溝通方式不佳、解答內(nèi)容不能滿足客戶需求的問(wèn)題,甚至出現(xiàn)急于掛斷客戶電話等直接降低客戶感知的情況。這些都是與客戶體驗(yàn)的理念相違背的。

2、客戶體驗(yàn)平臺(tái)尚未建立

受理念和資源的限制,呼叫中心客戶體驗(yàn)平臺(tái)還僅是一個(gè)籠統(tǒng)的概念,依附于呼叫中心本身的平臺(tái)運(yùn)行,平臺(tái)沒(méi)有相關(guān)的制度及流程規(guī)范??梢哉f(shuō),對(duì)于客戶體驗(yàn)平臺(tái)的構(gòu)建,提出的口號(hào)五花八門(mén),而如何合理化構(gòu)建還需要進(jìn)一步探討。

3、客戶體驗(yàn)工具單一

呼叫中心的客戶體驗(yàn)窗口較為局限,以電話方式為主。然而在與客戶進(jìn)行電話溝通的較短時(shí)間內(nèi),座席代表通常僅能做到以解答客戶問(wèn)題為主,對(duì)于客戶體驗(yàn)的層面幾乎無(wú)法顧及??蛻趔w驗(yàn)工具或方式的匱乏造成座席代表只能通過(guò)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,滿足客戶需求,體現(xiàn)客戶體驗(yàn)價(jià)值,但主觀的判斷往往會(huì)造成與客戶的實(shí)際需求或習(xí)慣方式相悖,惡化客戶體驗(yàn)的效果。

二、客戶體驗(yàn)存在差異的原因分析

1、客戶體驗(yàn)內(nèi)容在逐漸擴(kuò)展

隨著競(jìng)爭(zhēng)的激烈和客戶接觸面的擴(kuò)展,客戶對(duì)其體驗(yàn)內(nèi)容及可實(shí)現(xiàn)的期望值也在逐步提升。當(dāng)客戶與座席代表進(jìn)行交流的同時(shí),需要的是全面的客戶體驗(yàn),他們希望你能夠提供的服務(wù)與他們的期望相融合。根據(jù)客戶體驗(yàn)的相關(guān)理論,客戶體驗(yàn)的內(nèi)容包括產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)格、關(guān)系、便利性、品牌形象以及客戶期望的決定因素,而客戶期望的決定因素又包含品牌推廣、客戶價(jià)值與背景、環(huán)境與生命周期、之前與該公司和其他公司的體驗(yàn)結(jié)果。以上種種因素決定了可開(kāi)展的客戶體驗(yàn)內(nèi)容平臺(tái)的充實(shí),而目前呼叫中心能夠提供的客戶體驗(yàn)內(nèi)容并不全面,如產(chǎn)品、服務(wù)等常規(guī)體驗(yàn)還停留在較低的層次。

2、負(fù)面的客戶體驗(yàn)會(huì)產(chǎn)生成本及消極影響

正面積極的體驗(yàn)可以平衡令客戶忠誠(chéng)的效能和體驗(yàn),令客戶產(chǎn)生愉快合作的情緒,他們會(huì)成為宣傳推廣者,把你的企業(yè)或產(chǎn)品推薦給他們的朋友,而且會(huì)持續(xù)關(guān)注與訪問(wèn)。然而若是造成負(fù)面的客戶體驗(yàn),產(chǎn)生的消極影響也是非常大的。不但造成投入成本的流失,更重要的是客戶的流失以及潛在需求?,F(xiàn)在的呼叫中心也面臨著相似的境況,大部分的客服部門(mén)都過(guò)度依賴效率改善,距離客戶體驗(yàn)還有一定距離。雪上加霜的是,網(wǎng)絡(luò)的普及進(jìn)一步加劇了劣質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)的口耳相傳。

三、如何提供滿意的客戶體驗(yàn)

客戶體驗(yàn)管理是受客戶的感覺(jué)指引的,客戶想要什么,他們渴望得到什么,是什么讓他們與你的品牌結(jié)合起來(lái)并因此而增進(jìn)忠誠(chéng)度和擁護(hù)度。筆者在此拋磚引玉,提出客戶體驗(yàn)管理的一些淺見(jiàn)。

1、確立品牌化的客戶體驗(yàn)

品牌實(shí)際上是客戶體驗(yàn)出來(lái)的,僅通過(guò)廣告的方式樹(shù)立品牌較為單一,而卓越的客戶體驗(yàn)?zāi)軌驇?lái)長(zhǎng)效效果并逐步良性循環(huán)。品牌化的客戶體驗(yàn)需要體現(xiàn)差異化的特征,即針對(duì)不同的客戶群體采用多樣化的客戶體驗(yàn)方式,通過(guò)主題設(shè)計(jì)的方式體現(xiàn)品牌宗旨,換言之是以文化引領(lǐng)客戶體驗(yàn)。如年輕人的主流文化是豐富、激情,那么在客戶與呼叫中心溝通的整個(gè)流程中均融入豐富、激情的文化理念,從首問(wèn)語(yǔ)的設(shè)計(jì)、溝通的風(fēng)格、時(shí)間的把握、解答問(wèn)題的程度、告別語(yǔ)設(shè)計(jì)上均給予體現(xiàn),對(duì)服務(wù)的座席代表的群體也需要進(jìn)行調(diào)整,使客戶在聯(lián)絡(luò)過(guò)程中自覺(jué)感受到同質(zhì)因素,從而獲得良好的客戶體驗(yàn)。

2、確定客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵點(diǎn)

客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵點(diǎn),無(wú)疑是讓客戶認(rèn)為“你是在我的立場(chǎng)上思考并解決問(wèn)題”,因而這需要客戶代表迅速地分析客戶的背景信息,如大致的文化程度、體驗(yàn)需求等,及時(shí)把握客戶內(nèi)心深處的想法。這需要強(qiáng)大的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的支撐,并定期從后臺(tái)的客戶端調(diào)查獲取客戶體驗(yàn)關(guān)鍵點(diǎn)的要求信息,尋找差距,持續(xù)改進(jìn)。

3、構(gòu)建客戶體驗(yàn)平臺(tái)

對(duì)于呼叫中心而言,客戶體驗(yàn)過(guò)程通常是比較簡(jiǎn)短的。聲音的傳遞代表了一種形象與關(guān)懷。然而不是所有的客戶都樂(lè)于接受這一簡(jiǎn)潔的形式。因而在客戶撥打呼叫中心熱線時(shí),推薦客戶接入客戶體驗(yàn)平臺(tái),讓其自主選擇感興趣的體驗(yàn)方式,如引導(dǎo)客戶體驗(yàn)在線客服。

從呼叫中心當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)看,多媒體化的呼叫中心時(shí)代也已來(lái)臨。視頻通話的方式將打破傳統(tǒng)的以電話為主的交流,直接拉近座席代表與客戶的距離,試圖提升解決效率。因而多媒體視頻通話也將成為客戶體驗(yàn)平臺(tái)的一分子,還可將QQ、MSN等大眾化的聊天工具導(dǎo)入平臺(tái),促進(jìn)客戶體驗(yàn)。

4、銜接客戶體驗(yàn)流程

呼叫中心的一大問(wèn)題是客戶已咨詢清楚相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí)被告知無(wú)法實(shí)現(xiàn),如需要相關(guān)證件的核實(shí)等,造成客戶的失落感,客戶的實(shí)際體驗(yàn)過(guò)程中斷了。例如在營(yíng)業(yè)廳,客戶咨詢業(yè)務(wù)和客戶辦理業(yè)務(wù)在流程上不存在較大問(wèn)題(排除客戶因素),還有引導(dǎo)員和咨詢員主動(dòng)預(yù)處理,但在呼叫中心,很多業(yè)務(wù)存在這樣的斷點(diǎn)。我們需要在存在斷點(diǎn)的流程搭建“連接橋”。除了指引客戶到營(yíng)業(yè)廳渠道辦理業(yè)務(wù),可提供主動(dòng)上門(mén)服務(wù),或在小區(qū)開(kāi)設(shè)定點(diǎn)服務(wù)窗口,把窗口引入社區(qū),將服務(wù)前移,促進(jìn)客戶體驗(yàn)流程的進(jìn)展。

作者劉慶剛 劉瀟 為博斐遜企業(yè)顧問(wèn)(深圳)有限公司研發(fā)中心呼叫中心課題組。

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