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運(yùn)營管理——呼叫中心的主旋律

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  前不久,曾看到一篇文章,認(rèn)為目前整個(gè)亞太地區(qū)呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展的瓶頸在于運(yùn)營管理水平的滯后。文中提到,對(duì)于呼叫中心是否能夠帶給企業(yè)價(jià)值的問題,我們今天的認(rèn)識(shí)已經(jīng)比以往有了很大的進(jìn)步?,F(xiàn)在對(duì)于這個(gè)產(chǎn)業(yè)來講,一方面是數(shù)量的增長非常迅速,按照IDC公司的統(tǒng)計(jì)顯示,澳大利亞的增長率是14%,而中國則高達(dá)50%;另一方面,與這些年度增長率的數(shù)字相比,相應(yīng)的運(yùn)營管理水平卻沒有得到同樣的提升,這也正是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的憂患之處。如果這一狀況得不到改變,那么這一地區(qū)的呼叫中心產(chǎn)業(yè)就將淪為全球整個(gè)產(chǎn)業(yè)的附屬物。

  文中還特別提到有關(guān)人才的問題,認(rèn)為現(xiàn)在還沒有足夠的本土成長起來的呼叫中心人才以滿足這一地區(qū)呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要,以至于現(xiàn)在有很高比例的來自北美和歐洲的人士在亞太區(qū)擔(dān)任管理職務(wù),造成幾乎四分之三的亞洲呼叫中心的高級(jí)管理者來自于本地區(qū)以外。

  讀罷此文,頗有同感。就國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來講更是如此,況且我們?cè)谶@方面的差距顯得更大。 影響一個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的因素可能會(huì)有很多,但總會(huì)有一個(gè)最根本的因素,對(duì)其發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。具體到呼叫中心產(chǎn)業(yè)來說,我以為最關(guān)鍵的因素在于整個(gè)社會(huì)基于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的客戶服務(wù)意識(shí)的建立,換句話說,就是是否真的“有心”為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  與國外相比,當(dāng)我們?cè)谡劦絿鴥?nèi)的呼叫中心運(yùn)營管理時(shí),其實(shí)應(yīng)該分為不同情況加以分析。目前,就國內(nèi)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀來看,大致可以歸納為五類:

  第一類是從事外包運(yùn)營的呼叫中心。毫無疑問,這些呼叫中心都是“職業(yè)選手”,理所當(dāng)然地應(yīng)該具備較高的運(yùn)營管理水平,因?yàn)樗瞧髽I(yè)存在、發(fā)展和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。綜觀國內(nèi)一些處于領(lǐng)先地位的外包運(yùn)營商,大多都有外資參股,他們的設(shè)備、人員和運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)等基本上可與國際接軌。尤其不容忽視的是,這些外包運(yùn)營商在某種意義上也是國內(nèi)其他呼叫中心“傳經(jīng)解惑”的老師,因?yàn)樗麄冊(cè)趪鴥?nèi)呼叫中心的咨詢和培訓(xùn)市場(chǎng)中扮演著重要的角色。

  當(dāng)然,并不是說國內(nèi)的外包運(yùn)營商全都是運(yùn)營管理非常出色的,也有相當(dāng)數(shù)量的外包運(yùn)營商因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的經(jīng)驗(yàn)和資源,還處在較低的層面上。

  第二類是那些國際性跨國公司在華的客戶服務(wù)中心,例如惠普、Dell電腦等。這些公司順理成章地秉承了他們?nèi)蚧回炐缘目蛻舴?wù)特色,在國內(nèi)繼續(xù)上演著客戶服務(wù)的拿手好戲。對(duì)他們來說,歷經(jīng)幾十年、甚至上百年的發(fā)展,早已將“客戶”這兩個(gè)字的含義領(lǐng)悟得異常透徹。除此以外,呼叫中心在他們手中也真正地成為企業(yè)直接獲取利益的有力工具,例如,中國惠普的客戶互動(dòng)中心每年通過電話營銷可以獲得近億美元的銷售額。

  第三類中應(yīng)該又包括了兩種不同類型的企業(yè),一種是那些身處激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的企業(yè),例如海爾、方正科技等。無論是家電業(yè)還是電腦業(yè),多年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮都已經(jīng)使得他們深深地意識(shí)到了最大限度地獲得和保留住客戶對(duì)于企業(yè)的重要性。在具體的應(yīng)用中,這些企業(yè)的呼叫中心已經(jīng)初步擁有了一定的運(yùn)營管理能力和經(jīng)驗(yàn),并且還在不斷地努力尋求進(jìn)一步提高水準(zhǔn)的方法。我至今還清楚地記得幾年前曾經(jīng)享受過的海爾客服中心打來的、溫暖的回訪電話。

  另一種是那些依靠呼叫中心直接獲取利益的企業(yè),例如電話/電視購物、商務(wù)/旅游預(yù)定中心等。呼叫中心是這些企業(yè)產(chǎn)生利益的直接工具,也是企業(yè)獲得客戶的唯一通道。從根本上講,無論是企業(yè)高層還是具體的主管人員,都會(huì)發(fā)自內(nèi)心地懷有提高運(yùn)營管理水平的強(qiáng)烈愿望。

  這兩種企業(yè)在未來的幾年中,有望成為國內(nèi)呼叫中心運(yùn)營管理方面的領(lǐng)先企業(yè),并且將從兩個(gè)方面為其他企業(yè)做出表率,一個(gè)是利用呼叫中心做客戶服務(wù),一個(gè)是利用呼叫中心做市場(chǎng)營銷。

  第四類是那些正在逐步邁進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),如電信、銀行、保險(xiǎn)等,這些行業(yè)實(shí)際上是構(gòu)成國內(nèi)呼叫中心市場(chǎng)規(guī)模的最主要成份。他們?cè)?jīng)掀起了國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的建設(shè)高潮,目前所急需的是如何真正讓呼叫中心在客戶服務(wù)中發(fā)揮出最大的作用。

  第五類是那些純屬“表面工程”的呼叫中心。這些呼叫中心從一開始,大多就是定位在簡(jiǎn)單地樹立形象或顯示業(yè)績(jī)的功能,還有的恐怕最終成為了企業(yè)一些冗余人員的棲息地。這些呼叫中心往往只停留在膚淺的管理和應(yīng)用上,而沒有人真正關(guān)心它進(jìn)一步的發(fā)展。如果是出于這種目的,那么這種呼叫中心不建也罷。

  在目前所有類型的呼叫中心中,其中的第四類呼叫中心運(yùn)營管理水平的好壞將對(duì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到舉足輕重的作用,因?yàn)樗麄兪呛艚兄行漠a(chǎn)業(yè)的“主力部隊(duì)”,也是最大的組成部分。向前一步走,將會(huì)有力地促進(jìn)和推動(dòng)國內(nèi)呼叫中心運(yùn)營管理水平的整體提高;向后一步退,將導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)發(fā)展的裹足不前。

  客觀地講,現(xiàn)在的許多行業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)談不上激烈。在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)沒有達(dá)到路邊“餐館級(jí)”的競(jìng)爭(zhēng)時(shí),很難期盼能有真正意義上的客戶關(guān)懷和服務(wù),盡管很少有餐館實(shí)施CRM。企業(yè)高層是否能夠徹底地、從內(nèi)心深處將客戶服務(wù)作為頭等大事,無疑會(huì)成為呼叫中心和客戶關(guān)系管理前行的最核心因素。

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