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金融行業(yè)呼叫中心的未來發(fā)展趨勢

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  從國外呼叫中心發(fā)展的腳步來看,有三個階段是呼叫中心產(chǎn)業(yè)必經(jīng)的階段。第一是服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。第二是強(qiáng)調(diào)服務(wù)的滿意度。第三是如何以精致化服務(wù)達(dá)到卓越服務(wù)的目標(biāo)。

  從服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化而言,呼叫中心里的運(yùn)營管理手冊建立是不可或缺的。一份好的運(yùn)營管理手冊可以使得各崗位的從業(yè)人員了解到職位設(shè)計的目的,職位所應(yīng)從事的工作范圍、職掌、授權(quán)范圍等。另外,對于從事該崗位的最低需求,包括學(xué)、經(jīng)歷,培訓(xùn)課程以及被評核是否適任于該崗位的各項條件,都會有明確的規(guī)范。工作流程也是運(yùn)營管理手冊中重要的一環(huán)。一個設(shè)計良好的工作流程可以使得呼叫中心的工作更有效率。當(dāng)然呼叫中心所常用的報表以及各項指針以及定義更是不可或缺的。

  在建立了這些呼叫中心運(yùn)營管理的基礎(chǔ)工程后,下一個階段就是追求客戶的滿意度了。客戶的滿意度與客戶的忠誠度是有相關(guān)聯(lián)性的。追求客戶滿意就是要達(dá)到提升客戶的忠誠度。由于呼叫中心內(nèi)的資源并非零成本,所以如何充分利用現(xiàn)有資源抓住重要客戶的忠誠度,就成了必須關(guān)注的重要課題。一般而言,專注于抓住重要客戶的呼叫中心,都有專職人員處理重要客戶的電話。而且此類的專職人員一般素質(zhì)較高,對于問題的處理的準(zhǔn)確度以及響應(yīng)的速度都有不同于一般座席人員的要求。當(dāng)然在績效考核指標(biāo)上,也會與一般座席區(qū)分開來。至于如何衡量客戶的滿意度,各企業(yè)會根據(jù)不同的情況而有所調(diào)整。透過第三方測評是比較客觀的方式。

  當(dāng)企業(yè)走向以追求客戶滿意為目標(biāo)時,呼叫中心不可避免要持續(xù)的保持進(jìn)步。精致化的服務(wù),追求卓越的服務(wù)則是更高的境界。至于這一階段與其它兩階段有何不同,我可以用一個例子說明。

  在標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)階段,呼叫中心的所有作業(yè)是以呼叫中心的角度出發(fā)看客戶的需求。例如:補(bǔ)卡流程需要三天時間。但是在滿意服務(wù)階段是以客戶的角度來看呼叫中心的作業(yè)流程。例如:客戶希望一天半就可以拿到新卡。所以呼叫中心的流程就要相應(yīng)配合作一些調(diào)整。但在卓越服務(wù)的階段,我們所提供的服務(wù)內(nèi)容及速度應(yīng)該要超越客戶的期望。例如:客戶期望一天半可以取到卡片,但是我們的服務(wù)人員及流程可以讓客戶在一天內(nèi)完成。透過這樣的一個循環(huán)過程,不斷的要求呼叫中心超越客戶的期望,達(dá)到服務(wù)的極致化。

  我們樂見國內(nèi)的呼叫中心在整體的服務(wù)理念及方法能夠不斷的提升。對于廣大的消費(fèi)大眾而言,花了錢除了買到了實際的物品之外,更能夠買到隱藏于其后的完美服務(wù),何其幸也!

  億迅(中國)軟件有限公司的專家會在4月4日CTI論壇主辦的2006中國呼叫中心與客戶關(guān)系管理大會金融業(yè)分論壇中,對金融行業(yè)呼叫中心的未來發(fā)展趨勢做進(jìn)一步詳細(xì)闡述。

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