一、問：什么是呼叫中心，作用是什么？
答：呼叫中心，通俗的來講又叫客服中心、客服部門”等等。呼叫中心是一部分專業(yè)的服務或者銷售人員組成，在一個集中的地方進行服務客戶。
通常利用計算機通信技術，處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢，尤其具備同時處理大量來話的能力，還具備主叫號碼顯示，可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理，并能記錄和儲存所有來話信息。
呼叫中心相對于傳統(tǒng)客服的主要功能就是它可整合企業(yè)與客戶之間的溝通渠道，建立以客戶為中心的服務模式，高質(zhì)量、高效率、全方位地為客戶提供多種服務。
二、問：為什么企業(yè)都需要呼叫中心，它有何神秘之處？
答：在互聯(lián)網(wǎng)時代下，空間渠道限制范圍縮小，企業(yè)對渠道商的依賴相比之前大大減少，企業(yè)有機會和消費者直接取得聯(lián)系，直接接觸一線消費者。
此時呼叫中心就從原來的附屬部門轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c部門。那么呼叫中心到底能助力企業(yè)做到什么程度，能具體做些什么呢！接下來就來講講：
- 提升企業(yè)品牌及客戶忠誠度，吸引新的客戶并留住現(xiàn)有客戶。
- 提供客戶個性化服務及差異性服務，取得競爭優(yōu)勢。
- 多種渠道供客戶選擇，并提供7×24小時服務．提高客戶滿意度。
- 客戶服務是與客戶交互的一個完整過程，包括聽取客戶的問題和要求、對客戶的需要做出反應并探詢客戶新的需求。
我們真的不能將其看成一個簡單的過程。客戶服務可以用一個復雜的循環(huán)來表示，其中不僅僅包括了客戶和客戶服務部門，實際上包括了整個公司，即把公司整體作為一個受客戶需求驅(qū)動的對象。
三、問：呼叫中心有沒有使用權限，什么樣的企業(yè)適合設立呼叫中心？
答：很多人就說呼叫中心只有大企業(yè)才會需要，我們是小公司，不需要也行，直接拿幾部電話，雇傭兩三個人就可以了，根本用不著使用呼叫中心。
其實不然，呼叫中心沒有大小之分，沒有所謂的是否需要的問題，而是必須要有的問題。只有直接和消費者交流才可實時了解消費者需求，進而實時改進產(chǎn)品。
并且直接和消費者交流還可提升產(chǎn)品和企業(yè)的品牌形象，服務好目標消費者，進而達到口碑傳播的良性傳播效果。
四、問：如果設立呼叫中心部門！那傳統(tǒng)的電話肯定是不行的，解決辦法是什么呢？
答：傳統(tǒng)電話放在呼叫中心部門是無法適應高強度的呼出、呼入量的，它的功能也無法滿足企業(yè)和消費者的需求。
此時就需要一個擁有多功能的電話來解決傳統(tǒng)電話遇到的難題。在這種剛需下，新型的呼叫中心系統(tǒng)被開發(fā)出來。
新型的呼叫中心系統(tǒng)主要功能是：CTI呼叫中心服務器、交互式語音應答、自動呼叫分配、語音信箱、呼叫同步轉(zhuǎn)移、多功能呼叫操作、客戶檔案管理、電話回訪、統(tǒng)計報表等。
人工做席可直接登錄系統(tǒng)進行錄音、留言、遠程接聽、轉(zhuǎn)接電話、電話會議、免打擾、收發(fā)傳真、發(fā)送短信、來電歷史等操作。
五、問：我們沒有專業(yè)的運維人員，該怎么辦?
答：很少有公司親自設專業(yè)的運人員，一般中小企企業(yè)使用呼叫中心就是圖個方便、快捷、減少不必要的資源、人員浪費。
應對中小型企業(yè)，根據(jù)他們的實際需求，呼叫中心系統(tǒng)提供商也給出了自己的解決方案——外包。中小型企業(yè)可以選擇外包運維業(yè)務，提供商可遠程運維系統(tǒng)，保證企業(yè)的呼叫中心正常運行。
六、問：呼叫中心系統(tǒng)未來前景如何？
答：近幾年隨著云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術在呼叫中心系統(tǒng)中的運用，智能呼入、智能呼出、預測外呼等智能化產(chǎn)品被陸續(xù)開發(fā)出來，最流行的莫過于智能機器人客服系統(tǒng)。
現(xiàn)在的呼叫中心由原來的附屬型轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c型，呼叫中心可搭建呼入型、呼出型、混合型。其功能除了電話外、還可進行web、多媒體、視頻、統(tǒng)一消息處理等方法服務消費者。由此可看出，未來的呼叫中心是智能的呼叫中心、是企業(yè)更依賴的呼叫中心。
