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建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)

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關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的建立有下列典型案例可資參考。國外企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理部門一般直屬總公司經(jīng)理管轄,是企業(yè)中技術(shù)與經(jīng)營兩個部門的支撐單位。知識產(chǎn)權(quán)管理部、技術(shù)部、經(jīng)營部共同組成企業(yè)的核心,與生產(chǎn)部、財務(wù)部一道組建成企業(yè)最高層組織管理機(jī)構(gòu)。如IBM公司設(shè)有知識產(chǎn)權(quán)管理總部,其職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與IBM公司業(yè)務(wù)有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),如專利、商標(biāo)、著作權(quán)、半導(dǎo)體芯片、布圖設(shè)計保護(hù)、商業(yè)秘密、字型及其它有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的事務(wù):知識產(chǎn)權(quán)管理總部內(nèi)設(shè)兩大部:法務(wù)部和專利部。法務(wù)部門是負(fù)責(zé)相關(guān)的法律事務(wù):專利部門負(fù)責(zé)專利事務(wù)。專利部下設(shè)5個技術(shù)領(lǐng)域,每一個領(lǐng)域由一名專利律師擔(dān)任專利經(jīng)理。由于IBM公司是一個跨國集團(tuán)公司,知識產(chǎn)權(quán)管理部門在美國本土主要設(shè)有研究所,在歐洲、中東、非洲地區(qū)、亞太地區(qū)設(shè)有其分支機(jī)構(gòu)。若沒有設(shè)置分支機(jī)構(gòu)的國家,一是由該地區(qū)各國知識產(chǎn)權(quán)管理部門的代理人管理:一是由鄰近國家的知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé),如亞太地區(qū)未設(shè)知識產(chǎn)權(quán)管理部門的國家,由日本的知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)籌管理:IBM知識產(chǎn)權(quán)總部對全球各子公司知識產(chǎn)權(quán)部門要求嚴(yán)格,除向總部做業(yè)務(wù)報告外,世界各地子公司的知識產(chǎn)權(quán)分部要執(zhí)行總部統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)政策,并接受總部極強(qiáng)的功能性管理。
另外德國最大的化工企業(yè)之一拜耳公司,知識產(chǎn)權(quán)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)有專利委員會和專利處,二者是平行的組織機(jī)構(gòu)。專利委員會由生產(chǎn)、科研、技術(shù)應(yīng)用和專利處聯(lián)合組成,其職責(zé)是:①分析判斷哪些發(fā)明項(xiàng)目可以向國外申請專利:②の去哪個國家申請:(3③對已獲權(quán)的專利進(jìn)行管理:④根據(jù)專利項(xiàng)目登記表,決定哪些項(xiàng)目的專利權(quán)需要維持,哪些可以放棄。專利處受公司總部直接領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)兩個科,一個專利科,另一個是許可合同和技術(shù)協(xié)調(diào)科。專利科的主要職責(zé):①申請專利直至授權(quán)專利的管理:②申請專利前和產(chǎn)品投放市場前的專利信息的調(diào)查,若發(fā)現(xiàn)相同技術(shù),就設(shè)法買下他人的專利權(quán):③處理專利糾紛。一是協(xié)商解決;二是通過訴訟裁決。④業(yè)務(wù)上與各級法院有聯(lián)系。許可合同和技術(shù)協(xié)調(diào)科共有8人組成,負(fù)責(zé)許可合同工作,包括專利許可、技術(shù)秘密及技術(shù)合作。日常管理工作主要有:①接待技術(shù)許可詢價,組織許可談判、簽訂有關(guān)合同:②技術(shù)合作,與需要使用拜耳公司技術(shù)的公司簽訂使用合同書。
此外,佳能公司的知識產(chǎn)權(quán)管理組織機(jī)構(gòu)也倍受世界矚目。佳能公司知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)部按行列管理一一分為產(chǎn)品類及技術(shù)類,產(chǎn)品類設(shè)有4個部門:知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)策劃部、知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)管理部、專利業(yè)務(wù)部、專利信息部:技術(shù)類設(shè)7個專利部門是以技術(shù)分類管理專利。
由此看來,各公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門的職責(zé)大同小異,其基本職責(zé)可歸類分為十項(xiàng):①專利情報管理工作:②發(fā)明挖掘工作:③申請專利工作:④訂立專利實(shí)施許可合同:⑤管理專利權(quán)⑥處理專利糾紛:(①商標(biāo)等其它知識產(chǎn)權(quán)的綜合管理:⑤發(fā)明獎勵工作9專利教育工作:⑩與專利事務(wù)所或律師進(jìn)行聯(lián)系。
值得注意的是,美國、日本、德國企業(yè)均十分重視專利信息工作,這又從另一角度表明專利信息的重要性。如IBM公司定期發(fā)表的技術(shù)公報、其專利經(jīng)理的主要職責(zé)四項(xiàng)中有三項(xiàng)與情報有關(guān),如:①收集掌握下屬各公司有關(guān)的專利情報、技術(shù)情報以及各專業(yè)部門的活動情況:②依據(jù)情報決定是否申請專利、建議申請國的范圍、提供有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢:③)根據(jù)總部毎年預(yù)計的專利申請計劃調(diào)整申請的件數(shù):④收集IBM及其它公司有關(guān)專利情報、技術(shù)動態(tài)信息,有針對性地進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)方面的談判。拜耳公司也不例外,將專利信息的調(diào)查工作做在申請專利前和產(chǎn)品投放市場前。佳能公司負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的11個部門,專利信息部是其中之一。
再對國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體制做一下比較:知識產(chǎn)權(quán)作為公司的經(jīng)營資源,專利部要有效地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),需要有足夠的經(jīng)費(fèi)給予支持,企業(yè)的研究成果如若不能得到完善的保護(hù),實(shí)際上是浪費(fèi)研究投資和開發(fā)經(jīng)費(fèi)。這一思想是IBM公司、佳能公司、拜耳公司等的共識。國外企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體制有集中管理體制,如1BM公司:也有按行列管理的體制,如佳能公司。它們的共性是不論是集中管理還是行列式管理,知識產(chǎn)權(quán)管理部門都是處于總公司管理層的核心位置中,與技術(shù)部門、經(jīng)營部門密切聯(lián)系,將授權(quán)后的知識產(chǎn)權(quán)工作全部匯集在此統(tǒng)一管理,成為總公司的智囊部門。集中管理體制的特點(diǎn)是:全公司的知識產(chǎn)權(quán)管理部門按照統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)政策進(jìn)行運(yùn)作,最大限度地保護(hù)總公司的整體利益,在開發(fā)、制造、買賣產(chǎn)品的活動中能夠工作順暢,主要體現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)的移轉(zhuǎn)、授權(quán)、再授權(quán)的管理方式上。也就是說研究開發(fā)的費(fèi)用由總公司預(yù)付給子公司,專利權(quán)與授權(quán)后的所有事宜全部由總公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)籌負(fù)責(zé),如IBM公司。行列式知識產(chǎn)權(quán)管理體制的特點(diǎn)是:按照技術(shù)類別、產(chǎn)品類別管理知識產(chǎn)權(quán)。實(shí)行按技術(shù)類別管理專利,這樣,可以避免重復(fù)開發(fā)技術(shù):配合各事業(yè)部的產(chǎn)品策略對專利進(jìn)行管理。知識產(chǎn)權(quán)法務(wù)部集中管理授權(quán)后的所有事宜,包括權(quán)利的運(yùn)用、談判、爭訟等。法務(wù)部通過派本部門人員參加公司內(nèi)各事業(yè)部組成的產(chǎn)品法務(wù)會,或根據(jù)各項(xiàng)問題組成的作業(yè)部會議,了解技術(shù)、產(chǎn)品的相關(guān)情況,使法務(wù)體制貫串于產(chǎn)品開發(fā)至產(chǎn)品銷售各個階段,利用知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī),提高解決問題的效力。(相關(guān)內(nèi)容見于濤《國外企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理模式分析》載《知識產(chǎn)權(quán)報》2003年7月10日)。
上述國外公司知識產(chǎn)權(quán)管理體制可以對我省企業(yè)建立自己的知識產(chǎn)權(quán)管理體系提供范例??疾槲覀冏约旱钠髽I(yè),一般來說規(guī)模不及國外大企業(yè),研發(fā)能力不夠強(qiáng)大,企業(yè)擁有的核心技術(shù)比較少但這并不意味著企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)問題可以置之不理。建立一套行之有效的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和體制對于企業(yè)的成長和壯大都是至關(guān)重要的。每個企業(yè)都可以結(jié)合自身實(shí)際確立自己的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),其模式可能各有不同,但其宗旨都是利用知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

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