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強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理企業(yè)內(nèi)部的商標(biāo)管理

企業(yè)商標(biāo)策略的核心內(nèi)容之一,只有依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章嚴(yán)格管理,才能保障商標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)?！皼]有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)不論規(guī)模大小,為強(qiáng)化內(nèi)部商標(biāo)管理、實(shí)現(xiàn)商標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo),都應(yīng)制定成文的商標(biāo)管理辦法,以使商標(biāo)管理有章可循。商標(biāo)管理辦法的內(nèi)容主要包括:A.商標(biāo)管理的目標(biāo)與策略;B.商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)與人員;C.商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)在取得及維持商標(biāo)專用權(quán)過程中的職責(zé);D.商標(biāo)使用管理;E.商標(biāo)檔案管理;F.商標(biāo)保護(hù)職責(zé);G.獎(jiǎng)懲辦法等。
以下就企業(yè)內(nèi)部商標(biāo)管理的主要方面加以說明
(1)商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置
從日本企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來看,幾乎所有的企業(yè)都設(shè)有專職的商標(biāo)管理部門。由于國情有別,我國企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的具體情況,適當(dāng)設(shè)置商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。可以單獨(dú)設(shè)立商標(biāo)部,也可將商標(biāo)管理職能明確授予某個(gè)綜合職能部門,如總經(jīng)理辦公室或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室。不論采取哪種模式,總的原則是,必須將商標(biāo)管理職能落實(shí)到位,不使其虛設(shè)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)給商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)配備專職人員,該類人員除應(yīng)具備企業(yè)對(duì)于工作人員的一般要求而外,還應(yīng)當(dāng)具備一定的法律知識(shí)背景,尤其應(yīng)比較熟悉商標(biāo)法知識(shí)及其實(shí)務(wù)。另外,由于商標(biāo)管理存在較強(qiáng)的連續(xù)性,商標(biāo)管理人員應(yīng)維持相對(duì)的穩(wěn)定。
(2)商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)在取得及維持商標(biāo)專用權(quán)過程中的職責(zé)
按照法律規(guī)定,商標(biāo)經(jīng)注冊(cè)而享有商標(biāo)專用權(quán),因此,取得及維持商標(biāo)專用權(quán)是整個(gè)企業(yè)商標(biāo)管理工作的核心內(nèi)容。具體而言,商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)在此過程中的職責(zé)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
①確定商標(biāo)名稱或圖案。首先是商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)自行提出商標(biāo)創(chuàng)意或者收集商標(biāo)創(chuàng)意,擬定候選商標(biāo);其次,通過商標(biāo)局將擬定商標(biāo)進(jìn)行注冊(cè)前的商標(biāo)查詢;最后,就查詢后不與他人在先注冊(cè)或在先申請(qǐng)商標(biāo)相沖突的商標(biāo)按照前文所述的各項(xiàng)條件進(jìn)行選擇,最終確定提出申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)。
②提出商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)。商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)按照規(guī)范要求填寫商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書,并與其他申請(qǐng)材料一起報(bào)送商標(biāo)局(關(guān)于申請(qǐng)書式的填寫及申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備參見本書其他章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容)。提請(qǐng)注意的事項(xiàng)是:企業(yè)直接辦理商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)的必須到商標(biāo)局注冊(cè)大廳遞交申請(qǐng),不能以郵寄方式辦理;如企業(yè)委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的,商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以用郵寄方式,也可以直接遞交。

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