呼叫中心系統(tǒng)前要有明確的規(guī)劃，包括戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃。呼叫系統(tǒng)要以客戶為中心，要確定的是行業(yè)特點(diǎn)以及目標(biāo)定位，明白公司要建立怎樣的營(yíng)銷體系，客群細(xì)分定位是怎樣的，以及針對(duì)不同客群的差異化戰(zhàn)略是怎樣的，怎么維護(hù)客戶關(guān)系和拓展新客戶等問題。隨著外呼系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)大，越來(lái)越多的企業(yè)都在搭建自己的呼叫中心系統(tǒng)。

呼叫中心系統(tǒng)搭建步驟分為確定需求、選擇服務(wù)商、建設(shè)與試運(yùn)營(yíng)三個(gè)大的階段，在每個(gè)階段都有要注意的細(xì)節(jié)問題，企業(yè)需要不斷和服務(wù)商溝通調(diào)試，從而搭建適合自己的外呼系統(tǒng)。確認(rèn)好網(wǎng)絡(luò)電話的需求后，可以形成初期階段的需求分析報(bào)告與可行性報(bào)告提交審批，在此同時(shí)可以篩選服務(wù)商，對(duì)市場(chǎng)上的服務(wù)商有大概了解。

確定好服務(wù)商后，會(huì)由企業(yè)和服務(wù)商雙方的人員共同組成一個(gè)項(xiàng)目組，開始對(duì)呼叫中心系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施。在此過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與服務(wù)商確定產(chǎn)品到貨時(shí)間，并制定合適的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和業(yè)務(wù)開發(fā)計(jì)劃。在建設(shè)呼叫系統(tǒng)的環(huán)節(jié)中，很重要的一點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)電話服務(wù)商是否有成熟的經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行有序的指導(dǎo)。