電銷系統(tǒng)的客戶關(guān)系管理(CRM)的中心思想是將企業(yè)的客戶(包括用戶、分銷商、合作伙伴)作為重要的企業(yè)資源，通過完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶的需要，保證實現(xiàn)客戶的終生價值。它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、客戶、技術(shù)支持等領(lǐng)域，宗旨在于改善企業(yè)和客戶的關(guān)系。通過向企業(yè)的銷售、市場和客戶服務(wù)的專業(yè)人員提供個性化的客戶的資料，并強化服務(wù)、信息服務(wù)能力。

外呼系統(tǒng)使他們能夠協(xié)同建立和維護一系列與客戶和生意伙伴之間的有效的一對一關(guān)系，從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的服務(wù)，提高客戶的滿意度，進而增加營業(yè)額。CTI服務(wù)器是一臺與交換機相聯(lián)的計算機，是整個Call Center的中心，它將電話交換系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，呼叫中心系統(tǒng)充分利用交換機話路交換功能和計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能。不只可以接收來自交換機的呼叫信息(如呼叫電話號碼等)。

同時可以通過計算機有效地控制交換機的呼叫處理，包括呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫中止、智能呼出等服務(wù)。它通過接收來自交換機的事件/狀態(tài)消息和向交換機發(fā)送命令，實現(xiàn)計算機對電話、呼叫、分組、引導(dǎo)和中繼線更好的控制, 管理整個呼叫中心。同時，CTI服務(wù)器屏蔽了交換機與計算機之間復(fù)雜的通信協(xié)議，向上提供統(tǒng)一的編程接口，使開發(fā)人員能夠方便地開發(fā)呼叫中心的各類應(yīng)用。