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售后服務(wù)業(yè)務(wù)管理的KPI關(guān)鍵指標(biāo)

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?在售后管理行業(yè)中,有一些關(guān)鍵的績效指標(biāo)【績效指標(biāo)是用以評(píng)判對(duì)象(個(gè)人、業(yè)務(wù)單元、部門或組織)業(yè)績好壞的因素。】可以用來評(píng)估企業(yè)的水平。該系統(tǒng)能夠自動(dòng)計(jì)算 KPI【KPI(Key Performance Indicator),即關(guān)鍵績效指標(biāo),是通過對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的】,并通過數(shù)據(jù)處理分析,將 KPI數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有意義的報(bào)表和儀表盤,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)水平的提高。1.首次修理費(fèi)(First Time Fix Rate)在售后服務(wù)管理企業(yè)中,首次維修率可能是一個(gè)最重要的指標(biāo)。若您的第一次維修費(fèi)用低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,則現(xiàn)場(chǎng)維修小組需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有更強(qiáng)的能力以保持競(jìng)爭(zhēng)力,但通常也要支付更高的費(fèi)用和費(fèi)用。增加首次維修率,可以避免這一問題,減少無效運(yùn)輸,從而節(jié)省更多費(fèi)用。在售后管理系統(tǒng)【售后服務(wù)是企業(yè)維護(hù)老客戶的重要步驟之一、完善的售后服務(wù)、才能和客服建立持續(xù)的商務(wù)關(guān)系,簡(jiǎn)單的介紹幾個(gè)售后管理系統(tǒng)功能模塊。】的幫助下,通過配備設(shè)備知識(shí)庫和相關(guān)資源的實(shí)時(shí)訪問,為現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)提供移動(dòng)應(yīng)用程序【應(yīng)用介紹 名單,即這些應(yīng)用程序的所有可移動(dòng)SD卡的可移動(dòng)的應(yīng)用程序  通知時(shí),有一個(gè)新的應(yīng)用程序安裝可移動(dòng)SD卡。】,可以顯著提高第一修復(fù)率。它的意思是使他們能夠方便地與其他團(tuán)隊(duì)成員和外部服務(wù)提供商交流,并獲得服務(wù)協(xié)議、工作歷史和 SOP【SOP是Standard Operation Procedure三個(gè)單詞中首字母的大寫 ,即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作?!?/span>操作手冊(cè)等文件。2.平均維護(hù)時(shí)間(Mean【《Mean》是一首由美國新生代鄉(xiāng)村音樂女歌手泰勒·斯威夫特演唱的勵(lì)志小民謠,收錄自她的第三張專輯《SpeakNow》(愛的告白,2010)。】 Time to Repair)平均維護(hù)時(shí)間是指完成維修工作指令所需的平均維護(hù)時(shí)間。它通常是在一段時(shí)間內(nèi)測(cè)量的,它可以跨越多個(gè)工作順序。另外,進(jìn)行測(cè)量所用的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間可能不同。該指標(biāo)的提高,得益于移動(dòng)端設(shè)備的故障診斷與維護(hù)資源以及培訓(xùn)的知識(shí)庫。技術(shù)員接到報(bào)修單后,首先要做的是排除設(shè)備故障,有時(shí)簡(jiǎn)單的文字說明就可以了,但有時(shí)需要照片或現(xiàn)場(chǎng)錄像來判斷。3.合同增加額(Contract Attach Rate)一般而言,合同附加費(fèi)率=合同數(shù)量/客戶數(shù)量。對(duì)企業(yè)來說,合同附加率很重要。他們能帶來穩(wěn)定的現(xiàn)金流,而這正是企業(yè)的命脈所在。若在出售時(shí)錯(cuò)過了一項(xiàng)附加合同,就意味著損失了一大筆收入。這樣,填補(bǔ)空缺和增加現(xiàn)有合同可以為整個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)增加價(jià)值。4.漏洞(Leakages)缺陷是由于維修人員錯(cuò)誤地認(rèn)為客戶在合同或保修期內(nèi)對(duì)其提供免費(fèi)部件或服務(wù)而造成的損失。一般是因?yàn)楸9軉T不能迅速地確定客戶的授權(quán)范圍。許多企業(yè)沒有意識(shí)到問題的嚴(yán)重性,或者沒有適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來計(jì)算這些損失。5.凈推薦價(jià)值指數(shù)(Net Promoter Score)NPS【納米沉析軟化技術(shù)及材料(簡(jiǎn)稱NPS) 納米沉析軟化材料,一種納米級(jí)材料,屬于軟化水處理技術(shù)之一?!?/span>指數(shù)是衡量企業(yè)與顧客關(guān)系總體健康程度的重要指標(biāo),也是顧客滿意度調(diào)查的重要內(nèi)容。問身邊的人:“你有多少機(jī)會(huì)向朋友或同事推薦某一品牌?”如果他們給你9分或10分,那么他們就是推銷員。6.服務(wù)等級(jí)協(xié)定(SLA【SLA:Service-Level Agreement的縮寫,意思是服務(wù)等級(jí)協(xié)議?!?/span>)“服務(wù)水平協(xié)議”是指提供服務(wù)的企業(yè)和客戶在服務(wù)的質(zhì)量、水平、性能等方面達(dá)成的相互認(rèn)可的協(xié)議或合同。航空公司就是服務(wù)水平差別明顯的一個(gè)方面:經(jīng)濟(jì)艙空間狹小,用餐簡(jiǎn)單,而商務(wù)艙和頭等艙則可以享受到更高水平【高水平 拼音: 解釋: 1.】的服務(wù),包括優(yōu)先登機(jī)、送酒【送酒是奉酒、敬酒的意思。】等。7.技術(shù)人員利用情況(Technician Productivity)身為公司的管理者,必須了解保管員的工作效率是否有效。每個(gè)公司都有不同的計(jì)量方法,但是通常取決于時(shí)間是否可以計(jì)算。有些公司會(huì)把開車的時(shí)間算進(jìn)去,而有些公司只算出實(shí)際維護(hù)的時(shí)間。問題的關(guān)鍵在于讓技術(shù)員最好地利用時(shí)間。假如公司能夠加速管理工作的完成,那么在同樣的時(shí)間內(nèi),維保人員就可以完成更多的維護(hù)工作,這將給公司帶來額外的收入,減少目前積壓的業(yè)務(wù)。讓顧客的問題最終解決得更快,從而提高顧客滿意度。8.附加銷售(Upsell)附加銷售額是技術(shù)人員所創(chuàng)造的線索或機(jī)會(huì),或者技術(shù)人員所創(chuàng)造的銷售數(shù)量。實(shí)地維護(hù)人員通常被客戶視為可信賴的顧問,即使他們不能在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行額外的銷售,但是讓他們注意到客戶的問題并提出改進(jìn)服務(wù)的建議,可以增加潛在的盈利機(jī)會(huì)。要想成功地達(dá)到這個(gè)目的,技術(shù)人員需要了解公司的生產(chǎn)線,并知道如何銷售。通過手機(jī)端,技術(shù)人員可以詳細(xì)了解公司的產(chǎn)品線,各種產(chǎn)品的特點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)景,銷售人員可以分享銷售要點(diǎn)知識(shí)。9.運(yùn)行時(shí)間(更新時(shí)間)可用時(shí)間是客戶期望或可以從設(shè)備上得到的正常使用時(shí)間的一個(gè)百分比,它與意外停機(jī)正好相反。對(duì)于企業(yè)而言,設(shè)備意外停機(jī)造成的損失是巨大的。許多集成技術(shù)和設(shè)備制造商說,停機(jī)將導(dǎo)致:客戶信任度下降(58%)、品牌信譽(yù)【品牌信譽(yù)形象是社會(huì)公眾及消費(fèi)者對(duì)一個(gè)品牌信任度的認(rèn)知和評(píng)價(jià),其實(shí)質(zhì)來源于產(chǎn)品信譽(yù)?!?/span>受損(59%)和員工信心下降(49%)。怎樣平衡服務(wù)業(yè)績的9項(xiàng)指標(biāo)盡管這9項(xiàng)指標(biāo)都需要引起重視,但關(guān)鍵是如何平衡每項(xiàng)指標(biāo)之間的關(guān)系。這兩種標(biāo)準(zhǔn)的共同目標(biāo)都是提高企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,但過分關(guān)注其中一種也可能對(duì)另一種產(chǎn)生負(fù)面影響。在希望提高首次維修率的同時(shí),很多企業(yè)都在考慮降低平均維修時(shí)間【平均維修時(shí)間是在規(guī)定的條件下和規(guī)定的時(shí)間內(nèi),產(chǎn)品預(yù)防性維修和修復(fù)性維修總時(shí)間與該產(chǎn)品計(jì)劃維修和非計(jì)劃維修事件總數(shù)之比。】(MTTR【MTTR是Mean Time To Restoration縮寫,指平均恢復(fù)時(shí)間,源自于IEC 61508中的平均維護(hù)時(shí)間,目的是為了清楚界定術(shù)語中的時(shí)間的概念,是隨機(jī)變量恢復(fù)時(shí)間的期望值?!?/span>)。但是如果你過分關(guān)注 MTTR,你也會(huì)發(fā)現(xiàn) FTF降低了而非提升了。由于技術(shù)員可能會(huì)趕著結(jié)束工作單以減少 MTTR,工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致第一修復(fù)率(FTF)下降。通過設(shè)備維修管理系統(tǒng),企業(yè)能夠有效地收集這部分指標(biāo)數(shù)據(jù),建立設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)綜合管理評(píng)價(jià)機(jī)制,客觀評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)資產(chǎn)管理持續(xù)改進(jìn)。

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