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呼叫中心成本有多少?有十二個(gè)方面需要核算

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?現(xiàn)在不少呼叫中心,不管是自建、外包、托管那種形式,其核心是準(zhǔn)確的估算成本,很多失敗的案例,問題往往出現(xiàn)在因成本核算發(fā)生錯(cuò)誤。那么準(zhǔn)確的成本核算都包括哪些關(guān)鍵因素呢?一、人工成本人員工資、五險(xiǎn)一金【五險(xiǎn)一金,是指用人單位給予勞動(dòng)者的幾種保障性待遇的合稱,包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),還有住房公積金?!?/span>(公積金)、項(xiàng)目獎(jiǎng)金及各種激勵(lì)政策、補(bǔ)貼(車貼、飯貼、過節(jié)費(fèi)等)、其他各種福利。二、管理人員成本含現(xiàn)場經(jīng)理、主管、組長、培訓(xùn)、質(zhì)檢、招聘、系統(tǒng)支撐人員人工成本等直接管理成本的公攤);三、間接管理人員成本含公司人事部門、IT部門、行政部、財(cái)務(wù)部門【財(cái)務(wù)部門指組織領(lǐng)導(dǎo)和具體從事財(cái)務(wù)管理工作的職能部門。】、公司管理層【公司管理層是指大公司內(nèi)部管理人員的一層,大多指領(lǐng)導(dǎo),上司,經(jīng)理,主任,他們的職務(wù),比如說人員管理、資金管理、賬物管理、業(yè)務(wù)管理、基層管理、車間管理、成本管理、企劃管理和銷售管理,等等?!?/span>等公攤,很多自建企業(yè)算成本時(shí)往往忽略該部分;市場部【市場部是一個(gè)企業(yè)中營銷組織架構(gòu)的重要組成部分,通常包含產(chǎn)品市場部、市場開發(fā)部、市場宣傳部和銷售支持部,在企業(yè)中具有巨大的作用。】、銷售部所有人員公攤?(該部分特別是外包公司需要計(jì)算)四、員工招聘成本招聘廣告費(fèi)(招聘網(wǎng)站年費(fèi)、招聘廣告、招聘會(huì)設(shè)攤)等;招聘部門成本(招聘經(jīng)理、招聘專員)等公攤第三方人員代招成本:委托第三方代招的成本,含一線員工和管理崗位;管理崗?fù)ㄟ^獵頭招募的,獵頭費(fèi)一般是崗位年薪的20-35%(比如100萬年薪,獵頭費(fèi)35萬);五、員工培訓(xùn)成本內(nèi)訓(xùn)費(fèi)用(含:員工參加培訓(xùn)時(shí)薪酬成本、場地費(fèi)用、外聘講師內(nèi)訓(xùn)費(fèi));外派培訓(xùn)費(fèi)用(含:員工參加外訓(xùn)時(shí)薪酬成本、差旅住宿成本)六、員工流失成本一個(gè)員工站著,后面往往倒下好幾個(gè)員工。一個(gè)員工通過轉(zhuǎn)正背后往往有好幾個(gè)員工在招聘初期,試用期等時(shí)期流失掉。轉(zhuǎn)正前流失員工的成本(同樣含人工、場地等系列成本)叫凈成本,是需要攤算到在職員工身上的;流失代替成本招聘成本,CSR【CSR全稱是Corporate-Social-Responsibility,即企業(yè)社會(huì)責(zé)任,所謂 企業(yè)社會(huì)責(zé)任是指企業(yè)在創(chuàng)造利潤,對(duì)股東負(fù)責(zé)的同時(shí),還應(yīng)承擔(dān)起對(duì)勞動(dòng)者、消費(fèi)者、環(huán)境、社區(qū)等利益相關(guān)方的責(zé)任,其核心是保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益,廣泛包括不歧視、不使用童工,不使用強(qiáng)迫性勞動(dòng),安全衛(wèi)生工作環(huán)境和制度等?!?/span>的培訓(xùn)費(fèi)與薪資,提供培訓(xùn)的成本。以每個(gè)CSR離職后按工資的2-8倍來計(jì)算。當(dāng)所有成本,包括CSR流失所產(chǎn)生的失去收入機(jī)會(huì)也被考慮進(jìn)去時(shí),這個(gè)數(shù)字要乘以二倍。流失招聘成本內(nèi)部或外部的(報(bào)紙廣告人才招聘會(huì)和人事安排時(shí)間)培訓(xùn)成本培訓(xùn)項(xiàng)目為每個(gè)學(xué)員分配的費(fèi)用及培訓(xùn)這些人的相關(guān)人員的成本分?jǐn)俁amp-up 成本新員工的月效率很低 對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的員工的月效率,這被稱為“學(xué)習(xí)曲線”成本??紤]包括降低的產(chǎn)量、準(zhǔn)確度和對(duì)客戶滿意度【客戶滿意度(Consumer Satisfactional),也叫客戶滿意指數(shù)。】等影響。因?yàn)閱T工數(shù)量的減少,而導(dǎo)致的加班成本;HR部門、財(cái)務(wù)部門等后期部門的辦理相應(yīng)手續(xù)與工作的成本;為新員工非生產(chǎn)時(shí)期(培訓(xùn)期)提供的補(bǔ)償(薪資、補(bǔ)貼等)及辦公座位等成本;招聘代理費(fèi)?!暗汀鄙a(chǎn)機(jī)會(huì)成本(每個(gè)電話的費(fèi)用×電話數(shù)量/天×新員工“非在崗”時(shí)間)七、系統(tǒng)與軟件成本呼叫中心硬件臺(tái)席、電腦、IP話機(jī)、耳麥等費(fèi)用折算(通常按3年折舊,最長可按5年折舊);呼叫中心通信平臺(tái)軟件、業(yè)務(wù)管理軟件【奧汀業(yè)務(wù)管理軟件系專業(yè)從事CRM軟件研發(fā)、銷售和服務(wù)的企業(yè),是早期從事CRM研發(fā)和銷售的軟件企業(yè)之一?!?/span>、排班軟件、錄音軟件等系統(tǒng)軟件平臺(tái)購買費(fèi)用及Licence購買費(fèi)用,每年維保費(fèi)用;機(jī)房服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)/中繼費(fèi)用;高度安全的工作及IT環(huán)境,局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器【數(shù)據(jù)庫服務(wù)器由運(yùn)行在局域網(wǎng)中的一臺(tái)/多臺(tái)計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件共同構(gòu)成,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為客戶應(yīng)用程序提供數(shù)據(jù)服務(wù)?!?/span>費(fèi)用;UPS不間斷電源【UPS不間斷電源(Uninterruptible Power System ),即不間斷電源,是一種含有儲(chǔ)能裝置,以逆變器為主要組成部分的恒壓恒頻的不間斷電源?!?/span>、發(fā)電機(jī)等八、職場設(shè)置與租金成本辦公室場地房租;職場水費(fèi)、電費(fèi)等;辦公樓物業(yè)保安公攤;公司班車、員工飲用水等相關(guān)運(yùn)營費(fèi)用職場(含作業(yè)區(qū)【工作地點(diǎn)?!?/span>、會(huì)議室、休閑區(qū)、后勤區(qū)域等)所有辦公設(shè)備購買攤銷;職場各種辦公消耗品(紙張、耗材等)費(fèi)用;職場一次性裝修成本攤銷辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)有照明、空調(diào)及其他辦公必需設(shè)施購置攤銷;九、其他管理成本外部一次性顧問咨詢費(fèi)用公攤;職場布置與文化建設(shè)費(fèi)用;外出團(tuán)建活動(dòng)(含第三方專業(yè)公司費(fèi)用);運(yùn)動(dòng)會(huì)等費(fèi)用項(xiàng)目管理差旅住宿費(fèi)用;十、通信成本專線費(fèi)(如點(diǎn)對(duì)點(diǎn)專線);寬帶費(fèi)用;電話費(fèi)等;十一、運(yùn)營資金成本【資金成本是為取得資金使用權(quán)所支付的費(fèi)用,項(xiàng)目投資后所獲利潤額必須能夠補(bǔ)償資金成本,然后才能有利可言?!?/span>指運(yùn)營資金使用成本【資金使用成本又稱為資金占用費(fèi),是指資金使用人支付給資金所有者的資金使用報(bào)酬,如支付給股東的股利、支付給銀行的貸款利息,以及支付給其他債權(quán)人的各種利息費(fèi)用,它構(gòu)成了資本成本的主要內(nèi)容。】。該部分資金若是貸款來的,則年資金使用成本費(fèi)用是4.5%-15%(取決于資金來源)。若是自有資金實(shí)際上也是有成本的,自己的存款本身就有收益的;十二、稅收成本營業(yè)稅成本約為營業(yè)額6%(針對(duì)外包類型,涉及開票);企業(yè)所得稅是對(duì)企業(yè)和經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營所得和其他所得征收的一種稅,通常為所得的25%。

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