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給聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理的三個提示

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在公司網(wǎng)站之后,聯(lián)絡(luò)中心可能是潛在客戶與品牌的第二次互動。因此,企業(yè)應(yīng)致力于創(chuàng)造有效,愉快的體驗。這意味著擁有最好的座席,可靠的CRM軟件,并提供無縫的全渠道旅程。

  數(shù)字化轉(zhuǎn)型沒有放緩的跡象。根據(jù)360Research的報告,全球云聯(lián)絡(luò)中心市場將在2019年至2023年間以24.49%的復(fù)合年增長率增長。四年內(nèi),聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)的收入將達(dá)到270億美元,比2017年增加200億。

  面對云聯(lián)絡(luò)中心帶來的所有優(yōu)勢,聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理仍然面臨一些困難,例如長時間呼叫等待,資源有限以及如何最好地分配培訓(xùn)座席所花費(fèi)的時間。今天的客戶有更多的選擇來聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部的銷售,支持和其他部門,這意味著他們在所有渠道中尋求同樣優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。NewVoiceMedia的產(chǎn)品營銷總監(jiān)Tim Kimber提供了三個技巧,幫助聯(lián)絡(luò)中心管理層克服這些挑戰(zhàn)。

  1 、培養(yǎng)個性化對話文化

  CRM是捕獲客戶數(shù)據(jù)的最佳工具之一,包括了解他們呼叫的原因。金伯(Kimber)告訴UCToday:   “盡管沒有一個通用的解決方案,但您可以通過將交互路由到最合適的座席來將CRM數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魸M意度,這些座席將知道誰在呼叫,他們正在呼叫什么并且可以立即解決他們的問題”

  2、關(guān)注人,而不僅僅是技術(shù)

  我們往往傾向于將新技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中。我們沒有花足夠的時間培訓(xùn)座席如何最好地利用這些新系統(tǒng)為客戶帶來價值并在工作時提高工作效率。

  “技術(shù)應(yīng)該成為偉大對話的推動者,而不是障礙。讓您的聯(lián)絡(luò)中心座席可以輕松獲得所需的所有信息。它應(yīng)該在一個自動記錄所有交互的系統(tǒng)中可用。不再需要在系統(tǒng)之間切換,復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)以及監(jiān)控座席,以確保他們能夠正確捕獲所有內(nèi)容?!?/p>

  3、梳理對話流程

  全渠道通信風(fēng)靡一時,越來越多的公司意識到在他們希望使用的渠道上為客戶提供服務(wù)的重要性。到目前為止,金伯(Kimber)說:“通過他們選擇的渠道與客戶進(jìn)行互動,創(chuàng)建一個環(huán)境,讓對話流經(jīng)公司捕獲數(shù)據(jù)以便為將來每個渠道作為參考,這一點(diǎn)非常重要。”

  “在報告和分析數(shù)據(jù)以查找關(guān)鍵見解時,您需要能夠跨所有渠道管理和優(yōu)化資源”

  云的采用會毀了CX嗎?

蒂姆.金伯(TimKimber)

  云解決方案有許多好處,包括更好的CX,座席體驗,可擴(kuò)展性,甚至分析,以深入了解座席績效等元素。從某種意義上說,這些優(yōu)勢是聯(lián)絡(luò)中心最重要的問題障礙。

  問題在于管理層傾向于關(guān)注技術(shù),而不是技術(shù)如何提升座席績效。通過訓(xùn)練有素的聯(lián)絡(luò)中心座席,他們對所使用的系統(tǒng)有深入了解,CX將會有所改進(jìn)。   

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