沒有逃避之路--我們在新的現(xiàn)實中生活和工作。遠(yuǎn)程辦公曾經(jīng)被認(rèn)為是“必備”，對于許多組織的持續(xù)生存能力而言，這已經(jīng)變得至關(guān)重要。與朋友和家人進(jìn)行的對話很可能會引發(fā)各種家庭工作恐怖的故事。許多組織已經(jīng)有了一個強(qiáng)大的遠(yuǎn)程辦公平臺，因此在持續(xù)提高生產(chǎn)力，員工滿意度和客戶滿意度方面適合“照常營業(yè)”。但是，某些組織的運行速度可能會變慢，而關(guān)鍵任務(wù)遠(yuǎn)程辦公（或缺乏遠(yuǎn)程辦公）很可能會使它們在夜間工作。

　　好消息是一切都不會丟失。這五個步驟將幫助您站在最高的位置，最大程度地提高組織的工作空間敏捷性，以確保您繼續(xù)成功地運作。

　　1、奠定技術(shù)基礎(chǔ)

　　聽起來很明顯，但是在實施有效的遠(yuǎn)程辦公策略之前，一定要奠定適當(dāng)?shù)募夹g(shù)基礎(chǔ)?？梢岳斫?，您可能希望迅速采取行動，但不僅要考慮成本和功能，還要時刻考慮安全性，這一點至關(guān)重要。至少以最佳做法，設(shè)置一個管理區(qū)域以遠(yuǎn)程訪問內(nèi)部系統(tǒng)；確保使用最新的VPN技術(shù)；始終使用多因素身份驗證進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問；并確保用戶使用認(rèn)可的設(shè)備進(jìn)行工作。

　　2、確保用戶可以協(xié)作

　　過渡到遠(yuǎn)程辦公模型并不意味著失去無縫溝通和協(xié)作的能力。實際上，可以通過現(xiàn)代敏捷工作空間中可用的許多通信方法來增強(qiáng)協(xié)作。根據(jù)組織內(nèi)用戶的迫切需求，最新的統(tǒng)一通信技術(shù)使他們能夠進(jìn)行交流和協(xié)作，并專注于完成深入的任務(wù)。實施統(tǒng)一通信和協(xié)作技術(shù)的另一個好處是能夠從領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊向用戶共享更新，這在不確定的時期尤其重要。

　　3、建立遠(yuǎn)程辦公文化

　　對于組織中的許多用戶而言，在家工作可能是一個很大的變化，因此，盡快建立流程以建立遠(yuǎn)程辦公文化非常重要，這將有助于簡化過渡。為用戶在家工作時設(shè)定明確的期望。就像在辦公室一樣，用戶將需要時間全天專注于任務(wù)。僅僅因為您在他們的名字旁邊沒有看到綠色的勾號，并不意味著他們沒有工作。交流，保持靈活性并保持諒解。

　　4、持續(xù)審查和改進(jìn)

　　與組織運作的所有方面一樣，這不只是實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公功能并假設(shè)它們在接下來的幾周，幾個月和幾年內(nèi)都適合目標(biāo)的情況下那樣簡單。網(wǎng)絡(luò)安全威脅將會發(fā)展；新的統(tǒng)一通信軟件功能將上線；當(dāng)前的情況可能比最初預(yù)期的持續(xù)時間更長，這意味著將需要在家中訪問更多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)；與運營IT資產(chǎn)的許多方面一樣，用戶的期望將取決于他們通過智能手機(jī)和平板電腦設(shè)備可以訪問并實現(xiàn)的個人生活。通過在需要的時間和地點不斷進(jìn)行審查和改進(jìn)，使敏捷工作發(fā)自內(nèi)心。

　　5、專注于心理健康

　　對于許多人來說，這是一個非常令人不安的時刻。您組織中的用戶可能會擔(dān)心工作不確定性，朋友和親人的健康狀況，無法旅行或任何精神負(fù)擔(dān)。執(zhí)行良好的遠(yuǎn)程辦公策略應(yīng)通過為他們提供通過語音（尤其是視頻）進(jìn)行通信，共享個人和團(tuán)隊聊天以及通常在彼此的生活中生活的能力來幫助減輕這些壓力。

　　我們的工作方式正在以前所未有的速度發(fā)展。對您的遠(yuǎn)程辦公能力進(jìn)行增壓將對員工的健康產(chǎn)生積極影響，同時使您能夠應(yīng)對面對的復(fù)雜組織挑戰(zhàn)。它從來沒有像現(xiàn)在這樣重要，要正確處理，在這個動蕩的時代，統(tǒng)一通信可能成為您組織的秘密武器。