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企業(yè)營銷外呼系統(tǒng)(語音營銷外呼系統(tǒng))

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本文目錄一覽:

  • 1、電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?
  • 2、自動外呼系統(tǒng)是什么,使用自動外呼營銷系統(tǒng)違法嗎?
  • 3、哪家的外呼系統(tǒng)好用?
電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?

外呼系統(tǒng)的功能多樣,基本能滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求,它的功能有外呼任務、工單創(chuàng)建、數(shù)據權限管理、服務總結、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼系統(tǒng)的功能介紹

1、外呼任務

外呼數(shù)據可以一鍵導入,管理員可自主進行外呼任務的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)建

對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創(chuàng)建問題工單,轉給VIP客服或者協(xié)調 企業(yè)內部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時觸發(fā)或條件流轉觸發(fā)。

3、數(shù)據權限管理

自定義設置電銷組的組織架構,不同的身份自動賦予對外呼任務和數(shù)據的不同權限,實現(xiàn)任務數(shù)據的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務的清晰分工運轉。

4、服務總結

客服人員可根據需要對每通來電進行小結,包括來電咨詢的所屬業(yè)務、業(yè)務類型、處理狀態(tài)等,服務小結的字段可自定義。

5、滿意度情況

用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動提示對該服務質量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。

自動外呼系統(tǒng)是什么,使用自動外呼營銷系統(tǒng)違法嗎?

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分,可以關注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。

外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統(tǒng)等方面。

呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。

1、折疊預覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

2、折疊預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

3、折疊預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務。

哪家的外呼系統(tǒng)好用?

推薦洛克外呼云系統(tǒng),為用戶提供專業(yè)呼叫中心系統(tǒng),穩(wěn)定性高、通話清晰,提升工作效率。多方位場景應用、真人對話、自動化流程、支持打斷、高效率選客戶、語音識別等,功能齊全,幫您擺脫營銷難題。

洛克外呼云系統(tǒng)的優(yōu)勢:

1、自動撥打

客戶資料一鍵批量導入,隨心設定自動撥打參數(shù);

2、智能溝通

真人語音交互,專業(yè)業(yè)務解答,主動引導銷售過程,客戶提問、對答如流;

3、自動記錄

通話記錄,識別文本自動存取,客戶業(yè)務關注點自動標出,通話錄音長時間保存,可聽取完整錄音和分段錄音;

4、自動分類

機器學習,神經網絡算法自動識別客戶意向并準確分級,可直接根據客戶意愿強弱區(qū)分跟進優(yōu)先級,以便快速達成交易;

電話客服的困難:

1、工作單調情緒影響大

人工無法長時間保持工作熱情,遇到惡劣對話情景時易產生情緒波動,后期或喪失工作熱情,陷入效率低下成本升高的惡性循環(huán);

2、人工成本高,工作效率低

人工篩選意向度客戶的時間利用率低,企業(yè)投入成本大且工作效率隨眾多客觀因素而下降,影響到企業(yè)銷售業(yè)績;

3、數(shù)據不準確,跟進困難

銷售、客服員工呼出呼入電話后信息記錄不及時或無記錄,后續(xù)員工跟進困難;

4、競爭激烈,客戶難尋

市場競爭激烈,業(yè)務人數(shù)不夠,客戶難尋,導致電話銷售需花費大量的時間來篩選意向客戶。

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