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一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展過程中可以起到至關(guān)重要的作用，新高度呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展過程中主要可以發(fā)揮的作用大致包含以下幾個(gè)方面：

1、拓展企業(yè)市場、成倍增加銷售業(yè)績 現(xiàn)代人的企業(yè)運(yùn)營思路和傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營方式已經(jīng)有了本質(zhì)的區(qū)別。現(xiàn)代人在創(chuàng)辦一個(gè)企業(yè)的時(shí)候，企業(yè)的創(chuàng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)者往往已經(jīng)對(duì)企業(yè)自身的產(chǎn)品用于哪種領(lǐng)域、怎么使用、如何控制生產(chǎn)、控制成本、如何進(jìn)行銷售等等問題已經(jīng)了然于胸。

呼叫中心系統(tǒng)的客戶資料分組、智能撥號(hào)功能等等往往在這個(gè)時(shí)候開始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力，電話營銷人員通過系統(tǒng)分組歸類自己的客戶資料，然后通過智能撥號(hào)系統(tǒng)將電話撥出給潛在客戶，接通電話后，電話營銷人員可以按照企業(yè)此前已經(jīng)擬訂的話術(shù)針對(duì)客戶開展?fàn)I銷。

呼叫中心系統(tǒng)同時(shí)對(duì)電話營銷人員與客戶溝通的全過程進(jìn)行了全程錄音，這非常方便于企業(yè)的管理者事后檢查我們的話述針對(duì)客戶是否有效?我們的電話營銷人員所講述的內(nèi)容是否到位?客戶的第一反應(yīng)是什么?等等。從而可以靈活地根據(jù)各種相關(guān)的情況做出適當(dāng)?shù)臎Q策調(diào)整。以確保在最短的時(shí)間內(nèi)使得產(chǎn)品和市場能夠接上線。 如果此時(shí)我們事先給每一位電話營銷人員每天的工作量核定一個(gè)定量的話，那么公司的市場拓展空間將是呈幾何倍數(shù)增長的。

2、維護(hù)客戶關(guān)系 通過呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng)，進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)和管理，企業(yè)的經(jīng)營者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料，姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機(jī)號(hào)碼、出生年月日，以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況，最近的溝通記錄、最近的消費(fèi)情況等等信息。

3、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程 呼叫中心系統(tǒng)毫無疑問會(huì)在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用，從細(xì)微的拓展客戶話術(shù)管理，到知識(shí)庫內(nèi)容，繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等等，系統(tǒng)的IVR導(dǎo)航首先可以細(xì)分客戶的具體需求，在服務(wù)人員接聽客戶電話時(shí)，已經(jīng)對(duì)客戶的大致需求有了一定的了解。我們很容易就可以理順這些服務(wù)流程，進(jìn)而將這些流程規(guī)范化，使得我們的操作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)遵循相應(yīng)的操作流程。從而在一定意義上規(guī)范了企業(yè)的整體運(yùn)作流程。

外呼系統(tǒng)哪家公司做的好？

外呼系統(tǒng)做得好的公司有很多，每一家都有自己的優(yōu)勢，建議根據(jù)自身需求來選擇適合自己的才是最好的。在選擇外呼系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意一下幾點(diǎn)：

1.系統(tǒng)穩(wěn)定性

系統(tǒng)穩(wěn)定是每個(gè)呼叫中心提供商都在追求的，也是每個(gè)購買企業(yè)十分看中的。在呼叫中心中判斷一個(gè)呼叫系統(tǒng)是否穩(wěn)定?？梢詮南到y(tǒng)能否處理高并發(fā)量、高峰時(shí)段系統(tǒng)是否出現(xiàn)宕機(jī)、日常座席電話是否正常呼入呼出、系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)是否有丟失現(xiàn)象、來電號(hào)碼顯示是否正確、通話時(shí)是否常出現(xiàn)斷線、雜音現(xiàn)象。基本是從這幾個(gè)方面就可以判斷一個(gè)系統(tǒng)是否穩(wěn)定了。像這樣的大型系統(tǒng)購買，企業(yè)一般要先選擇試用，先試用之后在做選擇。

2.功能

呼叫系統(tǒng)的功能有很多，企業(yè)一般情況下不會(huì)需要呼叫系統(tǒng)所有的功能。一個(gè)呼叫系統(tǒng)必備功能如下：外呼管理、錄音管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)知識(shí)庫、CRM客情管理、公告管理、來去電彈屏、待辦事項(xiàng)提醒等。這些是一個(gè)呼叫系統(tǒng)必須要有的功能，如果選擇呼叫系統(tǒng)時(shí)需要注意你將要選擇的呼叫系統(tǒng)提供商能否做到這些必備的功能。

3.售后服務(wù)

中小企業(yè)往往選擇租用呼叫系統(tǒng)，因?yàn)槌杀镜南拗?，租用托管更為合適。此時(shí)企業(yè)選擇一個(gè)負(fù)責(zé)任的呼叫系統(tǒng)公司，后期售后服務(wù)系統(tǒng)維護(hù)更為方便。

4.售后運(yùn)維

中小企業(yè)在選擇托管/外包呼叫系統(tǒng)時(shí)少不了運(yùn)維。運(yùn)維——連接客戶和提供商的中堅(jiān)力量。他們能夠?qū)⒖蛻籼岢龅男枨筠D(zhuǎn)化為后端技術(shù)開發(fā)能聽懂的需求。進(jìn)而快速的開發(fā)出客戶需求的產(chǎn)品/功能。

呼叫系統(tǒng)應(yīng)用在各行各業(yè)，從過去的傳達(dá)室角色變成現(xiàn)在的企業(yè)必備角色。其呼叫中心內(nèi)在系統(tǒng)技術(shù)也發(fā)生的翻天覆地的變化。呼叫中心已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)的必備部門，呼叫系統(tǒng)也成為必備產(chǎn)品。

關(guān)于外呼系統(tǒng)建議可以到基智了解一下?；强萍际菄鴥?nèi)領(lǐng)先的智能銷售服務(wù)提供商，基于AI+大數(shù)據(jù)技術(shù)為ToB企業(yè)提供全流程智能銷售服務(wù)。2019年智能外呼板塊上線。業(yè)務(wù)在垂直房產(chǎn)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，生產(chǎn)房產(chǎn)精準(zhǔn)線索累計(jì)達(dá)10萬條。想知道更多？快來關(guān)注“基智科技”

簡信crm

簡 信CRM系統(tǒng)與呼叫系統(tǒng)深度融合。

在系統(tǒng)中直接點(diǎn)擊撥號(hào)，自動(dòng)彈出跟進(jìn)窗口，省去手工撥號(hào)的麻煩，方便快捷；

客戶來電(電話呼入)，客戶資料及歷史記錄同步彈出，同時(shí)可快速錄入跟進(jìn)詳情,全面掌握客戶情況；

自動(dòng)生成通話錄音并唉客戶下產(chǎn)生一條跟進(jìn)記錄，錄音可在線播放和下載,方便管理者對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控；

系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次通話的號(hào)碼、通話時(shí)長和接聽狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容,提供多種維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，支持按照日、月、年查詢統(tǒng)計(jì)

1、呼叫中心CRM系統(tǒng)可以理解為電話銷售南京crm外呼系統(tǒng)中心的客戶管理系統(tǒng)，指通過電話推銷產(chǎn)品和宣傳公司業(yè)務(wù)，并對(duì)客戶信息進(jìn)行相應(yīng)的管理記錄。

2、呼叫中心CRM系統(tǒng)的基本功能：管理客戶信息

3、呼叫中心CRM系統(tǒng)的原理：按照客戶的分類情況有效地組織企業(yè)資源，培養(yǎng)以客戶為中心地經(jīng)營行為以及實(shí)施以客戶為中心地業(yè)務(wù)流程，并以此為手段來提高企業(yè)贏利能力、利潤以及顧客滿意度。

4、呼叫中心CRM系統(tǒng)的特點(diǎn)

（1）首先，人們可以清楚理解到電話銷售主要是通過電話進(jìn)行的，而不是通過面談，此為電話銷售人員與其南京crm外呼系統(tǒng)中心他銷售人員最大的不同。與他相對(duì)用的就是行銷人員，行銷人員主要靠面訪客戶以獲取訂單。

（2）其次，人們重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的電話銷售過程其實(shí)就是通過電話與客戶建立信任關(guān)系的過程。任何生意的基礎(chǔ)靠的就是雙方建立起來的相互信任，人們經(jīng)常會(huì)講，他只與南京crm外呼系統(tǒng)中心了解的、喜歡的和信任的人做生意，因此信任就是電話銷售的基礎(chǔ)。

（3）最后還有一個(gè)重要概念：客戶需求?？蛻舻男枨笥袃煞N：個(gè)人需求和商業(yè)需求，這就要求人們要想在電話中成功地完成銷售，不單要求電話銷售人員能把握到客戶的商業(yè)需求，還要能把握到客戶的個(gè)人需求。了解了客戶的需求，還要去滿足客戶的需求。

挺好的！

特性介紹

一、可與第三方座席軟件無縫掛接

電話外撥系統(tǒng)（Easyagent）,運(yùn)用特殊技術(shù)可以在無需第三方接口的條件下實(shí)現(xiàn)軟件的掛接，從而實(shí)現(xiàn)軟電話的所有功能。這種解決方案對(duì)于已有呼叫中心的客戶來說，極大保障了以往在呼叫中心建設(shè)中投入，同時(shí)也降低了因接口開發(fā)而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

二、靈活的數(shù)據(jù)資料管理方式

電話外撥系統(tǒng)（Easyagent）,運(yùn)用獨(dú)特的設(shè)計(jì)理念構(gòu)架了整個(gè)系統(tǒng)，使得整個(gè)系統(tǒng)的可客制化極大的加強(qiáng)。在無需改變系統(tǒng)程式的基礎(chǔ)下，系統(tǒng)允許用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行客戶資料數(shù)據(jù)項(xiàng)增加和刪除，并允許對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)類型、顯示內(nèi)容、顯示順序和讀寫控制的自定義。在系統(tǒng)中所有的客戶資料分兩級(jí)管理：公司庫和聯(lián)系人庫。這種數(shù)據(jù)管理模式有助于資料的統(tǒng)一管理。

三、方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入

系統(tǒng)支持電子表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，對(duì)于用戶的數(shù)據(jù)順序沒有任何要求，只需簡單的指明數(shù)據(jù)項(xiàng)含義就可以方便導(dǎo)入，并且可以對(duì)每次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)，以便以后檢索。

四、可視化的問卷設(shè)計(jì)

整個(gè)問卷設(shè)計(jì)完全建立在可視化的技術(shù)上，使用者只要通過簡單的鼠標(biāo)拖放就可以完成設(shè)計(jì)工作，極大的增強(qiáng)了問卷的設(shè)計(jì)的簡易性。問卷模塊提供的四個(gè)設(shè)計(jì)元素：文本顯示，字符輸入，單選框和復(fù)選框，允許問卷的跳轉(zhuǎn)和關(guān)聯(lián)。在問卷設(shè)計(jì)過程中，提供了問卷預(yù)覽功能，這樣有助于用戶察看問卷的實(shí)際使用效果。

五、強(qiáng)大的字典管理

使用者可以自定義字典，用于字段的定義。使得用戶可以更方便的對(duì)客戶資料進(jìn)行規(guī)范分類。

六、豐富的報(bào)表

系統(tǒng)提供了以電子表格為模板的數(shù)字報(bào)表，文字報(bào)表，電話統(tǒng)計(jì)報(bào)表，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，所有的報(bào)表都可以導(dǎo)出到電子表格中（EXECL文件格式）。以電子表格為模板的報(bào)表不但允許用戶修改報(bào)表的標(biāo)頭，而且允許用戶在模板中自定義計(jì)算公式，從而實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自定義統(tǒng)計(jì)。

七、公告牌

通過公告牌工具，可以向正在使用該系統(tǒng)的所有人員發(fā)送即時(shí)信息。

八、豐富的信息輸出方式

系統(tǒng)還提供了短信，傳真等多種數(shù)據(jù)傳輸方式。

九、客戶端自動(dòng)升級(jí)

外呼系統(tǒng)的客戶端升級(jí)工作非常簡單，只需將升級(jí)包在服務(wù)器上做相應(yīng)更新，客戶端程序自動(dòng)重啟后便會(huì)自動(dòng)升級(jí)，無需為每臺(tái)客戶端電腦做手動(dòng)升級(jí)工作。

參考資料：

隨著客戶管理成本越來越高，越來越多的企業(yè)開始選擇智能化的手段來管理自己的客戶，客戶關(guān)系管理軟件成為他們的首要選擇。但是很多企業(yè)對(duì)于怎樣利用CRM縮短和客戶之間的距離還存在許多困繞，CRM引入呼叫中心，尤其是云呼叫中心，就較好的解決了主要問題。

比如簡信CRM系統(tǒng)引入云呼叫中心，兩者相互結(jié)合，直接為企業(yè)提供與客戶對(duì)話平臺(tái)。簡信CRM對(duì)接呼叫中心系統(tǒng)，設(shè)坐席管理，外呼管理，客戶服務(wù)等功能模塊。同時(shí)強(qiáng)大的工單系統(tǒng)中一個(gè)工單系統(tǒng)就像一個(gè)問題追蹤器，能很清晰的追蹤，處理和歸檔內(nèi)外的問題事務(wù)請(qǐng)求，標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)追蹤用戶。

CRM+呼叫中心產(chǎn)品優(yōu)勢

1.快速便捷部署，將智能硬件設(shè)備通過USB連接電腦即可使用。

2.在簡信CRM中，直接點(diǎn)擊撥號(hào)按鈕就可以進(jìn)行呼入并支持來電彈屏。

3.完美支持中國移動(dòng)、中國電信、中國聯(lián)通三大運(yùn)營商。

4.支持一鍵外呼，來電彈屏，通話錄音，快速提升銷售效率。