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呼叫中心在電銷(xiāo)行業(yè)的興起如何測(cè)試外呼系統(tǒng)，讓眾多需要電銷(xiāo)的企業(yè)都蠢蠢欲動(dòng)，那么企業(yè)應(yīng)該從哪幾方面去選擇呼叫中心系統(tǒng)呢？下面亮劍天下的李Sir就來(lái)為大家簡(jiǎn)單介紹需要注意的幾點(diǎn)。

1.系統(tǒng)穩(wěn)定性

系統(tǒng)穩(wěn)定是每個(gè)呼叫中心提供商都在追求的，也是每個(gè)購(gòu)買(mǎi)企業(yè)十分看中的。在呼叫中心中判斷一個(gè)呼叫系統(tǒng)是否穩(wěn)定?？梢詮南到y(tǒng)能否處理高并發(fā)量、高峰時(shí)段系統(tǒng)是否出現(xiàn)宕機(jī)、日常座席電話是否正常呼入呼出、系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)是否有丟失現(xiàn)象、來(lái)電號(hào)碼顯示是否正確、通話時(shí)是否常出現(xiàn)斷線、雜音現(xiàn)象?；臼菑倪@幾個(gè)方面就可以判斷一個(gè)系統(tǒng)是否穩(wěn)定了。像這樣的大型系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)，企業(yè)一般要先選擇試用，先試用之后在做選擇。

2.功能

呼叫系統(tǒng)的功能有很多，企業(yè)一般情況下不會(huì)需要呼叫系統(tǒng)所有的功能。一個(gè)呼叫系統(tǒng)必備功能如下如何測(cè)試外呼系統(tǒng)：外呼管理、錄音管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)知識(shí)庫(kù)、CRM客情管理、公告管理、來(lái)去電彈屏、待辦事項(xiàng)提醒等。這些是一個(gè)呼叫系統(tǒng)必須要有的功能，如果選擇呼叫系統(tǒng)時(shí)需要注意你將要選擇的呼叫系統(tǒng)提供商能否做到這些必備的功能。

3.售后服務(wù)

中小企業(yè)往往選擇租用呼叫系統(tǒng)，因?yàn)槌杀镜南拗?，租用托管更為合適。此時(shí)企業(yè)選擇一個(gè)負(fù)責(zé)任的呼叫系統(tǒng)公司，后期售后服務(wù)系統(tǒng)維護(hù)更為方便。

4.售后運(yùn)維

中小企業(yè)在選擇托管/外包呼叫系統(tǒng)時(shí)少不了運(yùn)維。運(yùn)維——連接客戶和提供商的中堅(jiān)力量。如何測(cè)試外呼系統(tǒng)他們能夠?qū)⒖蛻籼岢龅男枨筠D(zhuǎn)化為后端技術(shù)開(kāi)發(fā)能聽(tīng)懂的需求。進(jìn)而快速的開(kāi)發(fā)出客戶需求的產(chǎn)品/功能。

呼叫系統(tǒng)應(yīng)用在各行各業(yè)，從過(guò)去的傳達(dá)室角色變成現(xiàn)在的企業(yè)必備角色。其呼叫中心內(nèi)在系統(tǒng)技術(shù)也發(fā)生的翻天覆地的變化。呼叫中心已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)的必備部門(mén)，呼叫系統(tǒng)也成為必備產(chǎn)品。

如何判斷一家公司的外呼系統(tǒng)好不好？

判斷一家外呼公司的好壞，要先從公司角度，公司規(guī)模大，技術(shù)成熟，經(jīng)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng)短。

然后就是本身產(chǎn)品的角度，系統(tǒng)本身功能都差不多那就要看線路的情況和線路的種類(lèi)。線路豐富、穩(wěn)定那么外呼系統(tǒng)使用起來(lái)肯定更好這也是相應(yīng)技術(shù)支持。

模擬線路向外呼叫時(shí)，判斷對(duì)方摘機(jī)，語(yǔ)音卡驅(qū)動(dòng)一般是采用如下方法：

1、對(duì)方摘機(jī)并產(chǎn)生爆破音

說(shuō)明：如果對(duì)方摘機(jī)不說(shuō)話，則系統(tǒng)就無(wú)法知道對(duì)方摘機(jī)，外呼系統(tǒng)就達(dá)不到外呼的目的。

問(wèn)題：目前大部分手機(jī)和普通電話用戶都開(kāi)通了彩鈴音樂(lè)聲，此時(shí)，如果用這種方法來(lái)判斷對(duì)方摘機(jī)，就會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。即：電話外呼，對(duì)方電話機(jī)響鈴并送彩鈴音樂(lè)，外呼系統(tǒng)檢測(cè)到爆破音并開(kāi)始播放外呼語(yǔ)音，此時(shí)對(duì)方電話并沒(méi)有摘機(jī)而系統(tǒng)卻認(rèn)為對(duì)方摘機(jī)了，并提前播放了語(yǔ)音，等對(duì)方真正摘機(jī)的時(shí)候語(yǔ)音已經(jīng)放完了或播放一半了，這種效果的外呼系統(tǒng)或自動(dòng)傳真系統(tǒng)買(mǎi)了也是無(wú)用。

2、對(duì)方摘機(jī)，線路產(chǎn)生反極信號(hào)

說(shuō)明：需要將電話線開(kāi)通反極信號(hào)（電壓跳變），當(dāng)對(duì)方摘機(jī)，線路就產(chǎn)生一次反極，掛機(jī)又產(chǎn)生一次反極。

問(wèn)題：用戶線路是絕對(duì)無(wú)法開(kāi)通反極信號(hào)的，除非申請(qǐng)模擬中繼線，但申請(qǐng)模擬中繼線從成本和難度上面來(lái)說(shuō)都是很困難的。同時(shí)，大部分購(gòu)買(mǎi)電話外呼系統(tǒng)的客戶基本上采用的是用戶線路。

深圳市賽寧信息技術(shù)有限公司經(jīng)過(guò)多年的研究，在2004年下半年率先在國(guó)內(nèi)解決了彩鈴的問(wèn)題，得到了廣大語(yǔ)音卡廠商和大量客戶的認(rèn)可，電話線路無(wú)須申請(qǐng)反極信號(hào)，也能準(zhǔn)確地判斷對(duì)方（被叫）摘機(jī)，并能準(zhǔn)確地在被叫摘機(jī)的時(shí)候從頭開(kāi)始放音。

解決方法大致如下：

1、采樣傳回來(lái)的線路語(yǔ)音

2、采用FFT算法對(duì)采樣回來(lái)的語(yǔ)音進(jìn)行分析

3、分析采樣回來(lái)的語(yǔ)音頻率，并與語(yǔ)音卡驅(qū)動(dòng)設(shè)置的信號(hào)音頻率進(jìn)行比較

4、判斷采樣回來(lái)的語(yǔ)音是人說(shuō)話的聲音還是音樂(lè)聲

5、最后對(duì)聲音進(jìn)行綜合分析，判斷對(duì)方（被叫）是否摘機(jī)了，并在對(duì)方摘機(jī)的時(shí)候開(kāi)始播放外呼語(yǔ)音。

特別：彩鈴問(wèn)題的解決，極大地提高了傳真系統(tǒng)的發(fā)送成功率，這個(gè)問(wèn)題如果解決的不好，傳真系統(tǒng)的發(fā)送成功率是一個(gè)很大的問(wèn)題。

深圳市賽寧信息技術(shù)有限公司聯(lián)系人：蕭先生

使用方法很簡(jiǎn)單如何測(cè)試外呼系統(tǒng)，通過(guò)軟件專(zhuān)用頁(yè)面撥號(hào)如何測(cè)試外呼系統(tǒng)，比如市面上常見(jiàn)如何測(cè)試外呼系統(tǒng)的回呼系統(tǒng)，就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話，通過(guò)線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話，并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼，客戶還能回?fù)苓^(guò)來(lái)。

這樣接通率和信任度都是沒(méi)問(wèn)題的，并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào)，一個(gè)銷(xiāo)售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼，客戶可以回?fù)苓^(guò)來(lái)，接通率是目前最高的形式。

外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能，也會(huì)附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài)，隱藏號(hào)碼，保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失，不外傳，企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的，針對(duì)于意向客戶也會(huì)有跟進(jìn)提醒，大大提高了成交率。

外呼系統(tǒng)可以到基智進(jìn)行咨詢了解。AI營(yíng)銷(xiāo)步入的3.0時(shí)代，“AI+大數(shù)據(jù)+企業(yè)微信”賦能STEPONE AI ENGINE，擁有雙引擎優(yōu)勢(shì)，具有行業(yè)Know-How商機(jī)推薦引擎和銷(xiāo)售SOP引擎，可應(yīng)用于百萬(wàn)家B端企業(yè)。想知道更多？快來(lái)關(guān)注“基智科技”