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外呼系統(tǒng)接通率低(智能外呼系統(tǒng)的劣勢(shì))

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本文目錄一覽:

1、外呼效率低怎么解決? 2、為什么電話銷售客戶接通率低? 3、外呼系統(tǒng)跟電銷卡比起來(lái),有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)? 4、外呼系統(tǒng)是怎么用的? 5、外呼系統(tǒng)相比起傳統(tǒng)通訊方式有什么優(yōu)勢(shì)? 6、如何提高呼叫中心來(lái)話接通率 外呼效率低怎么解決?

有兩個(gè)方法解決第一是使用外呼軟件。第二是大規(guī)模增加客戶資源。方大外呼系統(tǒng)接通率低的外呼軟件就不錯(cuò)。

為什么電話銷售客戶接通率低?

很多人現(xiàn)在都很反感推銷電話,所以一般都會(huì)標(biāo)記騷擾電話不去接聽(tīng),這樣的話,做為電話銷售企業(yè)來(lái)說(shuō),銷售就難了,所以要解決這個(gè)問(wèn)題,建議使用專門(mén)外呼的系統(tǒng)去撥打,提高接通率,我們公司用的是簡(jiǎn) 呼的系統(tǒng)

外呼系統(tǒng)跟電銷卡比起來(lái),有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)?

外呼模式有哪些?

第一種:人工辦卡

需要業(yè)務(wù)員去三大運(yùn)營(yíng)商辦,最原始的方式。一天打不了幾個(gè)電話的,就算解開(kāi)了后期還會(huì)封,極度不推薦。

第二種:電銷卡

稍微抗封,可以顯示手機(jī)號(hào),但是使用壽命短。比自己去辦的卡強(qiáng)不了太多,而且成本很高,極度不推薦。

第三:混顯線路

一個(gè)號(hào)碼池,很多公司都在一起用,每次呼出號(hào)碼都是不可控的,外顯是全國(guó)各地的號(hào)碼。很多都被標(biāo)記了上千條條,所以接通率特別低,不推薦。

第四種:AXB模式

A是業(yè)務(wù)員,X是系統(tǒng)的中間號(hào),B是客戶。當(dāng)A打的時(shí)候,并沒(méi)有打給B,而是打給了X這個(gè)中間號(hào),再由X打給B。這就是不封卡的原理,不是百分之百不封,但概率很低,推薦!

第五種:回?fù)苣J?/p>

你打電話給客戶的時(shí)候,實(shí)際上是打給了系統(tǒng)的號(hào),系統(tǒng)的號(hào)再同時(shí)打給你和客戶,你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)。封卡概率很低,但速度較直撥慢3秒左右,推薦!

第六種:云呼模式

不用辦卡,用公司的資質(zhì)申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)商的專線,零封卡的概率,即使被投訴封了也能迅速且免費(fèi)更換線路,屬于最優(yōu)質(zhì)的線路。缺點(diǎn)是不外顯真實(shí)號(hào)碼,客戶無(wú)法加社交軟件,推薦!

以上就是所有的外呼模式,沒(méi)有最好的,只有最適合自己的。每個(gè)行業(yè)適合的線路都不一樣,需要的朋友請(qǐng)單獨(dú)來(lái)咨詢,為您私人定制。

外呼系統(tǒng)是怎么用的?

使用方法很簡(jiǎn)單,通過(guò)軟件專用頁(yè)面撥號(hào),比如市面上常見(jiàn)的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過(guò)線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼,客戶還能回?fù)苓^(guò)來(lái)。

這樣接通率和信任度都是沒(méi)問(wèn)題的,并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào),一個(gè)銷售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼,客戶可以回?fù)苓^(guò)來(lái),接通率是目前最高的形式。

外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會(huì)附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號(hào)碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的,針對(duì)于意向客戶也會(huì)有跟進(jìn)提醒,大大提高了成交率。

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外呼系統(tǒng)相比起傳統(tǒng)通訊方式有什么優(yōu)勢(shì)?

傳統(tǒng)通訊方式是用手機(jī)號(hào)或者座機(jī)手動(dòng)呼叫的,電話打多了很容易被封號(hào),而且電話號(hào)碼的歸屬地顯示的是真實(shí)歸屬地,很多客戶看到是外地的電話號(hào)碼都不會(huì)接電話的,接通率低也直接導(dǎo)致工作效率降低;而外呼系統(tǒng)是統(tǒng)一使用中間基站轉(zhuǎn)呼電話,既杜絕了我們的電話被封號(hào)的風(fēng)險(xiǎn),也能讓電話歸屬地外顯為被呼叫方的所在地,而且外呼系統(tǒng)可以全程記錄客戶溝通情況、溝通記錄等信息,可以極大的提升工作效率。

如何提高呼叫中心來(lái)話接通率

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和客戶服務(wù)需要不斷增加,呼叫中心面臨來(lái)話接通率低的局面。依托明鏡公司在咨詢行業(yè)多年的豐富經(jīng)驗(yàn),結(jié)合筆者多年呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和咨詢項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)歷,筆者發(fā)現(xiàn)提高呼叫中心來(lái)話接通率,對(duì)提升客戶滿意度有重要的影響。

筆者認(rèn)為提高呼叫中心來(lái)話接通率,按服務(wù)流程度來(lái)分,可以從來(lái)話前、來(lái)話中、來(lái)話后三個(gè)階段分別提高來(lái)話接通率。

第一階段來(lái)話前,做好來(lái)話量預(yù)測(cè)和遵時(shí)率管理。

首先,如果準(zhǔn)確預(yù)測(cè)每月、每天、每小時(shí)的來(lái)話量對(duì)于提高來(lái)話接通率將是極大的幫助。因此,第一步,需要呼叫中心分析人員分析多年來(lái)話總量的變化趨勢(shì),尋找來(lái)話總量變化原因和規(guī)律并預(yù)測(cè)明年來(lái)話總量;第二步,需要分析不同年份每月來(lái)話量變化趨勢(shì)及分布特點(diǎn),可從每月話務(wù)量構(gòu)成來(lái)尋找不同月份來(lái)話量高或低的原因、變化的規(guī)律,找出影響來(lái)話量的因子;第三步,以小時(shí)為時(shí)間粒度分析全年每日各時(shí)段來(lái)話量分布特點(diǎn),尋找高來(lái)話量和低來(lái)話量時(shí)間段特點(diǎn),識(shí)別來(lái)話高峰和低谷,并根據(jù)分布特點(diǎn)設(shè)計(jì)不同班次,以便做好排班安排。第四步,在以上分析基礎(chǔ)上,建立呼叫中心話務(wù)預(yù)測(cè)函數(shù),用于每小時(shí)、每天、每月的來(lái)話量預(yù)測(cè)。函數(shù)需要一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程,通過(guò)不斷修正參數(shù)減少預(yù)測(cè)的誤差率,一般話務(wù)預(yù)測(cè)誤差控制在10%以下為佳。其次,做遵時(shí)率管理。遵時(shí)率這個(gè)指標(biāo)本身不是效率的直接指標(biāo),但是卻是關(guān)系到來(lái)話接通率的最關(guān)鍵因素。因?yàn)閾Q班、小休等很難達(dá)到100%的遵時(shí),可通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)更多的休息時(shí)間、休假時(shí)間、或優(yōu)先權(quán)、更具吸收力的時(shí)段的鼓勵(lì)措施盡可能使遵時(shí)率接近圓滿。

第二階段來(lái)話中,實(shí)施來(lái)話高峰應(yīng)急措施。

來(lái)話預(yù)測(cè)做得再準(zhǔn)確也有波動(dòng)發(fā)生的時(shí)候,當(dāng)來(lái)話高峰出來(lái)現(xiàn)時(shí),可通過(guò)實(shí)施應(yīng)急措施提高來(lái)話接通率。首先,可以啟用話務(wù)分流措施,通過(guò)IVR提示客戶現(xiàn)在是來(lái)話高峰期,引導(dǎo)客戶使用自助服務(wù)渠道或者建議客戶在非繁忙時(shí)間來(lái)話。在客戶未進(jìn)入人工隊(duì)列前,通過(guò)來(lái)話分流的方式減少客戶對(duì)人工服務(wù)的需求,從源頭保證來(lái)話接通率。其次,可建立來(lái)話高峰應(yīng)急梯隊(duì),呼叫中心(特別是大規(guī)模綜合型呼叫中心)可建立來(lái)話預(yù)警分級(jí)機(jī)制,并建立相應(yīng)預(yù)警級(jí)別下可以人員(如外呼人員、投訴處理人員、質(zhì)量管理人員、后臺(tái)管理人員等)分級(jí)調(diào)動(dòng)機(jī)制,根據(jù)不同級(jí)別調(diào)動(dòng)不同數(shù)量的應(yīng)急梯隊(duì),通過(guò)增加接入能力提高來(lái)話處理能力,以達(dá)到提高來(lái)話接通率的效果。

第三階段來(lái)話后,進(jìn)行客戶來(lái)話行為培訓(xùn)引導(dǎo)。

首先,針對(duì)高峰期來(lái)話號(hào)碼在通話結(jié)果前,提醒客戶收聽(tīng)一段簡(jiǎn)短的服務(wù)語(yǔ)音的方式或者在服務(wù)結(jié)束后發(fā)送短信,告知客戶在哪些日期或時(shí)段來(lái)話可以減少等待時(shí)間的長(zhǎng)度。

如需要了解產(chǎn)品詳情,可電話咨詢專業(yè)客服人員:15358521011(微信同號(hào))

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