如今，400電話辦理已經(jīng)不是一件很難的事情。輕輕松就可以使企業(yè)都使用這種類型的電話，當然那些功能，能夠給企業(yè)帶來太多的便利。來電秘書就是其中的一個功能，它是致力于打造一個立體的企業(yè)形象的功能。這個功能是根據(jù)語音提示一步一步的進行操作，如果問題很棘手的話，就可以直接轉(zhuǎn)到人工服務(wù)上去。這對于解決公司和客戶之間的矛盾，也有著重要的調(diào)和作用。

而電話會議系統(tǒng)這個功能，是400電話辦理申請之后十分新穎的一個服務(wù)。因為這個電話本身是撥打者和接聽者都要花一定的錢，不過電話會議可以減免參與者的長途電話費用。在撥打了電話之后，會根據(jù)語音的提示來進入這個系統(tǒng)。輸入了密碼之后，就可以直接進入會場，就可以跟好幾個人進行交談。正是因為這一項功能的新穎度，也就吸引了更多的顧客。

無論是再怎么好的服務(wù)，都是會有不足之處。400電話辦理了之后，也是這個樣子。沒有一種業(yè)務(wù)可以說是十全十美。都是在不斷地吸取不足之后，然后在慢慢的提升。400電話這一項服務(wù)，在客戶掛斷了電話之后，系統(tǒng)就會直接向顧客播放有關(guān)于滿意度評價的內(nèi)容。只需要幾分鐘的事情，就可以得到客戶的評價。而這個結(jié)果，就可以得到記錄。當然，企業(yè)是根據(jù)不斷的提高用戶滿意度，從而慢慢的達到用戶的期望。這樣，就可以在國內(nèi)或者是國外的市場，成立更多比較穩(wěn)定的用戶群體，這也為企業(yè)的發(fā)展奠定了更扎實的基礎(chǔ)。

當吧400電話辦理好了之后，400電話的管理平臺還會把每一個電話的號碼、區(qū)域、通話時長等等，進行留檔。等到過了一段時間之后，還可以把這些記錄好的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，然后針對這些內(nèi)容，還能夠制作出這一段時間企業(yè)發(fā)展的分析表。毫無疑問的來講，這種功能實在是企業(yè)擴張的有效手段之一。這一項功能，同時也可以檢測企業(yè)在全國各地所投放廣告之后得到的效果，以便在接下來的計劃中可以進行修改和完善。不得不說，400電話的功能所給企業(yè)帶來的好處是根本就沒有辦法去估量。當然，這也就是造就了400電話如此火爆的最根本的原因。

對于企業(yè)的發(fā)展來說，最好的就是在產(chǎn)品生產(chǎn)出來之后，會有很多的顧客上門購買。然而，這就說明了廣告的力度一定要好。如今，廣告費用的與日俱增，讓企業(yè)家們也有些頭疼了。不過，有了400電話之后，這種局面在一定程度上也就得到了改善。最起碼，廣告的費用就能夠節(jié)省很大一筆了。這個電話也不是說說的，其所帶來的利益也都是所有人有目共睹的。

400電話只要申請了之后，所申請的號碼不單單是一輩子都不會改變，重要的是還可以跟著企業(yè)走。也就是說，無論以后這個公司要去哪里發(fā)展，電話機子怎么換，只要去400總機上去設(shè)置一下號碼，那么客戶打來的電話依舊能夠接到。這也是此類電話的最大好處。以不變應(yīng)萬變，可以用這么一句話來說明。當然，這從根本上解決了想要搬遷或者是對別家進行收購的企業(yè)的心中最擔心的事情了。

再者，400電話以其統(tǒng)一的電話號碼為基準，只要對外公布了之后，就肯定會有人記住。畢竟，不是什么復雜難記的號碼。反之，還非常的順口。這樣的，還能夠起到一石二鳥的作用。既能夠為自己家公司做一個推廣，還能夠讓公司的對外形象更加良好。此外，還可以設(shè)置熱線電話。對于這一點，也是沒有任何限制。400企業(yè)總機的作用，完全可以達到這一點。讓使用的企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身的需要，無論是在上下班的時間都可以進行設(shè)置，這樣的話就能夠完成和客戶24小時進行溝通的目標了。

當然，有關(guān)于400電話的歡迎詞語也可以根據(jù)最近一段主打的商品進行任意的選擇。當然，用戶可以通過總機，選擇合適的人來錄制歡迎詞也是可以的。這樣一來，跟企業(yè)動態(tài)相關(guān)的廣告語都可以通過電話傳播出去，也能夠讓企業(yè)的名氣更加火爆了。而且，這種電話的賬單都是能夠隨時查出來的。如果說，對于某個月的話費有疑問了，只要登錄了之后就可以直接查詢出來了。對于通話記錄，也都清清楚楚的可以得知。這樣做的好處，無非就是能夠讓用戶對于這類電話更加放心的使用。當然，還可以從側(cè)面幫助企業(yè)精準的分析客戶的主要群體是來自哪里，對于企業(yè)的擴張還是能夠起到很大的影響。