查詢系統(tǒng)是企業(yè)熱線當中的一個特色功能，當然熱線還有非常多的特色功能是可以讓企業(yè)進行選擇的，比如監(jiān)控、統(tǒng)計、自動應(yīng)答等等。但是這些都是對于一些分類所存在的功能，而查詢系統(tǒng)是可以對企業(yè)的整體情況進行統(tǒng)計的一部分，所以很多企業(yè)對于400電話的查詢系統(tǒng)都是非常在意的。而在這個功能當中企業(yè)可以做到的處理也比較的多。手先就是可以通過時間、地區(qū)和號碼的類別來查詢所有熱線的處理情況，這種方式就可以讓企業(yè)很好的了解到其它地方的布控情況，對于企業(yè)進行銷售分布的決議是可以提供重要依據(jù)的，對于外部的發(fā)展也是一種掌握的手段。 其次就是可以通過某一時間段的400電話熱線數(shù)量來進行比重的分析，這個功能可以讓企業(yè)了解到兩個方面的情況。必備就是自己在不同城市當中用戶的占有量比重情況，這樣可以很好的讓企業(yè)了解到自己在哪些地方的情況是非常好的，而哪些地方又需要加強自己的管理。第二是各個類別所占據(jù)的比重，也就是說企業(yè)可以通過總機當中顯示出來的分機熱線數(shù)量來判斷用戶對于什么問題是為的在意，而通過這樣的信息就可以很好的在業(yè)務(wù)上面做出調(diào)整，盡量的去滿足用戶的需要。 然后就是查詢是一段時間內(nèi)沒有能夠得到處理的信息，而這個功能對于企業(yè)用來判斷員工工作程度是比較好的依據(jù)。可能在這當中有一些問題確實是員工不容易去解決的，但是針對一些在工作上比較不認真的員工就可以通過400電話查詢信息顯示出來，這也是對他們間接的提出了認真工作的要求，而且通過這樣的查詢企業(yè)也可以知道自己存在的缺陷，按照用戶沒有得到解決的問題就可以做出一定的調(diào)整。 是后是可以通過400電話當中的信息查詢進行合理的工作安排和考核，這個就非常好理解了。比如一些部門或者是地區(qū)接到的熱線電話非常的多，但是業(yè)務(wù)員又非常的少，這樣就可以從一些熱線比較少的部門進行抽調(diào)，對于工作人員上的安排就比較的合理。而且通過這樣的查詢也可以對員工進行獎罰，選出一些比較OK的員工，給與一定的獎勵，這樣才可以讓自己在發(fā)展的過程中能夠很好的拉攏員工。