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1、電話外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話寧夏外呼回?fù)芟到y(tǒng)是什么，將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段寧夏外呼回?fù)芟到y(tǒng)是什么：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

2、呼出有三種類型：預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。

3、預(yù)覽型：系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后寧夏外呼回?fù)芟到y(tǒng)是什么，話務(wù)員或者可以和客戶通話，或者因?yàn)檎季€、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。

4、預(yù)測(cè)型：將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò)，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

5、預(yù)約型：要求客戶一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求，發(fā)送客戶所需信息，實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

什么是回?fù)芟到y(tǒng)啊

回?fù)芸ㄏ到y(tǒng)是由管理者與管理對(duì)象組成的并由管理者負(fù)責(zé)控制的一個(gè)整體。管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的銷售群體，為了更方便的管理這個(gè)龐大的銷售群體.研發(fā)者才用了系統(tǒng)管理的形式.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng).掌握最新最快的信息咨詢.便于管理者實(shí)時(shí)查看.和管理.。管理系統(tǒng)的整體是由相對(duì)獨(dú)立的不同部分組成的。這些部分可、一分為硬件和軟件.軟件分為.管理系統(tǒng)軟件.有編程人員根據(jù)你的不同需要開(kāi)發(fā)的.還的具備空間.域名.只有具備這幾個(gè)條件.管理者才能訪問(wèn)到系統(tǒng).查看信息.硬件分為.通訊線路/寬帶路由/.語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)/.電話/組成.通過(guò)線路對(duì)接.連接計(jì)算機(jī).數(shù)據(jù)對(duì)接到系統(tǒng).一個(gè)完整的回?fù)芟到y(tǒng)局建立成功了.沒(méi)有個(gè)管理者都可以訪問(wèn)該系統(tǒng).時(shí)時(shí)查看系統(tǒng)信息..時(shí)間等來(lái)劃分，也可以根據(jù)管理的職能或管理機(jī)構(gòu)的部門設(shè)置來(lái)劃分。管理工作者如果看不到整體中的各個(gè)組成部分就看不清楚整體的結(jié)構(gòu)和格局，就會(huì)造成認(rèn)識(shí)上的模糊，從而在工作上分不清主次。同時(shí)任何管理系統(tǒng)都是變化發(fā)展著的，而且任何變化和發(fā)展都會(huì)表現(xiàn)為管理的具體任務(wù)和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)條件的變化。 管理系統(tǒng)具有明確的目的性和組織性。 回?fù)苄袠I(yè)網(wǎng)

背景介紹 隨著信息資訊的不斷發(fā)展，各種IP電話業(yè)務(wù)都陸續(xù)產(chǎn)生，應(yīng)用也隨之普及，特別是對(duì)于一些企業(yè)、公司和常年外出、出差的人員和家庭來(lái)說(shuō)使用IP業(yè)務(wù)大大的節(jié)省了費(fèi)用開(kāi)支，提供了使用的方便。如今IP電話已不是熱門話題，大量的運(yùn)營(yíng)商都推出了這項(xiàng)業(yè)務(wù)，競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，然而為了吸引更多的用戶，許多運(yùn)營(yíng)商著手宣傳低資費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)電話服務(wù)，其主要是通過(guò)IP卡的折扣手段達(dá)到盈利。但是網(wǎng)絡(luò)電話的使用有一些條件的限制，必須依賴寬頻或者網(wǎng)絡(luò)才能夠使用該項(xiàng)服務(wù)，現(xiàn)代社會(huì)人員流動(dòng)頻繁，為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們需要尋求一種辦法既能提供便宜的網(wǎng)絡(luò)電話，又能方便地使用服務(wù)，于是回?fù)芟到y(tǒng)就應(yīng)用而生了，也稱Callback。 什么是"電話回?fù)?業(yè)務(wù)？ 電話遠(yuǎn)程回?fù)芡ㄔ捪到y(tǒng)（CallBack）是運(yùn)營(yíng)商推出的功能完善的新一代綁定手機(jī)和固定電話的長(zhǎng)途IP業(yè)務(wù)。它可以預(yù)約充值，采用隨時(shí)預(yù)約登記開(kāi)通方式，通過(guò)業(yè)務(wù)控制臺(tái)將您的電話由主叫變?yōu)楸唤袪顟B(tài)，完成國(guó)內(nèi)市話和長(zhǎng)途通話業(yè)務(wù)。從而大幅度的降低了用戶的通訊費(fèi)用，讓用戶盡情享受與親朋好友的溝通和商務(wù)洽談的樂(lè)趣，不必?fù)?dān)心高昂的通訊費(fèi)用支出。 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)（下圖以北京張三移動(dòng)手機(jī)發(fā)起呼叫，上海李四聯(lián)通手機(jī)接聽(tīng)為例） 張三撥打預(yù)約號(hào)---響一聲自己掛斷---回?fù)芟到y(tǒng)給張三回鈴---張三接聽(tīng)，系統(tǒng)播放賬戶余額后提示輸入被叫號(hào)碼，輸入李四的手機(jī)號(hào)碼---回?fù)芟到y(tǒng)打給李四---李四接聽(tīng)---張三和李四開(kāi)始通話---通話結(jié)束后掛機(jī)---呼叫完成。這就是一個(gè)完整的回?fù)茈娫捔鞒獭? 功能介紹 回?fù)芟到y(tǒng)主要由回?fù)軜I(yè)務(wù)控制系統(tǒng)、卡庫(kù)管理系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)三大部分組成。 電話回?fù)軜I(yè)務(wù)控制系統(tǒng)功能 主叫注冊(cè)登記： 用戶使用短信、語(yǔ)音開(kāi)戶、網(wǎng)頁(yè)綁定、或wap綁定等任意一種方式將購(gòu)買的回?fù)芸ㄅc 電話號(hào)碼綁定， 進(jìn)行主叫登記注冊(cè)。 呼叫接續(xù)控制： 完成電話用戶接入，進(jìn)行電話資源調(diào)度，完成電話接繼、轉(zhuǎn)接、呼叫等功能，進(jìn)行閉 環(huán)工作、內(nèi)部消 息調(diào)度，協(xié)調(diào)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。 IVR語(yǔ)音流控制： 在用戶呼叫接續(xù)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)中系統(tǒng)播放語(yǔ)音提示，引導(dǎo)操作流程。例如：余額 提醒與查詢：用戶 每次通話開(kāi)始前系統(tǒng)將播報(bào)卡中余額情況提醒用戶是否需要充值。 卡庫(kù)管理系統(tǒng)功能 系統(tǒng)管理員登錄驗(yàn)證后可進(jìn)行回?fù)芸◣?kù)的生成。輸入制卡的數(shù)量和金額后，可批量生成8位卡號(hào)、8 位密碼的回?fù)芸āＭ瑫r(shí)還可以對(duì)卡庫(kù)進(jìn)行瀏覽、查詢某條件的卡、注冊(cè)用戶的新卡充值、注銷舊卡、 卡與卡之間資費(fèi)轉(zhuǎn)移等。 計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)功能 可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)和手工計(jì)費(fèi)兩種方式。實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi)，按照相應(yīng)的費(fèi)率實(shí)時(shí)計(jì)算話費(fèi)；手工計(jì)費(fèi)，可以設(shè)置電 話號(hào)碼和時(shí)間的篩選條件，對(duì)選出的話單進(jìn)行手工重新計(jì)費(fèi)。當(dāng)通話過(guò)程中話費(fèi)少于一分鐘時(shí)，系統(tǒng) 向用戶播放余額不足警告信息，提醒用戶及時(shí)續(xù)費(fèi)。 適用用戶范圍： 所有手機(jī)用戶：移動(dòng)（135-139、18號(hào)段）、聯(lián)通（130-132、18號(hào)段）、電信133、189號(hào)段，固 定電話、小靈通； 最適合用戶：?jiǎn)蜗蚴召M(fèi)手機(jī)、商務(wù)套餐手機(jī)用戶。 回?fù)芟到y(tǒng)（CallBack）的工作原理： 回?fù)芟到y(tǒng)的原理簡(jiǎn)單，首先用戶撥打回?fù)芷脚_(tái)預(yù)約接入號(hào)碼，平臺(tái)接收到用戶主叫電話號(hào)碼后主動(dòng)掛斷，在設(shè)定時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)自動(dòng)回?fù)艿接脩舻碾娫挋C(jī)上，用戶摘機(jī)后第一個(gè)通話鏈路建立（此時(shí)用戶處于接聽(tīng)電話的狀態(tài)中），系統(tǒng)播放提示語(yǔ)音，用戶撥打被叫號(hào)碼（實(shí)際意義上的被叫），回?fù)芷脚_(tái)收全被叫號(hào)后發(fā)起第二次呼叫，同時(shí)給用戶播放相應(yīng)的提示音，如被叫摘機(jī)則第二條鏈路建立同時(shí)回?fù)芷脚_(tái)把兩條鏈路搭通，主被叫通話建立，通話完畢，系統(tǒng)記錄下第一和第二兩條鏈路產(chǎn)生的話單并按照相應(yīng)費(fèi)率，在用戶的賬戶（或卡）上扣除。 回?fù)芟到y(tǒng)通過(guò)“雙向主動(dòng)呼叫技術(shù)”，完成用戶長(zhǎng)途電話呼叫的功能。實(shí)現(xiàn)了用戶在接聽(tīng)電話的狀態(tài)下?lián)艽螂娫挼墓δ?，客戶不需要支付接入回?fù)芟到y(tǒng)的接入費(fèi)用（傳統(tǒng)IP電話業(yè)務(wù)中，客戶需要支付基本通話費(fèi)，即：撥打IP電話接入號(hào)的市話費(fèi)）。 普通IP電話，只局限于發(fā)展本地區(qū)/本國(guó)家的客戶；而通過(guò)回?fù)芟到y(tǒng)，可以發(fā)展全球任何一個(gè)國(guó)家及地區(qū)的客戶。（當(dāng)然，前提條件是您有好的話費(fèi)資費(fèi)價(jià)格資源優(yōu)勢(shì)。）

外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò)，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提高效率。

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