信息化建設是企業(yè)當前發(fā)展重中之重,科技進步和市場競爭對手不斷變化,企業(yè)經營方向也需要做出改變,呼叫中心系統(tǒng)使用,讓企業(yè)對客戶信息管理,對外服務更加精準,專業(yè),提升內部工作效率同時,也能做到好用戶體驗。
呼叫中心系統(tǒng)集成人工智能客服,網絡技術,電話系統(tǒng)以及客戶數(shù)據(jù)管理等功能,極大優(yōu)化了企業(yè)在打造客戶聯(lián)絡平臺時各種問題。呼叫中心系統(tǒng)與運營商各種系統(tǒng)之間對接,避免了單獨應用管理軟件無法滿足需求的問題,輕松完成成本控制與客戶管理。那么,呼叫中心如何與運營商對接,哪些數(shù)據(jù)需要接入?
呼叫中心對接數(shù)據(jù)主要有以下5個:
1、客戶信息
此功能更常見CRM系統(tǒng),但客戶信息對呼叫中心也非常重要,因為去電彈屏時,可以為客戶服務提供更多的客戶信息,減少輸入工作量,通過客戶關懷提高客戶滿意度.提高客戶粘性.多次營銷的關鍵。
2、銷售信息
這種功能很常見ERP系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)可以幫助銷售人員進一步分析客戶情況,有針對性地把握客戶需求,增加交易概率。讓呼叫中心的用戶,尤其是代理商在整個服務中.在營銷過程中掌握客戶的歷史銷售信息是非常必要的.而且很重要。
3、服務信息
為了更好地統(tǒng)一客戶企業(yè)的服務信息,利用系統(tǒng)做好服務,提高深度轉化率。
4、基礎數(shù)據(jù)
包括組織機構信息.通訊錄信息.產品分類.客戶分類.下屬機構信息等。
5、工單數(shù)據(jù)
呼叫中心與工單功能的結合,將幫助呼叫中心通過不同渠道接受工單,并及時處理,并向客戶呈現(xiàn)問題的最終解決方案。呼叫中心系統(tǒng)利用工單功能將受理的客戶問題工單傳遞給相應的專業(yè)部門和人員。
呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接方式:
1、數(shù)據(jù)庫同步
簡單地說,它是直接操作數(shù)據(jù)庫,并將指定的數(shù)據(jù)導入呼叫中心系統(tǒng)。從安全性和完整性的角度來看,最好由可靠的系統(tǒng)技術人員提供數(shù)據(jù)源,以最大限度地減少問題的發(fā)生。其主要優(yōu)點是工作量相對較小.效率高;缺點是靈活性差,對數(shù)據(jù)庫技術要求高。
2、數(shù)據(jù)交互通過程序接口進行
雙方協(xié)商數(shù)據(jù)對接方式和接口,發(fā)布開發(fā)文件,雙方人員根據(jù)接口要求在對方系統(tǒng)中編寫程序,實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。這種方法通常需要高數(shù)據(jù)及時性或雙向數(shù)據(jù)交互場景。其主要優(yōu)點是方便靈活,業(yè)務處理復雜;缺點是工作量大,集成調試困難。
3、頁面嵌套
當?shù)谌较到y(tǒng)沒有技術支持與后續(xù)維護時,只能用此方法接入,但是由于技術缺陷,會影響登錄和跨域名問題,當然,好處就是工作量小,對解放不需要有專業(yè)技術人員支持,只是靈活性相對較差。
(文章轉載于天潤融通)