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智慧云聯(lián)絡(luò)系列直播課 | 從“抗疫”看聯(lián)絡(luò)中心的變革

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2020年第一季度終于過去,據(jù)國家局統(tǒng)計(jì)局17日公布,初步核算,今年第一季度國內(nèi)生產(chǎn)總值206504億元,按可比價(jià)格計(jì)算,同比下降6.8%,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)情勢面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。全球疫情的襲來對(duì)中國市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力也提出了更高的要求。在這個(gè)以市場經(jīng)濟(jì)承載的緊要關(guān)頭,企業(yè)更應(yīng)重視智能化的變革以應(yīng)對(duì)市場長期發(fā)展。

4月16日,巨人網(wǎng)絡(luò)通訊受易訓(xùn)(中國)管理研究院邀約以《從“抗疫”看聯(lián)絡(luò)中心的變革》為主題為中國企業(yè)進(jìn)行云端賦能。巨人網(wǎng)絡(luò)通訊首席科學(xué)家田鳳占博士與企業(yè)深度探討如何通過云+智能抓住聯(lián)絡(luò)中心未來趨勢演變和機(jī)遇。

以下為直播課整理內(nèi)容:

疫情,激發(fā)企業(yè)變革!

疫情突襲,餐飲業(yè)門店業(yè)務(wù)首當(dāng)其沖,沒有顧客沒有堂食,營業(yè)額直線下降或接近為零。疫情初期一些管理者決定承受短期損失,等待疫情過去,而另一些管理者則決定快速調(diào)整運(yùn)營方式,春節(jié)期間即展開自救,開始業(yè)務(wù)變革。

某餐飲企業(yè),疫情期間先以“社區(qū)菜籃子”項(xiàng)目,開啟社區(qū)菜品團(tuán)購工作,清空企業(yè)原材料庫存。建立各地服務(wù)社群,發(fā)布團(tuán)購清單,客服將客戶訂單發(fā)送倉庫,再進(jìn)行分裝、配送到小區(qū),進(jìn)行發(fā)放。

這一業(yè)務(wù)迅速贏得客戶喜愛,積攢了大量忠實(shí)客戶,他們決定順勢推出線上餐飲課堂項(xiàng)目,借助小程序、直播等方式線上營銷,線下與物流打通,配送半成品、原材料到客戶手中,拓寬銷路。

這些運(yùn)營變化為該企業(yè)帶來疫情期間最主要的收入增量。

企業(yè)變革具有哪些趨勢?

第一個(gè)趨勢,加快線上線下融合。

企業(yè)加快思考采取行動(dòng),促進(jìn)業(yè)務(wù)新機(jī),通過線上引流、線下服務(wù)的緊密融合的方式,一方面打開新的增長通道,挖掘新業(yè)務(wù)增長點(diǎn),另一方面積極貼合客戶需求和痛點(diǎn),解決客戶問題,走出困境。

第二個(gè)趨勢,業(yè)務(wù)下沉,在最接近客戶的觸點(diǎn)上營銷和服務(wù)。

疫情的到來,將改變過去企業(yè)習(xí)慣于客戶主動(dòng)找來的日子,廣撒網(wǎng)式營銷的作用不再那么有效,業(yè)務(wù)營銷和服務(wù)必然走向下沉,在最接近客戶的地方,讓最接近客戶的員工去做營銷和服務(wù)。

第三個(gè)趨勢,自主掌握客戶和數(shù)據(jù),打造私域流量池

過去企業(yè)習(xí)慣于依賴第三方平臺(tái)、渠道吸引客戶,但并不掌握最終客戶。當(dāng)疫情來臨時(shí),當(dāng)企業(yè)希望采取主動(dòng)服務(wù)客戶時(shí),才發(fā)現(xiàn)客戶是誰、客戶在哪一無所知。因此直接觸達(dá)客戶、服務(wù)客戶,掌握客戶數(shù)據(jù)將成為企業(yè)變革的又一著眼點(diǎn)。

新零售的商業(yè)模式正是如此,通過線上線下的營銷與服務(wù)融合,配合物流,帶動(dòng)需求增長、業(yè)績上升并消滅庫存。例如家居、數(shù)碼、生鮮等行業(yè)都在線上和線下部署了相互融合的營銷與服務(wù)系統(tǒng),縮短客戶觸達(dá)商品的環(huán)節(jié),減少成本開銷。

變革帶來的一些問題和挑戰(zhàn)

當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)下沉以后,服務(wù)市場需要大量依賴人力解決問題,如:手工記錄、人工通知、人工派單、人工核對(duì)……企業(yè)沒有對(duì)業(yè)務(wù)一線進(jìn)行配套數(shù)字化、智能化工具賦能,導(dǎo)致很多繁瑣重復(fù)性工作加大了員工工作強(qiáng)度,工作效率低下。

國內(nèi)抗疫初期行動(dòng)也是如此。政府、社區(qū)下沉到社區(qū),對(duì)流動(dòng)人員逐一排查、本地人員回訪、特殊人員通知(航班、高鐵密切接觸乘客追蹤)都依靠工作人員來一件一件完成,工作耗時(shí)巨大。

傳統(tǒng)的客戶聯(lián)絡(luò)方式,以線下語音為主、以人工為主、以集中式的“客服中心”為主,面對(duì)企業(yè)的變革存在諸多不適應(yīng)的問題。

為什么“云+智能”是聯(lián)絡(luò)中心的未來

云+智能全景展示

1、全觸點(diǎn)。

企業(yè)全觸點(diǎn)接觸客戶,在售前、售中、售后中的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過PC、微信、APP等全渠道觸達(dá)客戶。

2、座席泛化。

呼叫中心系統(tǒng)組織不同資源、聯(lián)動(dòng)不同部門、連接不同角色,及時(shí)服務(wù)客戶;客戶聯(lián)絡(luò)不再圍繞“中心”,而是一定要在最接近客戶的地方,讓最合適的人,第一時(shí)間與客戶溝通。

3、風(fēng)險(xiǎn)管理。

系統(tǒng)能夠應(yīng)對(duì)極端場景,包括疫情、災(zāi)情、以及運(yùn)營商和云服務(wù)商的大范圍故障等。

4、智能化。

讓服務(wù)更聰明更強(qiáng)大,服務(wù)下沉后,以更高效工具支持末端的員工;利用智能技術(shù)將員工從繁重、重復(fù)、簡單的工作中解放出來

5、數(shù)據(jù)化。

數(shù)據(jù)是人工智能的基礎(chǔ),先有數(shù)據(jù)化再有智能化。

針對(duì)疫情期間企業(yè)變革案例

案例-某大型家居連鎖企業(yè)變革措施

1、 遠(yuǎn)程辦公——PC+移動(dòng)App全渠道接入解決方案,員工多種方式接入企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心,為客戶提供咨詢服務(wù)。

2、 銷售無法工作——移動(dòng)通信App實(shí)現(xiàn)門店業(yè)務(wù)員隨時(shí)隨地與客戶保持聯(lián)絡(luò),轉(zhuǎn)化商機(jī)。

3、 門店業(yè)務(wù)情況難追蹤——移動(dòng)辦公數(shù)據(jù)與集團(tuán)打通,業(yè)務(wù)狀態(tài)可標(biāo)注進(jìn)展,數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

4、 優(yōu)化服務(wù)水平——智能質(zhì)檢優(yōu)化業(yè)務(wù)員與集團(tuán)座席的服務(wù)質(zhì)量

5、 線上咨詢突增——線上營銷帶來業(yè)務(wù)量暴增,客服機(jī)器人幫助人工分擔(dān)客流,提高服務(wù)效率

6、 客戶隱私保護(hù)——數(shù)據(jù)安全加密,隱藏客戶號(hào)碼,數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出

案例-某網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)快速上云

1、 傳統(tǒng)呼叫中心擴(kuò)容難——業(yè)務(wù)量暴增,幫助傳統(tǒng)呼叫中心快速上云,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)量彈性擴(kuò)容

2、 遠(yuǎn)程辦公——40余個(gè)分布式職場近千個(gè)座席遠(yuǎn)程通過微信、PC接入,服務(wù)不中斷

3、 數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一——與企業(yè)CRM打通,方便企業(yè)管理客戶數(shù)據(jù),便捷座席服務(wù)客戶

4、 服務(wù)質(zhì)量管控——智能質(zhì)檢保證疫情期間為客戶提供統(tǒng)一優(yōu)質(zhì)服務(wù)

總結(jié)

盡管一季度國內(nèi)經(jīng)濟(jì)明顯下滑,但國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展?jié)摿涂臻g依然較大,長期向好的發(fā)展趨勢不會(huì)改變。但無論發(fā)展如何,企業(yè)都應(yīng)加快適應(yīng)新環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)。在擴(kuò)大規(guī)模和生產(chǎn)的同時(shí),更加重視自身應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力建設(shè),企業(yè)發(fā)展才會(huì)求勝于激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭,而智慧云聯(lián)絡(luò)中心將以“云+智能”助力企業(yè)戰(zhàn)略落地和長遠(yuǎn)發(fā)展。

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(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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