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語音智能質檢能幫少兒培訓行業(yè)省下多少錢?

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在追求更好的教育資源基礎下,家長對少兒素質教育的需求日益增強,帶動在線少兒英語快速發(fā)展。6歲的寧寧入學在即,他的媽媽犯難了:課內學業(yè)負擔如何與課外英語輔導時間平衡?在線少兒英語學習模式成為首選。

在中國地區(qū)和寧寧媽媽一樣,對在線少兒英語有同等需求的家長多達600萬[1]。與此同時,在線少兒英語賽道競爭加劇,資本注入進一步拉大平臺發(fā)展差距。用戶有限,棋逢對手,變現轉化成為企業(yè)突圍的關鍵。

“我們意識到,獲客成本和客戶體驗是影響轉化效率兩大關鍵因素”,少兒英語教育企業(yè)運營負責人說道,通過少兒英語教育企業(yè)繪本和聯絡中心的充分結合,少兒英語教育企業(yè)以較低的成本實現了精準轉化,走出一條屬于自己的發(fā)展擴張路徑。

轉化關鍵:獲客與服務

“外教一對一”并不是某一家在線少兒英語教育平臺特有的模式,為什么選擇少兒英語教育企業(yè)?家長親歷后認為,外教師資選擇面廣、課程安排合理且售后服務完善是主要原因。少兒英語教育企業(yè)是一家致力于推動少兒英語向“母語化”方向發(fā)展,專為孩子打造沉浸式英語教學環(huán)境的在線少兒英語教育平臺,擁有英、美、加、澳的專業(yè)認證歐美外教。通過中教輔助、班主任等服務機制的建立與完善,在家長中積累了較好的服務口碑,付費用戶數量超過8.5萬[2]。通過少兒英語教育企業(yè)繪本培養(yǎng)用戶群,并借助呼叫中心做精準轉化,使其成為行業(yè)中有力的競爭者。

“現在的在線教育企業(yè),無論是少兒英語還是其他教育平臺,都面臨兩大挑戰(zhàn):一是獲客成本持續(xù)增加,二是師資有限,影響孩子和家長的課程體驗”,運營負責人說,“通過少兒英語教育企業(yè)繪本和優(yōu)化課程服務機制,少兒英語教育企業(yè)以低成本實現了精準轉化?!?/p>

少兒英語教育企業(yè)繪本培養(yǎng)精準用戶,打造生態(tài)流量池。目前,在線少兒英語教育平臺的獲客方式,普遍依靠線上信息流或廣告鋪量形式進行。行業(yè)模式日趨成熟、競爭進一步加劇,在線少兒英語教育的單個獲客成本已居高不下,且用戶線索質量不夠精準,導致轉化率低。而少兒英語教育企業(yè)的做法是,以少兒英語教育企業(yè)繪本App為入口,匯集海量國外繪本資源,打造專業(yè)分級閱讀體系,培養(yǎng)孩子閱讀興趣,糾正發(fā)音。在這個過程中,家長與孩子共同參與,形成天然的“流量池”,之后課程顧問再通過電話溝通的形式,對數千萬有精準需求的用戶進行了解與轉化。

完善優(yōu)化服務機制,創(chuàng)造客戶優(yōu)質體驗,少兒英語教育企業(yè)的新增與續(xù)費用戶齊頭并進。一方面,少兒英語教育企業(yè)并非一味地推行外教一對一,而是考慮到中國孩子的學習程度,與外教初次溝通的緊張情緒,增加中教輔助環(huán)節(jié),幫助孩子在外教一對一課程前打基礎,適應純英文交流環(huán)境。另一方面,“約課難”問題一直飽受詬病,少兒英語教育企業(yè)通過建立班主任機制,為家長提供約課、孩子學習情況反饋、學習方法交流等課后服務,保證孩子選定老師后,排課量達到80%,充分掌握孩子學習進度,提升家長對平臺的滿意度和續(xù)費率。

無論是通過少兒英語教育企業(yè)繪本做流量轉化,還是課后服務,都離不開高效的溝通工具。為此,少兒英語教育企業(yè)在北京和武漢兩地建立了數百人規(guī)模的呼叫中心,貫穿售前售后全流程。

溝通基礎:穩(wěn)定性與通話質量

運營負責人從2008年進入少兒培訓行業(yè),扎根十年,銷售運營經驗豐富,對呼叫中心一點不陌生。剛接管少兒英語教育企業(yè)售前售后工作時,運營負責人發(fā)現呼叫中心系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性,業(yè)務量激增,就容易發(fā)生系統(tǒng)不可用的情況。同時,在課程顧問與家長電話溝通過程中,出現通話語音不清晰、閃斷,語音數據丟失等問題,導致家長溝通體驗不佳,也無法讓管理人員對數據做后期統(tǒng)計分析。

市場擴張速度加快,課程顧問團隊持續(xù)擴大,少兒英語教育企業(yè)亟需一個更加穩(wěn)定高效的溝通工具,支撐不斷攀升的業(yè)務量。這讓運營負責人想起了2012年與巨人網絡通訊的相識:“當時我就職的在線教育企業(yè)就在使用巨人網絡通訊呼叫中心云服務,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和服務響應速度讓我印象深刻。所以,我再次選擇巨人網絡通訊?!?/p>

基于云計算的分布式、大容量、彈性等特點,巨人網絡通訊幫助少兒英語教育企業(yè)用一套系統(tǒng)完成北京武漢兩地數百個座席的統(tǒng)一管理,結算更便利,并針對兩地課程顧問的外呼數據輸出多維度分析報表,幫助運營者及時發(fā)現問題,優(yōu)化管理服務。在業(yè)務高峰或促銷活動期間,實現彈性擴容,輕松應對業(yè)務量激增帶來的話務沖擊。同時,巨人網絡通訊與運營商之間采用專線直連,通話語音更加穩(wěn)定清晰,保障了少兒英語教育企業(yè)與其用戶之間的通話聯接質量。

應對挑戰(zhàn):質檢每月100萬分鐘語音

解決了呼叫中心的性能問題,少兒英語教育企業(yè)又迎來新挑戰(zhàn)——質檢每月100萬分鐘語音數據。

為了及時發(fā)現問題,優(yōu)化課程顧問和班主任的服務質量,少兒英語教育企業(yè)每天都會對產生的通話錄音進行質檢,并聘請7至8人專門組成了一個質檢團隊。他們的工作就是每天聽課程顧問和班主任的錄音,從中尋找是否有影響客戶體驗的話術或行為出現,對問題加以改進和處理。

運行一段時間,運營負責人就發(fā)現了人工質檢面臨的一些困境。他算了一筆賬:少兒英語教育企業(yè)呼叫中心每月大概產生100萬分鐘通話數據,每個質檢員每天只能聽20個錄音,按照每條錄音平均時長3分鐘計算,7至8人質檢團隊滿打滿算一個月30天,也只能質檢1萬多分鐘通話數據,質檢率不到2%。依靠人工主觀判斷的質檢結果缺乏一定的客觀性,加上質檢樣本覆蓋率低,無法整合分析判斷座席服務的問題出在哪里。而這7至8人的質檢團隊,每月僅工資成本就達到六七萬元。作為非產出部門,質檢團隊很難擴展,所以每月要質檢100萬分鐘通話數據的任務光靠七八人是無法完成的。

“少兒英語教育企業(yè)希望通過巨人網絡通訊的智能質檢,提高質檢員工作效率,識別出課程顧問在服務過程中的不足,加以改進和管理”,據巨人網絡通訊新業(yè)務實驗室產品經理介紹,智能質檢可根據少兒英語教育企業(yè)的質檢要求,制定座席考評模板,對產生的語音數據進行全量的自動質檢。

基于人工智能語音轉寫技術和大數據處理能力,巨人網絡通訊智能質檢實現語音自動轉寫文本。通過質檢模板,對關鍵詞或話術進行聚合分析,并實現自動評分。智能質檢對產生的語音數據做到100%全量覆蓋,人工只需核對質檢結果,有效降低企業(yè)人力成本投入。目前,少兒英語教育企業(yè)已完成試用階段,很快將正式接入巨人網絡通訊智能質檢系統(tǒng)。

[1] https://baijiahao.baidu.com/s?id=1618828604028480812&wfr=spider&for=pc (在線少兒英語用戶數據 參考2018年中國在線少兒英語教育行業(yè)發(fā)展報告)

[2] https://www.cyzone.cn/article/188763.html (付費用戶數據,參考創(chuàng)業(yè)邦文章內容)

(文章轉載于天潤融通)

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巨人網絡通訊聲明:本文標題《語音智能質檢能幫少兒培訓行業(yè)省下多少錢?》,本文關鍵詞  天潤融通,呼叫中心,電話呼叫中心,呼叫中心系統(tǒng);如發(fā)現本文內容存在版權問題,煩請?zhí)峁┫嚓P信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內容系統(tǒng)采集于網絡,涉及言論、版權與本站無關。
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